拆解书目: 《深度工作》 所属活动: 南昌滕王阁分舵第147场线下活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 高效完成工作任务 学习目标: 学会快速进入高效工作状态,提高工作效率

开场: 大家好,欢迎大家来到拆书现场。我是吴小玲。在跟随我完成本次拆书现场学习之后,希望各位学习者能够现场学会使用“预算完成时长”、“设定截止期限”、“监督进度完成”三个步骤,聚焦专注力,挑战自己最快速度完成任务的极限 ,让你做事不再拖沓分心。为方便学习讨论,现场分两组,左右两边各为一组。

片段一
R 原文片段

今天给大家带来一本书。

F】《如何有效使用每一点脑力深度工作》,豆瓣评分8.4分。作者卡尔·纽波特是麻省理工学院的科学博士,创立了“深度工作”概念,致力于新经济形势下重建工作学习的成功模式。

A】本书是《纽约时报》《华尔街日报》力荐畅销书,引发年度数百万人进行话题讨论。

B】这本书帮助我们聚焦专注力,在无干扰状态下专心工作,使个人认知能力达到极限。学习了今天这个片段,有助于快速进入高效工作状态,提高工作效率,赢得更多可支配时间。

【R】阅读原书拆页

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I 拆书家讲解引导

I 拆书讲家解引导】:

现在我来为大家做个拆页讲解:

知识点和相关理念what

深度工作含义为在无干扰的状态下进行专注的职业活动,帮助你迅速掌握困难的事物、提高产出与效率。

前因后果说明 why(学习者异议及不这么做的坏处)

很多人说工作就像打僵尸,那么多工作如何进行深度工作,怎么可能专注只干一件事呢?其实工作按重要性分四象限,对重要且紧急工作,需要高效专注完成,深度工作比多任务同时进行更有效。

结合自己的案例A1我准备参加一个沙龙作精英对话,有两天准备时间,但工作特别忙,没时间准备,一心多用地构思文稿,而事实上直接导致的问题是出错率高,心烦意乱,无法及时交稿。

行动建议和步骤how

第一步“预算完成时长”估算出通常完成这项重要工作需要的时间;

第二步“设定截止期限”高效完成这项工作截止时间,应远低于预算时长;

第三步“监督进度完成”公开截止期限或利用手机闹钟设置倒计时,监督自己,保持紧迫感。

A+接下来再想想我自己刚才的案例。在预计需要半天时间完成的情况下,我逼自己告诉主持人两小时后交差。于是我设定手机倒计时,屏蔽其他事务,最后提前交稿。

适用边界(预防性讲解)

说到这里,可能有小伙伴会感到这三步骤执行起来的阻力,习惯于一心多用、在外界干扰下多任务并行工作。是的,我们的目标是使重要且紧急的工作完成得更高效。对部分人而言,在时间、精力足够情况下,可以同时开多个任务窗口。但对大多数人而言,实际操作经验证明这样贪多求快,效果是适得其反,使用本办法会更高效。

A 学习者拆为己用

A2】催化应用(分步催化1

想象一下,下周你需要完成一项重要工作,但你可能在随时随地收发电子邮件、微信滴滴声中纠缠沉陷、被领导频繁传唤中不断地切换注意力……各种忙碌缠身,白天无法专注只好晚上加班加点,但晚上电视剧、微信、聚餐等诱惑你放弃专注。大家想象一下这样一个未来场景。给大家2分钟时间思考讨论一下,一会请一个小伙伴来分享。

学习者案例记录

学习者即将开始TF3-1练级,在预备表准备过程中,可能会有各种干扰,如微信、快递、家务、接孩子等,影响实际完成进度。

A2】催化应用 (分步催化2

刚才大家设想了完成未来重要工作可能遇到的各种干扰场景。那么结合今天学习知识点,思考一下,这项工作任务摆在面前,无法聚焦而截止期限近在眉睫,你应该怎样用三个步骤及时完成这项重要任务?2分钟时间讨论,一会再来分享一下。

 学习者案例记录

学习者计划在准备TF3-1预备表时,运用三步法。第一步预算完成时间,周一启动周三完成,共需三天;第二步设定截止期限进入深度工作状态的话预计仅用一天半时间,设定在周二下午前完成。第三步发布要练级的信息在微信群里,公布预备表将在周二下午交给师傅。分解每半天要完成的工作量,在完成过程不看手机,不被杂事干扰,专心完成预备表。

今天的练级完成,希望大家通过学习,掌握用三步法进入深度工作状态,提高工作学习效率。谢谢大家!