[事件场景]:你们平日工作是不是总会接不同的电话，参加各类会议，在手机信息与电子邮件中来回被掌控，在各类工作中来回穿梭，加班时间也多，看起来非常忙碌.

 [提问]：这种忙碌真的会提升自己？真的是有收获的吗？

 [影响]：在当今这个信息经济时代知识工作者80%以上的工作时间都花费在处理此类浮浅事务以及被各类社交媒体所吸引，而这些工作时间不仅产出的价值有限，还会永久性地损害人们深度工作的能力，然而这种能力与经济成功的关系变得日渐紧密起来。

「解决」：我今天给大家带来的拆解是《深度工作》中的片段，它就能教大家如何在日常生活中践行深度工作，解决大家的忙碌而没有价值的问题。作者卡尔纽波特是麻省理工学院计算机博士，他从神经科学、心理学、哲学等角度，客观地分析了在新经济形势下实现深度工作的重要性，并且系统地传授了在日常生活中践行深度工作的具体策略。

「设定学习目标」：今天活动主要会给大家分享4DX这个方法，以及让大家在没法深度工作时，用分心时刻让自己增加专注。活动分为两个部分，第一个部分的分享（重点说明）有一个目的，就是学完后，当我们知道未来我们的目标是什么但是我们又不知道如何去做的情况下，我们就使用4DX这个方法，去实现未来的这个目标。第二个部分与第一部分是相辅相成的，它（重点说明）也有一个目的，就是学完后，在我们工作中必须要被各类事情所分心没法深度工作时，我们使用分心时刻法来让自己减少分心增加专注。

片段一：

【R】现在我把第一部分的拆页发给各位，请各位小伙伴看完后给我一个提示。

原文：

        克里斯坦森后来解释说,这种什么与如何的区别非常重要,但在职业世界中往往容易被忽略。找出实现某个目标的战略往往很简单,但是真正引领公司上行的反而是确定了战略之后该如何实施战略。我在克里斯坦森为一本名为《高效能人士的执行4原则》(The4 Disciplines of execution)的书写的前言中读到了这个故事,这本书选取了大量咨询案例,用于描述4种“原则”(简称4DX),帮助公司成功实施高水平的战略。阅读中吸引我的是这种什么与如何的区别,其与想将更多时间用于深度工作的诉求恰好相关。正如安迪·格鲁夫认识到了参与低端处理器市场竞争的重要性,我也认识到了深度优先的重要性。我接下来需要做的是理清如何实施这项策略。

        受这种相似性的启发,我着手将4DX框架应用到个人工作习惯的培养上,结果很令人吃惊,这种方法极大地助力了我在实现度工作目标方面的努力。这些观点或许最初是为大企业设计的,但是其基本理念似乎适用于所有既要完成某项重要的事情,同时又要面临很多与其相矛盾的责任和分心事的地方。

【I】小伙伴已经将拆页看完了，拆页里讲述了要把什么与如何区别开来是非常重要，因为这是深度工作的前提，如果你问大部分人他想要干什么他都能回答你，但是你接下来要问具体如何干，大部分人肯定回答不出来，或者回答的特别不清晰，都不知道如何去做，又怎么能深度工作呢。使用4DX的四步法就能将这个问题给解决了，在说4DX的四步法之前，大家一定要先记一下4DX的四个原则，原则1，关注点放到极端重要的事情上，原则2:抓住引领性指标，原则3:准备一个醒目的计分板，原则4:定期问责。期中原则3，是一个及时反馈的过程，原则4，是一个定期反思的过程，这两个原则我就不多说了。

【混淆部分】那原则1里有一个重要的点大家可能会产生疑问，就是极端重要，什么事情能算上极端重要呢？习大大说经济建设是重要工作，而意识形态工作才是极端重要的工作，为什么会这样说，因为经济建设虽然重要，放在80年代初它是极端重要的工作，然而现在这个时期，意识形态工作才是极端重要的工作。而对于个人来说极端重要的工作，应该是因人而异的，而且会随时间变化而变化的，比如我，上高中的时候，我极端重要的工作就是学习考上大学，而目前的极端重要的工作就是顺利MBA毕业，顺利把职称给评上。

        我主要说说原则2，原则2里面有一个重要概念就是引领性指标，我想问下小伙伴，你们谁知道“引领性指标”？“引领性指标” 是针对于“滞后性指标”来说，“滞后性指标”可以告诉你是否完成了目标。而“引领性指标”却可以教会你怎样做才能去完成目标。用“减肥”为例，“滞后性指标”就是体重在体重秤上的反映值；“引领性指标”，可能是选择“节食”和“运动”。滞后指标是在衡量已经发生的事情，个人并不能改变什么；但引领性指标有预测性，可由自己把握。

        那如何使用这4个原则呢？在什么情况下使用呢？如何使用这4个原则，第一步，实事求是的找到未来自己必须要做的极端重要的事情；第二步，针对于这件事情，使用引领性指标提前计划；第三步，建立打分卡，每天打卡及时反馈；第四步，每周一次，固定时间进行反思，调整和规划下一周的计划。那在什么情况下使用该方法呢，在执行比制定策略困难的这种情况下使用该方法，换句话说，就是我知道我未来极端重要的事情是什么，但是我不知道该如何去做的情况。

【A2】现在请各位小伙伴，自己编一段小故事，几百字即可，整个剧本的背景和人物设置是学习者未来的一件极端重要的事情，你该如何去做，比如小伙伴的孩子未来要高考，你该如何让你的孩子顺利考上梦寐以求的大学，这里面要包括人物、情节变化和对话、动作等，在这个小故事里我们要应用到刚刚所学来解决问题，具体格式可参考拆页背面我给大家的格式，给大家5分钟的时间，时间到了请小伙伴来给大家讲讲故事。

具体格式如下：

时闻:

地点:

人物:

内容:(事件过程,含角色行为的顺序,及具体的表情动作描述)

对白:(事件中对话的具体内容)

旁白: (用来介绍背景、人物关系、人物的内心想法等)

贾老师：

时间：未来的某一天下午

地点：幼儿园教室

人物：贾老师和幼儿园园长

内容：我孩子能健康成长是我最重要的任务，整个任务里，我孩子身体健康才是极端重要的，但是现在我孩子天天盯着电视看动画片，我很担心我孩子的眼睛，但是我又不知道该怎么做。

对白：

贾老师：我孩子就跟上瘾了一样，天天都盯着电视看动画片，每天要看很长时间，我怎么说也不听的，老师你说说怎么办才好呀？

幼儿园园长：每个孩子每天都要看动画片的，你在担心什么？

贾老师：虽然看动画片没什么，主要看的时间太长了，而且还一直盯着看，我怕他这样会影响眼睛，从小带上眼镜，多不好。

幼儿园园长：其实你不是反对你孩子看动画片，只是你孩看动画片时间太长，而且一直盯着看，你怕这样会影响孩子的眼睛是吧？

贾老师：是的，我希望他身体能健健康康的。

幼儿园园长：你有统计过你孩子每天看多久的动画片吗？一次能坚持多长时间呢？

贾老师：大约4～5个小时吧，每次都得1小时以上。

幼儿园园长：你认为你孩子每天看多久的动画片合适呢？每次多长时间？

贾老师：2个小时，每次半个小时到45分钟吧。

幼儿园园长：那好，从明天开始，你跟你孩子好好沟通后，建立一个打分卡，每天看动画片的总时长是2小时，每次看不能超过45分钟，每看一次动画片，打次卡，然后一周后你和你孩子统计下，看看孩子做的怎么样，如果有不好的地方，你要鼓励孩子下次做好，如果这周都很好，那就奖励你的孩子，如果孩子弄虚作假你要严厉的制止这种行为。

贾老师：谢谢老师，我想这个办法能解决我的烦恼。

旁白:最后，贾老师使用园长给他出的办法，把烦恼已久的问题给解决了。

        谢谢贾老师的分享，整个剧本里已经包括了4DX的步骤，家长的极端重要的事情就是让孩子身体健康，使用“看电视的时间”这个引领性指标做了一个计划就是“每天看动画片的总时长是2小时，每次看不能超过45分钟”，然后建立打分卡让孩子来自己监督自己或者你和孩子一起监督孩子，让孩子跟你一起互动，然后一周做一次总结，对计划进行调整。第一部分就此结束，我们下面开始第二部分。

第二片段：

【A1】在发拆页给大家看之前，我这有一份调查问卷发给大家，给大家1分钟时间，大家回答一下问卷里的问题，具体要求在问卷的上方，请大家现在开始。

以下8个题目，请按照1~6分的标准给自己打分，1代表完全不符合，6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每句话，根据自己的实际情况为自己打分。

【I】现在这个自测大家都应该完成了，请问16分以下的有多少，请举个手，16-40分之间的呢？40分以上的有吗？请举个手，虽然这个分数不能真正的代表你自己，但是也反映出了一些问题，其实我们很少或者很难能做到不分心工作状态，由于工作需要或者被社交媒体所吸引，总会打断我们的工作，使我们分心，一旦我们分心了，就很难再收回心来。16分以下的或者连一半分数24分都达不到的小伙伴可以认真的听听下面的内容，对你肯定有帮助，而分数高的小伙伴，也需要认真听一下，借鉴一下。做这个自测的目的，就是为了在学习这个拆页之前，让大家能了解自己的情况，然后通过这个测试你或许会有疑问，那就带着你们的疑问进行以下的相关学习。

【R】现在我把第一部分的拆页发给各位，请各位小伙伴看完后给我一个提示。

原文：

       很多针对分心的建议都是类似于这种暂时性摆脱网络陷阱的方法。有些人拿出每年中的一到两个月来摆脱牵绊;有些入迎须鲍尔斯每周一天的建议;还有一些人则是拿出每天的一到两个小时。所有与此类似的建议都会带来益处,但是一旦我们知道分心问题会影响到大脑的编排,我们就会明白仅仅是网络安息日并不能治愈已适应分心状态的大脑。这就像如果你只能保证每周一天的健康饮食,而其他的时间暴饮暴食,你就很难变瘦。与之相似如果你只是每周一天来对付分心,恐怕也难以有效地减少大脑对它的依赖,因为你大部分的时间仍然是屈从于分心。

        我有一个替代网络安息日的方法。与其偶尔从分心中拿出部分时间来专注,你更应该从专注中规划出偶尔的分心。具体讲来,我们可以把使用网络看作寻求使人分心的刺激。(当然,你可以以专注的深度方式来使用网络,但是对于一个分心成瘾者来说,这是很难的。)同样的,我们暂且认为没有网络的工作是更专注的工作。(当然,在没有网络的情况下,你也会分心,但这种分心通常更容易抵挡。

【I】大家都看完了，那我问一个问题，是不是大家都会从分心中拿出部分时间来专注？嗯，是的，因为没看这本书之前我一直都是这样，有时候逼着自己从分心中跳出来专注于一件事，有时候知道要该从分心中跳出来但是就是跳不出来最终以失败而告终了，看大家的反应应该跟我的情况差不多。

        整个拆页里告诉我们两件事情，第一个就是网络安息日并不能治愈已适应分心状态的大脑，我们现在大部分人的大脑都是适应分心状态的大脑，从一个已经适应的状态在调整为不适应的状态不是靠着抽出来一两天时间调整，而是要时时刻刻都要进行调整。第二个内容就是让我们反向来克服分心，原先我们都是从分心中拿出部分时间来专注，而现在我们可以试着从专注中拿出部分时间来分心。

        那我总结一下这个方法的具体步骤：第一，罗列出平日工作，能让你分心的事情，进行分析与归类。分析哪些事情是你必须马上打断你要分心去处理的，这些事情化为第一类，而哪些事情可以不需要打断你现在的工作能不分心的但是要后期处理的，这些事情放在第二类，哪些事情是可以不用管的，但是你管了就会分心，放在第三类，哪些事情是会吸引你让你分心的，放在第四类；第二，规划自己的工作时间，每个时间段规划出要分心的时间，集中处理要第二类事情；第三，用手机或者小本子记录时间，记录专注时间和分心时间；第四，在专注时间段，时刻提醒自己。提醒自己属于第一类的马上去做，属于第二类的现在不做等到分心时间在做，属于第三类或者第四类的完全不要去做。

        我给上面这个方法起名为分心时刻法，这种方法适用于我们大脑已经适应分心的状态而不能专注的时候，这种情况下我们就可以使用这个方法了。

【A3】在这我想问大家一个问题，平日工作中，你是不是很难做到专注而不分心，那我们现在就用微行动学习的方法，尝试分析和解决这个问题。现在以小组为单位，讨论一下在工作中造成我们分心的本质是什么？在工作中你有想过办法克服分心吗？是什么办法？如果没有想过什么方法，那就思考并讨论下我刚刚总结的分心时刻法，还有哪些不足，或者不同的意见，请大家结合自己的具体情况和自己的经验，来说说这些问题，暂时给大家5分钟的时间，等五分钟后请每个小组来说说讨论的内容。

【野狸一组的分享】工作中造成分心的本质是被电子产品所吸引导致的分心，之前真没想过什么办法，就是分心后，总抱怨，我觉得刚刚的方法挺好的，就是要自我监督我可能做不到，在以上步骤里，加上互相监督会更好，还有就是我们可以规划出来时间，比如我习惯早上深入工作，而下午我就会分心处理各种事情，这样我觉得会更好。

【贾老师一组的分享】工作中造成分心的本质是被工作环境所影响导致的分心，比如领导突然安排事情，同事请教，电话不断，邮件不断，都会打断我此时的工作，我会把突然来的事情分类，重要紧急的马上去做，重要不紧急的事情记下来过去去做，不重要不紧急我就干脆屏蔽不去管，不重要紧急的事情让他去找别人。

        好，现在每个人都说了自己讨论的内容，那我们进行下一步，请你们结合你们刚刚说的办法，在小组内讨论，如何使用这些方法，探究可行的具体实施步骤，也对我总结的分心时刻法的具体实施步骤进行补充。时间为5分钟，请大家把自己的可行的做法和思路记录在白纸上。

        我看了大家的可行的具体实施步骤，我总结一下，第一，分析自己习惯专注的时间和习惯份心的时间段，在容易专注的时间里进行工作，在容易分析的时间里处理其他事情；第二，罗列出平日工作，能让你分心的事情，进行分析与归类，对罗列出来的事情，进行分析，找到应对措施；第三，在工作时间段内，进一步规划自己的工作时间，给分心留出时间；第四，用手机或者小本子记录时间，记录专注时间和分心时间；第五，在专注时间段，时刻提醒自己不能去干分心的事情，如果自己还是无法坚持，找一位小伙伴在专注时间段提醒自己。

【A2】最后，给小伙伴们布置一个课后小作业，这个作业就是，在今后的工作上，结合刚刚我们自己总结出来的在工作中对抗分心方法和具体步骤来进行专注工作，结合自己的实际情况，写出具体的行动计划，记住，计划不能仅仅只是决心，要有具体的做法和明确的时限和可衡量可观测的预期结果。

【结语】各位小伙伴还能记得第一个拆页内容吗？对，第一个是4DX，而第二个是分心时刻法。我相信各位小伙伴通过看拆页、听我的讲解、以及组内的讨论和组间的分享，你们肯定对如何在工作中对抗分心，有了更深一步的理解，在讨论中我们也一起得出了新的方法和具体步骤，那我们的今天学习目的就已完成，希望大家通过今天所学内容，得到了一定的提高，最后谢谢大家，我们拆书活动结束了。

【野狸的课后作业】首先，我用两周观察我自己的工作状态，找到自己容易深度工作的时间段，以及容易分心的时间段。第二，结合自己两周内的具体情况，把容易让自己分心的事情罗列出来，进行归类，结合实际情况，对每类事情进行分析，找到合适的推脱理由。第三，正式规划自己的深度工作时间，如早上我容易深度工作，那我就规划自己在早上深度工作时间，我每天上午工作4小时，每小时内划分出10分钟进行分心，其余50分钟进行专注工作，如果在专注工作时间内，发生要引起我分心的事情，我就按照上一条的分类进行处理，在下午工作的4小时内，每小时划出30分钟进行分心，30分钟进行专注工作。第四，用手机记录每次的专心时间和分心的时间。第五，在专注的时间内，时刻提醒自己，也找一位同事时刻提醒自己。