拆解书目: 《精要主义》 所属活动: 郑州轩辕筹备分舵第26次团队线下拆书训练 所在级别: TF2-3 学习主题: 通过低风险的方法排除不重要的事件,精简自己的工作和生活 学习目标: 通过低风险的方法排除不重要的事件,精简自己的工作和生活

开场: 大家好,我是一级拆书家胡奇伟,今天准备过TF2-3,非常感谢大家的支持!为了方便一会儿的拆书环节,现在请大家三人一组进行分组。 本次拆书的主题是逆向试行,通过本次拆书学习,我们能学会如何通过低风险的方法来排除工作和生活中不重要的东西,精简自己的工作和生活。 F:本次拆书的片段节选自《精要主义》,副标题是“如何应对拥挤不堪的工作和生活”,作者是格雷戈•麦吉沃恩,他被誉为“21世纪的史蒂芬•柯维”,作为一名精要主义的提出者、倡导者和领导者,致力于帮助个人和企业摒弃琐碎,直抵精要。作为世界经济论坛全球青年领袖,他的思想影响了多国政要和众多知名企业家。 A:这本书作为一本致用类图书,豆瓣评分7.9分,也算相当不错了,整本书理论和实例相结合,层层递进,紧凑而不枯燥地向你讲述如何精简自己的工作和生活状态,读过本书你能轻松地将书中呈现的知识学以致用。 B:如果你现在觉得自己生活和工作拥挤不堪,每天都有忙不完的事儿,而自己的价值却没有突出,那么这本书就是为你准备的,正如副标题所说,应对拥挤拥挤不堪的生活,达到个人价值巅峰!

片段一
R 原文片段

近年来,“原型法”理念在商界很流行。构建一种原型或者大尺度模型,可以让一家公司试运行一种理念或产品,而不用预先进行大规模投资。同样的理念可以被反向运用,以一种相对而言低风险的方法排除不重要的东西,领英的董事长丹尼尔·夏皮罗称这种方法为“逆向试行”。

在逆向试行中,你可以检验取消一项尝试或活动是否会产生负面效应。例如,我合作的一位领导者在公司里担任了一个新的高管职务,他接手了其前任费了很大力气实施的一项工作:每周为其他领导者写一份大篇幅、非常直观的、涉及多个主题的报告。这极大地消耗了他团队的精力。他假设这个报告并未给公司带来太多价值。为了检验这个假设是够正确,他进行了一次逆向试行。他停止了报告的发布,等着看会出现什么样的反应。他发现没有人对这个报告流露出想念的意思,几个星期以后,甚至都没人提到这个报告。结果他提出结论:此报告对公司并无重要意义,可以取消。

在我们的社交活动中,也可以进行类似的逆向试行。你是不是经常会对客户、同事、朋友或者家庭成员做出一些承诺?你总是觉得这些能给他们带来重要影响,但实际上他们可能根本没有注意到?悄悄地取消或者至少把一个活动缩减几天或几周,你大概就能评估出它是否真的重要或者是否真的没人在乎。

就算用上了这些技巧,“不履行承诺”还是比从一开始就不承诺要难。要对已经承诺的事或人说“不”,是会让人深感愧疚,但我们也得直面它,没有人愿意违背自己说过的话。不过,学会这样做,以自己的勇气、专注和自律赢得尊重,是成为精要主义者的关键所在。


I 拆书家讲解引导

大家都读完了,原文并不复杂,说的是如何通过逆向试行来排除一些自己承诺过的但别人并不在乎或者并无重要意义的事情,从而给自己做减法,用排除这些事情节省的时间去做更有意义的事情,向精益主义者更进一步。

(意译案例)有小伙伴知道,近期我们校区接手了一个学前班,刚接手的那段时间简直忙的不可开交,不仅是上课和课间的事情,还有就是从他们之前的学校带过来的习惯,就是接送孩子:每天早上和中午上学的时候要有一个专门的人下楼接孩子,放学的时候要把孩子送下去。当然我们也继续了这个习惯。这对于本来人手就不多的我们校区来说简直就是火上浇油,因为每天都要有一个老师负责接送孩子。而且孩子家长到校时间还不一定,从30分钟到1个小时不等,这就造成了很大的人力和精力浪费。后来我们发现只有两三个家长是在早上上班的时候在固定时间开车把孩子送到楼下,不方便上楼,之后中午和下午都是老人来接送,其他家长都是全职妈妈或者老人,每天悠哉悠哉的把孩子送过来,再悠哉悠哉的回去,于是我们就假设除了开车不方便上楼的家长外,其他人对于下楼接送孩子这件事并不在乎,为了检测这个假设是否正确,我们只在早上7点半到750之间下楼接开车送过来的孩子,剩下的时间就在教室带孩子进行早读,前台老师负责给孩子接水,迎接晚来的孩子。中午跟下午老师不下楼接送孩子,只在校区前台等着跟上楼的家长交流孩子的近况,就这样试行了两个多星期,发现没有家长对下楼接孩子的事情提出任何意见,相反,他们对我们就孩子的表现和他们进行交流这件事表达了感激,因为他们觉得我们比他们之前的老师对孩子的观察更仔细、更认真负责……所以我们得出结论,只要在早上固定的时间接开车送孩子不方便上楼的家长就行,其他孩子可以由家长自行送上楼,以此来调整老师们的时间,老师们也能喘口气,去做更多自己的事情。

  (细化步骤)这就是逆向试行的一般步骤:一、发现工作和生活中有哪些你觉得耗费精力又不确定其价值但还在做的事情;二、假设这些事并不能给公司、同事或者朋友带来太多价值;三、验证假设,停止这些事情一段时间,等着看会出现什么样的反应;四、得出结论,这件事不重要(或重要),可以取消(或者继续)。


A 学习者拆为己用

A3:我们刚学习了用“逆向试行”的方法来精简自己的工作和生活。现在一起来做一个演练,(场景设计)场景是这样的,小胡所在的集团有三四十家直营校区,每周五上午所有校长人都要早上九点钟到总部去开会。这个会议说的都是一些杂七杂八的事情,就是各个校区提出的遇到的情况以及一些需要解决的问题,每次开会都要就一些事情大家七嘴八舌讨论很久出不来答案,比方说关于工装的问题已经讨论了两个月了还没结果。开会时间从早上九点到下午两点,关键是还解决不了问题,而小胡作为一名新来的大区市场主管,与校区运营方面关系不大,为了开会也耽误不少小胡的其他事情。(小组讨论)现在我们来做一个演练,每组出两个人,一个人是小胡,一个人是小胡的领导,大家来演练一下怎样通过我们刚才学习的逆向试行来试着精简这个问题,请演练两个结果,一个成功精简的,一个无法精简的。请大家注意,在现实中我们有很多种方法来解决这个问题,今天我们演练的目的是通过逆向试行来精简自己的工作。现在开始排练,5分钟之后我们小组内派人来演练一下。(现场分享)请排练好的小组来演练一下自己组的排练结果

丽芳:我演小胡

冯盈:我演小胡的领导

开始

丽芳:领导,有客户约我本周五上午见面谈一下咱们合作的事情,我周五上午的会议就参加不了了,您看……

冯盈:嗯,你既然负责市场,开会主要谈的是校区方面的事,那你就先跟客户谈吧

第二周

丽芳:领导,我这周五又参加不了了,咱们的一个合作单位有些事情已经跟我说了好几次,我想今天去处理一下

冯盈:那好吧,有问题解决问题,注意谈话态度

丽芳:好的!

(这是成功精简的情况)

丽芳:;领导,有客户约我本周五上午见面谈一下咱们合作的事情,我周五上午的会议就参加不了了,您看……

冯盈:咱们这是全体主管级别的会议,你能跟客户说一下换个时间谈吗?

丽芳:好吧,我跟客户说一下

(这是无法精简的情况)