开场:
一、首先,自我介绍:
大家好,我叫余随意,传说中的鸽子王。我想通过三“证”和“一”(三个证书、一个目标)来介绍自己:物流师证、企业人力级资源管理师二证、拆书认证及培训师:
1.我的专业是物流管理,在校期间,考了物流师证,毕业后,我一直从业于物流行业;
2.参加工作一年后,我从事人力资源工作,考了企业人力资源管理师二级证书;
3.2015年加入到拆书帮,希望获得拆书过级证书;
4.1个目标:职业目标是成为一名职业培训师;
二、现在,我将为大家介绍一下拆书及拆书帮:
在座的朋友,有没有出现过当你买回来书,却提不起兴趣阅读,甚至放在书架上久久未动。或者说当你在阅读的时候对书中某个段落或某一句话特别有感触的时候,只会轻轻感叹一句“说得太像我了,我原来也这么错过,原来事情可以这么解决”。。。却在合上书本之后,忘却了书中的内容。感觉阅读好像对咱们的工作或者说生活并没有多大的用处,只能说是消遣及静化心灵的好工具。
其实,这个时候,有一个方法,可以解决以上的苦恼,它就是拆书。拆书是一个动作,在这个动作中,他有一个工具,我们叫它RIA便签拆书法,R的意思是阅读书中的片段,I的意思是分享与片段相似的经验,A的意思是以后如果你遇到了类似经历,你要通过什么方法解决,把这些方法罗列出来,成为你日后的行动方针。
什么意思呢?就是,你可以将书中感兴趣的某一段截取出来,然后,分享与之相似的经验,最好是失败的经验。最后,一起探讨出如果以后再出现这样的情况,我们解决的方法与措施有哪些。
那,通过对拆书的了解后,我们就可以很好地理解什么是拆书帮?拆书帮就是一群有组织有纪律爱学习的人聚在一起,共同分享,共同学习,一起参与或者是引导团体总结出解决问题的措施或行动方案的这么一个社群。对了,它是公益性的哦。
三、今天,我将要带领大家一起拆解的片段是摘自美国彼得·德鲁克的管理著作,《卓有成效的管理者》,这本书的主题与其它管理类书籍的切入点特别不同,关于管理类的书籍通常谈的都是如何管理别人,而这本书写的是如何才能使自己成为卓有成效的管理者,谈的是管理自己。今天分享的片段是来自这本书的第2章P24 《掌握自己的时间》。
R:根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础:
•记录时间
•管理时间
•统一安排时间
I:这个片段,作者主要阐述了1个观点:作者提到有效的管理者并不是一领到工作就放手做。反而他们会通过对时间的计算及管理,认清楚所做的目标和why,再去做工作。这样,让自己的工作变得有效率。而不是毫无计划,让一些鸡毛蒜皮的事浪费自己的时间。那么,人们是怎么做到的呢?通过什么方法做的呢?作者也表达得特别清楚:
首先,他们会先了解自己的时间花在哪里了;
然后,通过分析及结合自身情况确定好某一时间段必需做哪些事。
具体的可以通过以下三个步骤来实现:
1.记录时间;
2.管理时间;
3.统一安排时间。
A1:对于这个时间管理,我有一个特别深刻的经历:记得刚刚筹备拆书帮时,一直臆想着自己通过怎样的努力,完成拆书认证与拆书帮一起成长。所以,当时是开心也非常积极地参加拆书帮的活动。没想到,后来因为个人工作原因,再加上作息时间不那么准时,
导致,每次报名参加线下活动时,会因为一些客观原因比如:经常出差或者是公司项目需要加班加点,或者一些主观原因:情绪问题。未参加活动,导致拆书进度落下了一大截。并且,后面会发现自己的时间根据就不够用,根本没有足够多的时间整块的时间来准备拆书资料。从而一直拖延至今,1年的时间里。我的拆书认证一次都没过。
A2:
在今年,我重新慎重而认真的思考,拆书,到底会占用多长时间?还是因为我没有做好规划。留给拆书的时间被其它的事情给占用了。当看到这个片段知识点时,我觉得可以从几个方面入手,加速自己拆书及认证的“打怪升级”:
1.通过记录15天自己每天每个时间段所做的事情,了解自己的时间分布情况;
2.根据记录的情况,以“固定”“运动”“浪费”“阅读及拆书”四个维度来分类自己每个时间段所做的事情,并固定下来,比如“阅读及拆书”类,晚上固定1小时阅读,也可以用来准备拆书认证资料,“固定”类参加每周四晚上认证活动等;
3.将“浪费”类的时间压缩,利用这部分的零碎时间,做一些有意义的事情,比如拆解片段;