拆解书目: 《靠谱》 所属活动: 高效沟通,超级记忆,让领导刮目相看! 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何不断超越上司的期望值 学习目标: 学习者在上司交代工作时,能使用这四个步骤,准确上司的期望值

开场: 大家好,我是Hubert,很好记,大家记得这里是个U,所以是念Hu~hubert!我们先来分一下组,每一个桌子是一个组。
今天我给大家带来的主题是——如何不断超越上司的期望值。拆这个话题的目的,我作为刚毕业的职场新人特别想学一些职场基本功,于是我就找了这本书——靠谱,顶尖咨询师教你的工作基本功。这本书浓缩了多位日本咨询师的行业经验,总结出了30 个工作技巧!和一般职场书相比,它更像是教程,没有任何鸡汤和废话,就是在教你30个技能怎么用。对我来说,它真的解答了很多我的职场问题!

片段一
R 原文片段

比如在和上司的沟通时,我经常会遇到一个问题。当上司布置了一项工作,我们努力完成后,上司看到结果却说,这不是我要的。这其实是因为,我们没有清楚上司的期望值!

那我们就来看一下,“靠谱里是怎么给我们解答的。


不断超越上司的期望值

 

对于年轻人,尤其是进入公司第一年的新人来说,“不断超越上司的期望值”非常重要,如果是上司没有要求的工作,即使费时间做了也不会受到上司的好评。

首先,要正确地理解对方真正想看到什么。

那为了拿出超越上司期望值的成果,我们在接受工作安排时,应该向上司确认哪些内容呢?

 

l  确认工作的背景和目的

即使工作只有一项,也要仔细确认背景和目的。比如上司安排让你负责某个调查,有时候虽然做了调查,但找不到直接相关的结果。这时如果事先了解调查的目的和背景,就可以提交满足目的和背景的其他调查结果或案例。

l  明确工作成果目标

很多工作指示比较模糊,比如上司说:“大致调查一下A公司的新服务”。但如果你理解的“大致”和上司的“大致”不同,就会导致返工重做。

你的回答要补充上司模糊不清的部分,从自己的角度做出假设,与上司沟通。如“您说的大致调查,我觉得可以从市场目标、服务特征和价格体系三方面入手,每方面总结一页,可以吗?”

l  通过询问推测对方要求的质量

“质量”与期望有最紧密的关系。

刚才的沟通案例中,员工说每项内容需要一页资料,一页只能传达一个概要。但如果上司说:“每项要三四页”,那就是要做细致调查的意思。

通过资料用途,也可以推测质量要求。是给客户看的?公司内部用的?还是给投资方看的?不同目的,要求质量不同。

l  明确优先顺序和紧急程度

最后一个问题是“速度”。

资料要在多长时间内提交?一天?三天?一周?还是什么时候都可以?

如果手上有其他安排的工作或是日常工作,要确认优先做哪个,自己无法判断的话,就要请上司做出指示。


I 拆书家讲解引导

 大家都读完了吧?要如何不断超越上司的期望值!首先,我们要知道上司的期望值是什么,才能超越嘛。但平时我们在接收上司工作指示时,真的有跟上司确认他的期望值吗?大家看这本书是什么颜色?黄色?但我看到的都是白色和黑色呀。对于一样工作,上司所期望的,和我们所理解的,可能是不一样的,那我们要怎么问,才能全方位地Get到上司的期望呢?

片段中介绍了这四个步骤。

首先,确认工作的背景和目的。就像射箭一样,方向对了,才能射中靶心。工作时,很容易分心,万一走偏了,有明确的工作目的,还能赶快拽回来。

明确工作成果目标

一份工作是有框架,可以细分很多个部分的,就像论文目录一样。我们就要跟上司明确,要包含什么部分。这里有个诀窍,不要自己没有想,就直接问上司老板,你可以直接说应该有哪些具体部分吗?上司通常会回你,我都帮你想好了,那要你干嘛呢,一定要自己把目录列出来之后,跟上司确认,有了框架,就能很清晰地看到成果的雏形。

明确质量

在框架上去补充细节,本来是一个骨架,要让它有血有肉。是把所有的工作都做到最高质量,补充无比详细?不一定嘛,可能上司只要你给客户买个水果,你买了个豪华大果篮,但上司只是要一个切好的小果盘,所以确认质量的程度很重要。

明确优先顺序和紧急程度

就是DDL嘛。有的事情不急,上司会给充足时间;但有的事速度比质量更重要,比如发会议总结,一定要会议当天就发,隔了一天才发就没有时效性了。


A 学习者拆为己用

【A1】大家现在对这个片段有更深入地认识了吧?请大家回忆一下, 有没有因为没有与上司确认工作预期值,导致工作不达标,甚至要返工的经历?请在小组内分享。

请一位上台分享。

 

第一次来的学习者

上周,公司大老板说要给两周后的一个活动做个视频,交给我领导吩,我领导就直接一句话,吩咐我去做了。当时我没有去确定要怎么做,也没有记下来,结果,只剩一周的时候,我才想起了,差点忘了!赶快去收集视频素材,结果相关部门的素材还不能马上给到我,导致最后,视频没有按照进度完成,自己被领导批评。


【A2】想一下,明天或者下周,上司可能会交代给你什么工作,你会怎么用今天学的四个步骤,去确认他的期望值?请在模板上用对话的方式写下来~

请一位上台分享。

 

小七:

今天老板布置了一个项目策划书的工作,但我没有去跟他确认,明天肯定要去跟他确认。

我可以先问清楚他这份工作的目的和背景,是不是写出整体的项目构思,让他看了能一目了然。

然后再问问项目策划书需要哪些部分,是否要包含项目背景、运营方案,商务合作方案等方面。

最后,我手上还有其他活,我跟上司确认一下这个策划书是不是更重要紧急,要不要先做。

 

【总结】希望大家能将这四个步骤运用到每天的工作中,让自己不断的做出超越上司期望值的工作,让升职加薪不是梦!