开场： 大家好！我是今天正式开始升级打怪的零级拆书家，刘雅恕。大家可以叫我雅恕。我给自己贴了三个标签：珠宝、英语、手账。珠宝是我的工作，英语是我的专业，手账是我的特长。来到拆书帮就是提升自己能力，给自己一个新的标签。接下来，由我来为大家先介绍一下什么是拆书和拆书帮。拆书法和拆书帮，是由资深培训师赵周先生创始。拆书呢，不是物理性质的拆散，而是转化和内化。它其实是一种学习方法论，主要强调把书中知识转化为学习者自己的能力，目的是为了帮助学习者提升能力、解决问题，而且是以学习者本身为中心的。拆书分为两种形式：个人学习和组织学习。个人学习的应用就是RIA便签法。R是指阅读原文拆页。I指的是用自己的语言讲解描述原文。A就是拆为己用。分二个部分。【A1】激活过去经验，回顾过去发生的某一件具体的事情，【A2】催化学习者应用，指向未来，即有了书中的方法之后会怎么做，有具体的行动方案。组织学习则是一位拆书家用一本书加工出一次现场学习，引导和促进一群人把知识拆为己用。拆书帮，是基于拆书法的学习爱好者社群，表现为各地的拆书帮分舵。拆书帮是公益性组织，其使命就是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。
从这一个段落中，我们能够学习到处理日常事务优先级的四个步骤（配以A4纸表格清晰）：
优先级排第一位的，当然就是重要而紧迫的事务，并且在日常事务中，尽可能的将此类事情降到最低。
第二步，我们在不管是生活还是工作中都会有一些务必去做，但不重要的事物，这种情况下，我们可以分析是否必要去做，如果需要，则看可否进行任务分配，减少一个人的时间花费，同样可以解决问题。或者如果不需要，则直接排除。
第三步就是避免总是处理紧急情况，那么重要不紧迫的事务就是接下来的选择。将此类事务详细规划、并且按步骤实施，期间还要尽可能的预估突发状况，这样应对做足充分准备可尽量避免因为无计划而产生严重问题。
第四步骤，相对前面三种事务，如果是既不重要又不紧迫的事务那就直接不要浪费时间在它身上啦！
A1：
其实，在我自己的生活中，也不止一次的因为没能处理好事务的优先级，而让自己陷入困境。就最近一件事情，我由于身体原因，近期我在休假，7.10时候，领导要我做一份会议PPT，在7.12号提交，而后7.14号要用。我因为没有分析自己面临所有事务的优先级，所以我在10号已经知道的情况之下，并没有先去处理这一件紧迫且重要的事情，而是先去参加一个同事的邀请，去分店里面帮忙。7.11的时候，我又因为去亲戚家耽误，一直到12号，我还未能完成PPT，找理由跟领导推脱，一直在13号上午才提交。这件事情虽然没有导致报告延期，但是我为此付出的代价就 是13号早上5点钟起床，让自己一天的状态都不好。所以我自己觉得特别难过，心里非常不舒服，因为赶工，报告质量也不会高到哪里去。其实影响的是我自己在领导心目中的地位。
A2：
那我学习到了今天的方法，我决定将我明天需要处理的事务利用艾森豪威尔矩阵的分析方法，进行分类和规划处理事务的优先级。在我自己的手账日程本上面，开辟一个部分，在早上8点之前，将自己一天的待办事项，用这个表格进行分析，然后利用四个步骤进行排序。
待办事项：1、医院检查，2、整理工作资料，准备与新同事交接，3、与闺蜜约当晚见面，4、给一个朋友打电话，5，与我的领导约本周见面时间，6、家里水龙头更换，7、准备下次拆书计划及内容。
先处理紧急而且重要事务，比如我要上午去医院做检查，并且与我的领导约本周见面时间，约闺蜜当晚见面；接下来处理紧急而不重要的事情，例如家里水龙头需要更换，我可以让老公负责与维修工沟通，不去占用自己的时间；第三步，重点关注重要而不紧迫的事务，整理工作资料和下一次拆书计划。以拆书为例，我要在8.2第二次的拆书，就要计划好27-28号选好拆页内容发给师傅，通过后准备预备稿和宣传稿，并在30号将资料发给师傅修改和若尘宣传，接下来31-8.2每天进行练习，以确保我可以顺利通过第二次拆书。最后，直接将不重要也不紧急的事务剔除出我的计划表，给一位朋友打电话。
而且，在做完这些计划之后，我就拍照片发一条朋友圈，以督促自己务必完成。相信通过艾森豪威尔矩阵的帮助，我能够经过不断提醒自己，处理自己生活工作中的事务优先级，让自己的时间利用更加合理，掌握自己生活的方向。
