拆解书目: 《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)(珍藏版)》 所属活动: 长沙橘洲分舵9月7日线下拆书活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 抓住对话关键,达成高效沟通 学习目标: 学会巧妙化解沟通隔阂,达成友好共处

开场:

开场:

拆书帮的伙伴们,我是余随意,目前从业于金融行业,负责培训管理工作。

 我今天拆解的片段选自《关键对话:如何高效能沟通》一书,是由美国科里·帕特森 约瑟夫·格雷尼 罗恩·麦克米兰 艾尔·史威茨勒四位写著。

 这本书的主题是:如何高效能沟通,营造无往不利的事业和人生;在你身上有没有发生过,熬夜多次撰写出来的方案被上司否定,和小孩谈的好习惯被当成耳边风,或者给对象提议要求他给你来一次浪漫的约会,对方却像是木头一样。请朋友还钱,朋友却找借口推托。

如果你遇到了这些情况,别烦恼!这本书会帮忙你,怎么样通过有效的沟通技巧及方式,来解决你遇到的这些问题及难处。


  

那么,我们先来进行今天的学习分组:以中间茶壶为界线,分成2组内部交流及讨论。稍后会给到大家一定的学习练习。     

片段一
R 原文片段

R:发现互相尊重感或共同目的出现危机时,你必须高度关注。你应当找到一种既能确定共同目的又能营造互相尊重感的方式,哪怕对方和你的观点南辕北辙。
具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?我们已经谈了一些看法(主要是错误做法),下面来介绍三种非常有效的应对技巧。它们分别是:
◎道歉
◎对比说明
◎创建共同目的
这些技巧都能帮助你重建互相尊重感和共同目的。我们先来看看它们是如何应用的,然后带到伊芳的案例中进一步观察效果。

I 拆书家讲解引导

【What】:

我们今天拆解的这个片段,其内容主要讲讲的是:当我们在沟通的过程中,如果出现了因为某些原因,比如说话的语气、态度等,导致双方不能好好的交流,造成双方关系紧张或产生怨恨、隔阂时,我们应该及时停止这种沟通,哪怕这个时候对方不买你的帐。讲到了如何去高效沟通!


【Why】:

这么做的目的,是为了消除你们之间的隔阂,让你们之间的沟通有效,达到想要的目的。


【How】:

那怎么做呢?怎么去沟通才能让对方理解你,认可你。我们今天拆解的这个片段,作者给出了我们以下三个技巧:

1.道歉

2.对比说明

3.创建共同目的

这三个步骤是紧密相连的!

 道歉是指你对当下沟通的态度、情绪主动表示歉意,不管是谁对谁错。比如沟通出现问题时,我们立马停止当下沟通的过程。停下来一会,然后向对方道歉,比如说:不好意思,对不起,误解你的意思了。对比说明是指进行正反假设说明,让对方知晓事情两面的发展利与弊。比如说:如果你提前1小时去高铁站,够时间去售票机上取纸质票,如果你不提前1个小时去高铁站,不但取不到纸质票,还有可能因为堵车而赶不上车。

创建共同的目的,是指要达到共同想要的结果或目的。比如斗地主中,两个农民为打倒地主取得胜利,合作起来想尽一切办法。


【举例说明】:

组织新人班培训的时候,结业证书的颁发是在培训最后一天进行,而签发名单以签到考勤表为准。没有满勤的学员是不予结业。因我是班主任,要主持、也要关注讲师在培训中的任何需求。所以,考虑到没有时间签发,而找了同部门的同事协助。当时,我在交付结业证书名单的时候,是在会场投影后面进行。说完后我就马上到课堂上去协教。没过多久,我的同事召唤我,告知结业证书数量不够。我让她去楼下办公室拿缺的份数,并把证书按分公司分垛汇总,因为现场音响声音大,我强调了二次。同时,我心里嘀咕着:怎么会少呢?

当她拿到新的结业证书并重新签完交给我时,我按明细表上的顺序一检查,发现她签了好几份都是未满勤学员的,属于无用证书,然后发现她没有按分公司进行分垛摆放。这个时候,我特别不满意的对她说:不是告诉你未满勤的学员不用签吗?浪费了这么多证书。不是让你按分公司来进行分垛摆放吗?待会颁发证书的时候就直接念名字就可以了。乱糟糟的!

这个时候,我的同事,不耐烦说道:你又没跟我讲。我回复:我都说了几次,还教你怎么摆,怎么没给你说呢?快点快点重新弄。我同事回复说:我没有听到你说呀!这个时候,我发现情况不对了,心里边嘀咕着:自己怎么突然情绪这么激动呢?要调整一下情绪状态。而且这是求人帮忙,我怎么这么不淡定呢?于是,我拍拍她的肩膀说道:不好意思啦,亲,可能是我声音太小了。音响的声音太大了。我应该靠近你的耳边说或者大点声。得麻烦你将无用的证书挑出来了,然后按分公司进行分垛摆放,等会就要进入结业仪式了,颁完证书,我们这一期的新人班培训工作就完美落幕了。

在这个事情中,我使用了今天我们拆解的这三个技巧,具体的做法是:

1.道歉

不好意思啦,亲。

2.对比说明

可能是我声音太小了。音响的声音太大了。我应该靠近你的耳边说或者大点声。

3.创建共同目的

等会就要进入结业仪式了,颁完证书,我们这一期的新人班培训工作就完美落幕了。


适用边界】:

这个三个步骤呢,它的适用范围还是挺广的,只要你在沟通的过程中,发现了你们的沟通氛围不对,就要注意此刻的实况,并积极地采用这个方法来缓解、避免冲突!

A 学习者拆为己用

【A1】

大家想一想,在平常的工作中,或者生活中,会不会有类似这样的情况,当你和对方在进行沟通时,有可能是因为你表述不清楚或者是其它原因、观点不一致,突然对方对你不说话了,或者不搭理你,甚至和你起争执。


学习者分享

学习者贺老师:今天打车过来参加拆书活动,因为是下班高峰期,担心会迟到,便给司机交待了几句,走哪条路,不能走哪条路。司机都插不上一句话。而且当时司机也没有说什么,然后我低头玩手机预习今天拆书的资料,结果突然发现车子走在最堵车的路上,我就很生气地说之前讲过解放路不能走,为什么他还要选择走,这个时候司机说反正每条路都堵,我以为这里插过去会好一些,结果堵半天还没动。


 A2

拆书家:

刚刚我们讨论了自己经历过的例子,也有学员分享了自己的经历。

给大家2分钟的时候想想以后如果遇到类似情况,怎么来用今天学到的技巧呢?怎么通过道歉、对比说明、创建共同目的来解决你们沟通过程中的误解及误会。你可以写在刚刚发给大家的小卡片上面或者小组内部讨论一下,待会各组可以派出一名代表来进行分享。

学习者分享】: 

学习者贺老师:就像刚刚的例子,学习者贺老师使用到今天学习的技巧,应用如下:

如果再次遇到了可以这样与司机沟通:

1、道歉

可能我的表述没有很清楚,不好意思。

2、现在是下班时间,这个点走这条路肯定堵死,我们一起想想还有哪条路会相对较为不堵,然后切换路程吧。可以根据地图上的提示!

3、创建共同目的

找到相对不那么堵车的道路。


总结

好的,刚刚我们的拆解片段呢是选自关键对话,如何高效能沟通,其中的一个技巧,通过三个步骤来解决沟通过程的误会,刚刚大家也现场演练了。那么,在发现沟通异常的时候,先用非暴力沟通来平息自己的情绪,让自己更理性地对待已经发生的错误或失败,从而更好使用关键对话的三个步骤来解决沟通隔阂,让大家一起向着协作目标友好前进。我的拆解就到这,谢谢大家!