拆解书目: 《促动》 所属活动: 线下拆书活动拆书晋级 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何才能“对事不对人”地给予反馈? 学习目标: 让参与者学会对事不对人的反馈技巧

开场: 大家好,我是吴智才,拆书帮常州筹备分舵召集人。今天很高兴由我来给大家做TF1-2的拆书分享。这本书是激活团队能量的领导力新法则;也是人社部中国职协促动师《职业能力》证书课程指定参考书和WFA国际促动师协会指定教材;促动能力是HR、企业中高层管理者、培训师、咨询顾问、团队负责人的必须get的新技能。
本书作者是段泓冰,微促动科技CEO,WFA(中国)会长,认证F6级促动师,北京师范大学发展与教育心理学硕士,曾任世界500强企业大学负责人。

片段一
R 原文片段
如何才能“对事不对人”地给与反馈呢?《促动》P64-65
我们可以应用“SHARE模型”四步反馈过程,具体如下:
S:Situation,实际情况---提供一个容易识别的“时间地点”
正面反馈POSITIVE FEED BACK 建设性反馈CONTRUCTIVE FEED BACK
在上星期的员工会议中….. 在星期四下午…..

HA:How is was Approached,怎样观察到的---描述观察到的确切行为
你同意跟进关于关于新员工入职培训的相关问题,并及时向人力资源经理提供情况汇报。 财务部苏红说她花了10天的时间才获得回应,而且这是在她发了3封电子邮件合留了2个语音短信以后才得到的。

R:Result,结果---描述行为的重要性,它所做出的贡献或造成的损失
你的工作是我们能够为这个项目提供有书面记录的反馈。 苏红现在不愿意在未来项目中再与我们合作了。

E:Expectation,对将来的期望---被反馈者需要巩固或改正什么样的行为。
我非常欣赏你的工作及你对本项目的投入,这确实帮助了我们大家。 我期待你主动与苏红做一次沟通,已达成基本共识,确保项目能按时完成。
I 拆书家讲解引导
通过阅读刚才的片段,相信大家已经对于之前说的容易却很难做到的一个老生常谈的问题---”对事不对人“地给与反馈有了初步的理解。即应用”SHARE模型“四步反馈过程,可分为正面反馈和建设性反馈两种方式,具体操作如下:
实际情况(Situation)---提供一个容易识别的“时间地点”;
怎样观察到的(How is was Approached) ---描述观察到的确切行为;
结果(Result)---描述行为的重要性,它所做出的贡献或造成的损失;
对将来的期望(Expectation)---被反馈者需要巩固或改正什么样的行为。
记得去年7月在北京参加授权授课促动师培训认证时,要对课程模拟讲解的老师进行反馈,我记得在王老师讲解结束后,我给老师的反馈是:王老师,正面反馈是刚才这一段讲解配合手势自然流畅,请继续保持;建设性反馈是在讲解主题定义时,语速有点过快导致听不太清,建议可以适当调整语速。
A 学习者拆为己用
拆书家提问设计(逐字稿):
下面请大家各自用1分钟思考,请想想自己有没有反馈比较笼统、没有引起重视、没有产生效果的情况,请用便签记录相关的经验。写好的请举手示意。好,现在开始……
接下来按照分组,请伙伴们在小组内进行分享,时间是3分钟。
(4分钟后)时间到了,下面有请其中一位小伙伴来为我们做分享。
学习者案例记录:
1.财务经理对应收款会计的评价是不主动提问题和不善于创新,这种表达方式很笼统和只是一个印象。
2.今年3月份,我和部门领导反馈,找个别部门布置培训任务的时候有障碍,当时碍于情面没有说哪一个部门、哪一个领导。
3.本季度的达成率总体比较低,可能是跟部门人员配备到位有关。
4.昨天和销售经理沟通将装修工作从客服手上剥离,简单说这时老大要求的,对方不理解。
拆书家提问设计(逐字稿):
谢谢刚才那位小伙伴给我们分享他自己的案例,那么下面请大家根据上述的”SHARE模型“四步反馈过程,写出你们将在近期尝试用“对事不对人”所做的行动计划。不是脑海中想法,而是要关注实际情况、怎样观察到的、结果、对将来的期望。时间是1分钟,完成请举手示意,现在开始…
学习者案例记录:
1.与会计课长本人沟通:过去的一年里,月度AR会议我们都是靠经理提问,比较被动,下次请她主持会议。
2.部门内勤完成电子考勤校对时间过长,把1天的事情拖到2天,影响了后面人的工作进度,下周和他把拖延的后果说清楚。
3.对部分区域经理出差应及时做一个出差时间规划表,要求每个经理按照计划执行。
4.仓库反馈一个员工表现不好,总监要求我处理,应该这么操作:向其领导了解实际情况事实,描述表现不好的行为,行为造成的后果,对其的要求及以后怎么做。