拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 长沙橘洲分舵7月6日线下拆书活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 结论先行,让表达更有力 学习目标: 大家能够利用结论先行的三个步骤,做一次总分结构的发言

开场: 大家晚上好!我是今天的认证拆书家郑娇。大家可以叫我娇娇。三个标签介绍我自己,客服管理者,知识型网红,专业讲师成长中。
今天给大家推荐的这本书叫《结构思考力》。有职场的地方就离不开思考和表达……产品推介、工作决策、商务演讲、工作汇报、解决问题……然而大多数的思考和表达没有要点,杂乱无章,导致整个组织效率的降低。如何在第一时间把握解决问题的关键?如何在短时间内让他人清晰理解你的意图?如何在书面表达时不再堆砌文字、不再混乱?结构思考力三大阶段五大步骤,让思考更清晰、表达更有力。
李忠秋老师的这本书理论来源于《金字塔原理》,结合国人阅读和思考习惯,运用更贴近易懂的案例,让我们更加理解和吸收。

片段一
R 原文片段

 ”我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!“

      我们再看看另外一个版本。

    ”我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白

他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!“

      上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的

效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?

      那么怎样消灭你上司的”不耐烦“呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……) 

      消灭上司的”不耐烦“,从”结论先行“开始。(见右图)

第一步:结论先行,表明观点;

第二步:依次阐述支持你观点的要点A/B/C……

第三步:再一次总结你的观点


I 拆书家讲解引导

 

    从这个原文中,我们获取到的信息是什么呢?结论先行其实就是强调在表达的时候用总分的结构。我相信大家在我们小学时候学语文,总会有几个结构,总分、分总。那么结论先行更加讲究的就是一个总分的结构。它的步骤其实很简单,第一步的话,先把你的结论先说出来,表明你的观点。第二步的话,再依次阐述支持你观点的要点A\B\C……;第三步:最后一次再总结一下你的观点。

       

    【案例】我分享一个之前在公司,关于一个开会的一个案例。有一天,杨总和他的管理层的话需要开一个会议,这个时候,他的秘书通知了所有人,确定了会议室之后,是这样向她的老板杨总汇报的。她说:胡经理来电话说他不能参加下午 2点的会议了。财务薇姐说她不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天上午 10点之前不行。黄总秘书说,黄总明天要下午 6点才能从广州赶回来。另外,明天的会议室行政部已经安排出去了,但星期五还没有人预订。会议时间定在星期五上午10点半应该比较合适。您看可以吗杨总?

      好,其实如果你是杨总,请问你听到这一长串的信息之后,您的第一感受是什么呢?(旁白:那什么时候可以啊?)什么时候可以?对,在她前期说的时候,你可能会有很多的疑问,到底什么时候可以呢?那么如果我们采取结论先行的话,我将会是这样的一个表达:杨总,会议时间的话定在星期五上午10点半,为什么呢?因为黄总、胡经理、还有我们的薇姐是星期五上午10点半的时间都有空,而且会议室星期五有空出来,没有被预定。

      这就是结论先行和非结论先行的一个差别。当我们把结论先行做的手、表达的时候,让听众迅速抓住我们要表达的主题,沿着思路去理解内容,提高表达效率和效果。当你不这么做的时候,会有什么坏处呢?你没有表明明确的结论的时候,大家可能会一边听一边猜,你到底要说的是什么,这样的话其实很让人产生焦虑的情绪并且容易猜测。甚至如果他产生了一定的结论的时候,他会反驳你,不愿意接纳你。那么,这种在什么场合比较好呢。首先是在商务场合,讲究直接汇报结果的场合。而不是说你要说服别人的场合。

        那这个就是我对于结论先行总分表达方式的一个讲解。


A 学习者拆为己用

A1:   

    【拆书家提问设计(逐字稿)】:通过这个讲解,下面我们开始一个分组,想让大家在组内各自分享一下,自己表达平时方式你习惯是总分,还是分总。那么接下来就以桌子为分界线,大家各自在组内回顾一下,你今天的自我介绍,用了什么样的结构。总分,还是分总。我们回顾一下自我介绍的内容,分享一下。ok,下面3分钟的分享,我们计时开始。(小组讨论中)分享得很棒,那我们现在小组归大组,来,有哪位伙伴愿意主动分享一下吗?

   

   【学习者案例记录】:我可能用了总分。首先,讲述了两位新伙伴同我是什么关系,第二个我为什么要带她们来,细讲了三个理由。第三,大家帮我总结的,拆书帮如此之强大。

    好的,掌声感谢随意,一点都不随意啊。那我们在分享中发现,大家总结了很多内容。大家会觉得说,自我介绍如果用总分的方式的话,会让人非常的印象深刻,而且结构很清晰。如果我先讲一大堆,然后再说我的标签可能就会比较散。而在自我介绍中用总分的好处也是比较明显的。


A2:

   【拆书家提问设计(逐字稿)】:那么接下来会有一分钟,大家知道知识要转化为技能的话,是需要不断的练习的。那么请在您的本子上,规划一下,你知道总分、以及总分的步骤是什么样子的,它的好处是这么大的。那接下来请在一周之内规划一下您将怎么样去练习它。 提醒一下大家,你在写下的时候,尽量把这个目标更加具体,比如说写下时间、您将在明天还是一周之内,它的练习频次是怎么样子的。你会去跟谁练习呢?跟朋友、同学、老师,还是家长,或是同事。然后如果可以的话,你可以想象一下那个场合,是商务场合?还是亲子沟通,睡前故事?你可以都做一下详细的规划。请问我的指令清晰吗?(清晰),ok。有疑问困惑的也可以举手示意一下。

   (交流答疑)已经写好的伙伴可以示意一下我吗。因为时间还比较充足,下面请我们的蓉儿为大家分享一下你的应用规划,好吗?掌声有请。

    

   【学习者案例记录】:这样,我觉得这个总分可以应用到我们公司员工开会的时候,早上安排工作,先安排什么,再详细到每个人,该做些什么,注意事项,异常情况的处理。

    好的,非常感谢蓉儿,掌声,短短的一分钟内想得非常详细。也希望她能够用这样的方式丰富她的工作和生活。那我今天的带拆就到此结束,谢谢大家!