拆解书目: 《成功自我管理的29个工具》 所属活动: 如何通过反思来高效学习? 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何用目标多杈树分解法分解目标? 学习目标: 学会使用目标多杈树分解法分解目标

开场: 【图书介绍】今天我代拆的书籍是《成功自我管理的29个工具》,[F]这本书是自我管理的致用类书籍,2012年11月份出版。书中包含了优秀人士应具备的能力、素质,以及管理学、领导学、成功学等理念和方法。[A]这本书当当好评率99.3%,和其他致用类书籍想比不是那么枯燥,作者用轻松简洁的语言对这些工具进行系统阐述。[B1]读者可以通过这本书在最短的时间内成为自我管理高手,具有很强的实用性和可操作性。
[B2]我今天拆解的片段是【目标多杈树分解法】有效的目标是提高我们工作效能、督促我们走向成功的重要依据,也是考核工作效率与效果的重要指标。但是,如果确立了目标,不会分解目标,目标就会成为海市蜃楼,做事的时候就会越做越没有信心。
那如何用目标多杈树分解目标呢,现在大家阅读一下片段,我们一起学习一下。

片段一
R 原文片段

“目标多杈树法专业的目标分解工具,用树干代表大目标,用每一根树树代表小目标,用叶子代表即时的目标,即现在要去做的每一件事。这是一种条理的计划、分析方法,能把宽泛的目标分解成具体行动(项目),能确保目标和行动计划之间建立因果联系。目标多杈树,又叫计划多杈树

如何用“目标多杈树法”

写下一个大目标,然后问自己:实现该目标的条件是什么?列出实现目标的必要条件和充分条件。需要完成的这些条件,就是达成该目标之前必须首先达成的小目标。每一个小目标是大目标的第一层树杈

接下来,再问自己:要实现这些小目标的条件是什么?列出达成每一个小目标所有的影响因素。这样就会找到这些上目标的第二层树杈。如此类推,直到画出所有的树叶(即时目标),才算完成该目标的多杈树分解。每个目标最后都可以被描绘成一棵枝繁叶茂的大树。一棵完整的目标多杈树,就是一套完整的达成目标的行动计划。

检查多杈树分解是否充分、完全时,只需反过去,从叶子到树枝再到树干,不断问:如果这些小目标均达成,那么大目标一定会达成吗?若“是”,表示分解已完全;若“不一定”,则表明,所列的条件(小目标)还不够充分,需要继续补充被忽略的树杈(小目标)。

在目标多杈树中,大目标与子目标的关系:

●子目标是实现目标的策略和条件;

●大目标是小目标的结果;

●子目标实现之“和”一定是目标的实现。

 TIM截图20170821171750.png

                                              


I 拆书家讲解引导

大部分小伙伴都已经看完了,下面我对片段进行拆解。

【定义及适用边界】大家阅读完一定也知道了什么是目标多杈树法,它就是一个极具价值的目标分解工具,适用于工作中的任务目标以及我们生活中要达成的目标理想等。

分解目标的方法有很多种,今天我们只讨论目标多杈树分解法这一种。

【片段拆解】那我们怎么描绘目标多杈树呢:

首先写下你的大目标;

写完大目标我们怎么写小目标呢?先想想大目标都受哪些方面影响,然后把影响因素转化成可达成的目标,这就是我们的小目标。

接下来,用同样的方式考虑完成每个小目标的小小目标。

按照这样的步骤一直分解下去,直到把大目标分解成为可以执行的小目标为止。

这里所有的小目标尽量是可量化的、可观测的、可控制的。

 

【举例应用】概念直接说可能不太容易理解,我先举个例子。

大目标是“今年想去西藏登6000米以上的高山”。我要怎么才能完成呢?

首先,要找到所有影响因素,也就是我要想达成“今年去西藏登6000米高山”的目标,需要哪些因素呢?

针对这个问题先列出几个因素:①确认登山时间、②购买登山需要的设备、③找共同登山伙伴、④锻炼身体、⑤学习急救知识。

有了这些小目标,我再进一步分析下去:要达成这里的每一个小目标,需要的小小目标又是什么呢?①确认登山时间,我需要选择登山时间点,提前准备调休和请假准备;②购买登山需要的设备,我需要了解山附近的气温,购买合适的衣物以及登山设备等等;③找共同登山伙伴,在以前认识的朋友中找一找有没有一起登山的,或者去认识新朋友;④锻炼身体,登6000米的高山对身体要求特别高,不仅要有体力,还要预防高山反应。那我需要定时的锻炼;⑤阶段性登山训练,我需要先完成1000登山、然后在完成3000米登山,然后在完成5000米登山,最后我才有信心可以完成6000米登山。

做到这里我就已经把目标解完了。

现在我就可以依据我的自身条件,制订详细计划了。

面对从未来延伸到现在的多杈树,现在已清晰地明白,我要想达成“今年去西藏登6000米高山”的目标,现在应该做什么了。

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【预防异议】另外呢,现场如果有接触过思维导图的小伙伴,可能会觉得目标多杈树分解法和思维导图很像?没有接触过思维导图的小伙伴不要着急,这对我们今天没有任何影响,我担心接触过的小伙伴有疑问,所以提一下他们之间的区别。

思维导图和目标多杈树分解法之间最大的区别是定位不同,人们把思维导图的定位为一种思维模式,应用于记忆、学习、思考等。而目标多杈树分解法的定位是专业的目标分解工具,应用于把大目标分解成可以执行的具体行动,他的落脚点是分解和可执行。

【预防异议】有的小伙伴可能会有疑问,我怎么评判目标大小?我怎么才能知道分解到什么程度才算可以呢?这里对大目标和小目标有两个评判标准,第一个评判标准:目标分解完全后,单位时间无法完成,表明该目标太大,如一个刚刚毕业的销售人员目标是第一年赚五千万。第二个评判标准:目标分解完全后,单位时间可轻易完成,表明该目标太小,比如我我小目标是每天跑三公里,那对于想登6000米高山的人来说,目标太小了。

所以我们这想评判目标会不会太大或太小。


A 学习者拆为己用

下面我们以小组的形式实践一下这个方法,大家想一下,最近有没有什么目标需要达成,这个目标你还没想好要怎么准备,脑袋里乱糟糟的,不知道从哪里下手。比如准备一个方案、写一个战略计划、组织一场培训、准备一场拆书、做升职计划、写篇软文等等,大家想一个最近要达成的某个目标。

大家分成45个小组,今天是第一天换场地,大家自由组合一下,看看哪里比较方便,每级45人。

每组用一分钟时间选定一个未完成的目标,然后再思考如何运用今天的方法分解,讨论完我们找一组进行分享,时间5分钟。

 

A2便签分享】由于时间有限,小伙伴们就先讨论到这里,下面我们找一组小伙伴分享一下他们的目标多杈树。哪个小组想要分享。

学习者分享:大目标:馨裕要过2-1。小目标:首先要准备预备提示表,这个小目标的小小目标是要看预备提示表,了解过级的要求,然后选择片段,然后在写IA1内容。然后要找场主预约时间,然后找师父看预备提示表,然后要修改。然后要现场拆书准备。需要把拆书公告发给组织长老,然后要准备现场观察表,还要联系观察员。

……谢谢这个小组的分享。


【结束总结】好的我今天的拆书就快结束了。

有时候一开始就追逐大目标是很困难的,因为大目标的实现也得靠小目标的累积。不论是人生规划,还是具体事情的处理,我们都可以使用“目标分解法”,这样,在前进的中途中,我们就能有清晰的路标可参照,也能走得更快、更稳、更轻松。

我今天的分享到这里,谢谢大家。