开场: 大家好,我叫Ashley,目前在一家美国公司做质量工程师。我的三个标签是:四喜妈妈 阿秀 心理学。
今天我要分享的段子来自书籍《好好说话》。
【Feature】《好好说话》这本书是由综艺节目《奇葩说》的人气选手马薇薇,黄执中,周玄毅等合著的,主要内容是教大家在不同场合的说话技巧。
【Advantage】它有别于其他语言类书籍,本书除了告诉你不同场合的说话技巧之外,还抛出了一个新颖的观点,就是说话是权力的游戏,并分析了常见的五种说话场景:辩论,演讲,沟通,说服,谈判;不同场景的权力关系。本书用这样的方式让读者对说话类型有一个宏观的概念,从而更好的运用说话技巧。
【Benefits】可能有的伙伴会觉得,自己的生活涉及不到这么多的场景,不需要学什么谈判技巧,辩论技巧等等。其实普通的沟通也涉及到这些场景,举个例子,当一个人跟另外一个人讲价的时候,其实就变成了谈判。这时你就需要学习谈判技巧,所以学习这本书对每个想要好好掌握说话技巧的人都是十分必要的。
第一步:真诚表示体谅,实现低阻力沟通
以我们好好说话为例,每周的音频录制出来,听审小组会给意见,无论修改还是送剪,最后拍板上线都要经过渐彪的审核,如果他拖拖拉拉不听、不看、不拍板,那么最坏的结果就是当期的音频无法上线,“开了天窗”。
假如此时渐彪真的拖延了,我们就可以这么说:“渐彪,最近你要忙的事情好多,还hold(掌控)得住吗?我看你又是跑高校宣传,又是和投资人协商,还要录制自己的音频,你要是有时间审我们的音频就见鬼了。”
请注意,在这里,我们没有说现在离音频上线的截止时间,也没有让他该拍板的时候就快点拍板,而是先罗列他目前在做的很多工作,表示他的辛苦我们都看在眼里,所以非常理解他到现在还没有听审音频的原因。
这样的对话,会让领导感觉下属不是来责难他的,因为责难就意味着对立和攻击,人面对攻击的本能反应就是开启防御模式,不但会产生抵抗情绪,还会自我强化之前行为的合理性,表现出来的就是死要面子不认错。老板一旦不认错,而且甩出大段理由来合理化之前的拖延,我们再往下接难度就会变得更大。所以,开个好头很关键。
第二步:提供后备方案,清空焦虑内存
刚才我们已经体谅了领导的拖延原因,上面这则案例接着就该这么说:
看你忙得没时间,所以我想了一下,如果你觉得实在来不及听审这周的音频,咱们还有一个方案,就是把后备音频调上来,新的音频可以以后再审。
这就是提供后备方案。有人可能觉得,我们是想催老板加快速度,怎么反倒帮他找起后路了?这就是后备方案的意义---不在于领导会不会真的选择它,而是帮助领导缓解当前开天窗的压力,让他觉得其实这件事没有那么难办。一旦领导的压力得到释放,反而能在心情上缓解焦虑感,更愿意面对和处理当前的状况,甚至提供更好的解决方案。
所以,要想说服一个有焦虑情绪的老板,最重要的就是给他安全感,最大限度地缓解他的恐惧与烦躁,释放他的不安情绪。这个后备方案未必完美,但它的作用只是想让领导知道,它起码是个兜底方案,是不会出现最坏结果的。
第三步:点明短期收益,激发主题动力
还是接着上面的案例,告诉了渐彪这个后备方案之后,就可以接着跟他分析:
“不过,如果这期赶赶工,上新的音频,那就正好符合咱们职场周的主题。那些后备的音频跟职场的关系不大。你看你只需要挤两个小时出来,就能让咱们这一周的产品更贴近主题,刚好也回应了上周听众的意见。”
这么说有两个关键点。第一,不拖延的好处在短时间内就有立竿见影的效果,这对领导来讲诱惑力更大。因为恪守业务流程、树立高层权威,这些都是高大、长远、宏观的好处,不如眼前本周的好评率和收听率更为直接和贴近。第二,它强调了不拖延并不需要付出很大的代价,只需要多花两个小时,这完全在领导的能力范围内。两者结合,给领导一种“踮起脚尖就能立刻摘到苹果”的感觉,领导就有了做事情的动力。
介绍完图书,回到今天的这个段子,它是关于如何去催促那些有拖延症的人,【学习目标】希望通过今天的学习,以后大家在跟其他人合作的过程中,遇到等待别人处理的事情被拖延时,能够运用表示体谅,提供备选方案,阐明收益这三个步骤来催促别人。现在我们来回想一下原文段落,作者举了《好好说话》音频录制审核被领导拖延的一个例子。其实,我们每个人在工作和生活中都遇到过自己的事儿因为他人的不及时处理而拖延的情况,我们一起来看看,作者使用的套路:
第一,表示体谅。当遇到别人拖延,或是感觉对方无法按时处理的时候,我们要对别人表示理解和体谅。举例说来,最近公司在策划苏梅岛的旅行,我在等公司采购回复方案和报价结果,这个同事一拖再拖,迟迟给不了回复。我就给他打了一个电话说,听说你们那最近有人离职,那岂不是所有的事儿都摊你身上了,本来你事就挺多的,这又加了一些事,得多忙啊。
第二,提供备选方案。由于原文写的很清楚,我就不多阐述,接着上面的例子,我就接着跟我那同事说,看你这么忙,都不忍心让你再处理咱们旅游的事儿了,要不咱们把隔壁公司才去的那个普吉岛方案拿过来直接用吧。反正都是安排旅游也不一定非要去苏梅岛。
第三,阐明收益。那我是怎么跟采购的同事阐明收益的呢,最后我就跟她说,其实那天跟老板们聊天的时候,就有好几个老板都想去苏梅岛呢,因为普及岛他们私下都去过了,如果要是咱们能花个半天时间把这方案出了,苏梅岛绝对是个皆大欢喜的方案。要是方案出了,我得跟你老板发个邮件好好表扬表扬你,真的太不容易了,工作都一堆事儿,旅行的事儿也那么上心。
在听到收益之后,我这个采购的同事自然非常乐意的就去做了。(此处再次强调这三个步骤)
【可能存在的异议】可能有的小伙伴会问,这个第二步骤提供备选方案,那我提供了备选方案,只是想以退为进,万一别人采纳了怎么办呢?其实这三个步骤,并不是一定要一起使用,可以使用第一,第二,第三,也可以使用第一,和第三。比如你跟平级的同事沟通,手头的事情必须往下做,那就不需要提供什么备选方案,只需要把重点放在体谅和收益上就可以了。
好了,现在是小组讨论时间,请大家设想一下,工作中有文件等着老板签署,约朋友谈事,跟同事分工干活,等待供应商发货….等等,但是他们没有在商量好的时间完成约定。请大家想想以后可能会遇到的场景,并在小组内进行分享。
嘻嘻哈哈:分享一个现在拆书帮晋级,每一个拆书家都有自己的师父,但由于师父出差了,无法像以前一样及时给我修改稿子,会影响我的晋级,大概是这样一个场景。
现在请根据刚刚组内分享的场景(人物,地点,起因,经过,结果),想一想怎么样运用刚刚学到的三个步骤去催促别人。时间是5分钟,请组长注意控制时间。下面请嘻嘻哈哈接着来分享一下。
嘻嘻哈哈:第一,表示体谅。跟师父说,知道你在西安出差挺忙的,没有时间帮我看稿子。
第二,提供备选方案。继续跟师父说,如果你实在忙不过来的话,我要不让小萍姐帮忙看一下。
第三,阐明收益。不过你要是能够快快的帮我看了,更能保证的晋级通过率,很快我就会成为2级拆书家,既给您争光了,未来也可以给您分担些分舵的工作。
非常感谢嘻嘻哈哈的经常分享,您已经把这个方法给大家进行了非常好的演绎。最后再给大家强调一下这三个步骤:第一表示体谅;第二提供备选方案;第三阐明收益。希望你们能够在今后的生活中把这三个步骤用起来。好了,这就是我今天的TF2-2,谢谢大家。