今天我所分享的片段，来自李笑来老师的《把时间当做朋友》。看书名呢，很多人都会误以为这是一本讲时间管理的书。其实这是一本自我管理的书籍，作者在书中告诉我们，时间是无法管理的，只有通过提高认知，开启心智，才能够让自己的时间变得高效。

       请大家阅读下原文片段，看完的小伙伴可以向我举手示意。

 原文片段：

 任何事情之前，都会尝试把将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍甚至数遍。有些时候，如果我面临的任务比较复杂，大脑短期记忆容量不够，就只好借助纸和笔（有些人更喜欢使用计算机上的思维导图类软件），用写写画画的方式来辅助自己预演每一个步骤。需要执行的任务越重要，这种预演就越关键。  只有经过大量的预演或者练习，我们才能够在实际执行任务的过程中出色的表现。这也是良性循环和恶性循环之间的选择和差异。

 准备充分的人常常会有出色的表现，最终能够顺利地完成任务，而这样的经验会使他更加坚信提前准备的重要。准备不充分的人，执行任务时必然表现欠佳。但不管表现多差，他也提前做了一点准备（或者自认为做了一点准备），但这样的经验却会让他觉得准备是没什么用的，至少是没什么大用，于是下一次他还会采取同样的行动，还会面临相同的甚至更为严重的尴尬……

      我认为万事皆可提前准备，万事皆需提前准备。只有前期准备充分，才能在实际执行任务的时候，有出色的表现。举个例子，我在新东方做教师培训的时候，经常被新教师夸奖：“李老师，你在台上随机应变的能力太强了！”对此我不敢谦虚——因为他们完全夸错了，我自己太清楚自己的应变能力有多差。

      我之所以“显得”游刃有余，是因为之前做过太多的准备，是因为曾经出过丑——想象一下，在台上讲到一半突然发现自己说的某句话有不曾想到的歧义，是多么窘迫的事情？所以，在任何一次演讲的准备阶段，我都会花时间认真考虑自己的每个观点、每个事例、甚至每个句子可能引发什么样的理解和反应，然后逐一制定对策。只有这样，我才能安心上台。

当初刚看到这个片段的时候，我想起一句老话“万事具备只欠东风”。在这里的我们可以把“万事具备”理解为“行动之前把方方面面都安排妥当”，那么在正式执行的时候，就基本不会出现什么疏漏了。

话虽这么说，但是现在人的生活节奏那么快，工作和生活上要处理的事情实在太多，我想大多数人一定没有提前做准备的习惯。不管是在工作中，还是在生活上，在座的一定也见了不少，因为前期准备不足，后来状况百出的事情。这么说来要想出色完成任务，这个准备工作真是马虎不得。

结合原文，我给出两个步骤，可以实现高效的前期准备。

1、首先是心态上的调整：让自己在内心上真正认识到“预演”的重要性。

2、接下来就是实际操作了，事前把整件事在大脑中演练一遍。借助纸笔或者任何可以帮助你记忆的工具，把自己能够想到的可能出现差错的地方一一记录下来。

       针对可能出现差错的地方，给出两种，至少是一种备选方案，如此反复两次我想基本可以确保万无一失了。

之所以选择这个片段给大家分享，是因为自己有过这方面的惨痛教训。

A1:

  去年八月末是女儿九岁的生日，在我们合肥九岁生日是非常重要的，相当于一个小成人礼吧!为了让女儿有个难忘的生日，早早的我就开始张罗起来了，什么订蛋糕、买生日礼服、给亲朋好友发请帖等等。为了表达我对女儿的爱，还特别用心的花了好几个晚上给她制作了一个成长小视频，计划在女儿生日宴会现场播放。我们小区附近酒店很多，我想提前两周定酒店时间应该是来得及的，结果去订酒店当天，才发现我们带投影设备的酒店包厢都已经定完了，最后只能选择没有投影设备的包厢。一想到自己精心准备的小视频在生日当天不能播放，心里很难受。后来才知道那几天，很多初中生和高中生都在办升学宴，酒店好的包厢都被提前预定完了。后来虽然订到了酒店，但是没有播放视频让我到现在都感到很遗憾。通过这次教训，我知道了事前准备的重要性。

A2:

      下月23-24号我们公司要参加联众医药网组织的“湖北新标产品推荐会”，由我做前期的准备和对接工作。因为我是第一次负责这样的工作，为了避免出现差错， 我准备按照以下的流程来做准备。

1、制定流程图，进行纸上预演。

    流程基本就是:确定参会人员、估算预算费用、报批费用、物料准备、会场布置、行程安排。

2、接下来就是根据流程来抓主要负责人，控制时间节点。

与各产品线总监确定的参会人数、参展品种、所需宣传材料，这样才能定下来需要多少预算费用。（还要选择替补人员一名，防止原定人员临时有事无法参加）12号之前沟通完毕。

与分管副总确定预算费用，在15号之前报批完毕。

与办公室主任沟通参会宣传材料等其他物料的准备，要求在20号之前邮寄至办事处。

与湖北办事处经理沟通：会议期间的总部人员接站、住宿酒店的预定、以及会场的提前布置工作。

最后开个碰头会，安排参会人员会议期间的具体工作，落实各项准备工作的完成情况。

       今天的分享就到这里，这么看要想出色完成任务其实并不难，关键要看你的前期准备工作足不足了。希望今天的分享能让大家有所收获，期待与大家再次分享拆书的乐趣。谢谢大家！