不应该让高品质的杂事停留在我们脑中造成干扰，而应该立刻收集起来，收集好了，我们就可以先忘记这些杂事，处理手头任务，等有空时再去关注已经收集起来的杂事。。。。

脑神经科学家的研究表明，人类每次进行注意力切换时，都必须激活不同的神经回路。也就是说，切换任务需要启动时间。…比起称完成一项再完成另一项的被试者，被迫两任务来回切换的被试者，效率降低了50%。放下进宪中的事情去处理新事，像兔子一样跳个不停，是高效工作的大敌。

培养杂把杂事立即收集起来的习惯，就是为了当有杂事和新任务涌入时，不需要切换任务。因为已经习惯了随手记录杂事，杂事一浮现，手中已经拿起纸笔或手机，记录下这件事，却不让它停留在脑中，念起即觉，觉已不随。

分享 I 便签  （在I便签上尽量要求写，对自己来说是新的信息，或者最起码是特别需要提醒和行动的信息）  （1分钟）

     刚才我已经把今天要拆的两个页面发送到微信群里了，也看到小伙伴们都已经阅读完毕。在进行I便签的分享之前，我想简单介绍一下我们所拆的这本书——《每天最重要的3件事》，在这本书讲述：通过吃掉那只青蛙、清收件夹、每日重开机三种行为来帮我们应对纷繁杂乱的工作与生活。我拆的这个片断，简要概括为：高效工作的方法是，当正处理手头任务，时有杂事和新任务涌入，应立即随手记录，待完成后再来处理收集记录的杂事。

五、分享 A1 便签  （A1便签要写出具体的事件，有时间、人物、起因后果）  （3分钟）

   我在公司担任行政人事经理，分管工作内容较多，包括人力资源、行政管理、信息化建设、品牌宣传、培训管理，对上对下，平行沟通，也就是公司的大后援管理。这些工作内容分为：

一、需要投入精力的深度工作

1、招聘面谈 2、月度绩效考核 3、信息化项目推进4、公司内刊采编5、培训课件开发6、人物采访特稿撰写

二、手续繁杂的简单工作

1、新中大系统行政人事业务审批2、公司办公人员午餐用餐登记3、职场维修预算、4、办公用品采购

以往我在做深度工作时，当有简单工作涌入时，我会停下手中的深度工作，立即处理繁杂的简单工作，待处理完后再回到深度工作中，此时往往要做较大的精力、注意力调整，才能进入深度工作的状态。造成如下低效的工作结果：

1、深度工作拖延完成2、精力消耗3、创新力不足4、工作成效品质下降5、要处理的工作事项有遗漏。

六、分享 A2 便签  （A2便签要求有具体的做法，尽量设定具体可衡量的或可观测的行动目标）  （2分钟）

通过对片断的学习，我更明白了养成随手记录杂事的习惯。计划从下周一即8月21日起调整我的工作习惯：

1、  早上8：30分上班时花5分钟列明当日的深度工作事项

2、  8：40开始处理深度工作内容

3、  当有杂事和新任务涌入时，随手记录在笔记本上

4、  当用80%的工作时间处理完深度工作时再来处理杂事。

5、每天花10分钟，检视当天的深度工作和杂事是否全部处理完成，对完成的状态做标记。

工作习惯将由：随时停下深度工作处理杂事，转化为:立即记录下杂事，待深度工作处理完成再来处理杂事。工作效率将大大提升。