如何让你的演讲信息结构化

   在这本书之前关于结构化思维的文章里，曾经提到过，人类大脑在处理信息时有两个习惯：第一，不能一次太多，因为信息太多会让大脑的负荷过大；第二，喜欢有规律的信息。

   临场发言时，我们是有压力。这种压力，要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语，要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况，听众听起来都会比较痛苦，不明白你到底想表达的是什么。

   如果说，有一个清晰的结构，发言就变得容易了。一方面，如果你的大脑是杂乱无章的状态，它可以帮你把信息快速整理并输出；另一方面，如果你的大脑是一片空白的状态，它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。

   用结构化思维，帮助你在短时间内更好地沟通，关键是三个步骤。

第一步，想主题：迅速找到一个切入点，第一句就说出自己的观点。

第二步，搭架子：在论证观点时，思考一个结构（时间、空间、程度），并只说三点，这称为三个“架子”.

第三步，填素材：在每个架子里，填充一些事例、数据等，来推进论据向观点靠近。

在这里和大家举个例子，乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲，大意如下：

苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢？1984年，推出Mac电脑，改变了整个电脑行业；2001年，推出ipod随身听，不仅改变了人们听音乐的方式，也改变了音乐行业；2007年，推出苹果手机，我相信它将改变更多行业。

我们来剖析一下这段话的结构，就会是：

主题：苹果公司是一家革命性的公司。

架子：1984年、2001年、2007年。

素材：推出推出Mac电脑，改变了整个电脑行业；推出ipod随身听，不仅改变了人们听音乐的方式，也改变了音乐行业；推出苹果手机。

所以，乔布斯这段话的结构也是由三要素组成：主题、架子、素材

   【学习主题】

    如何实现演讲信息结构化

   【学习目标】

   在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习者能够了解信息结构化的三个步骤，实现对信息结构化的简单应用。

    拆书原页中讲到一个信息结构化的问题，先来看下为什么要信息结构化呢？相信大家在生活中有遇到一些这样的场景，比如说你向别人描述一件事情的时候，希望能够描述得全面而具体，让别人能够更好地了解，同时也希望能够让别人理解和记住一点关键的东西，那这个时候便需要用到信息结构化了。举个例子，比如说你向别人介绍自己的时候，你希望别人能够全面地了解你，同时又希望别人能够理解并记住你说的一些点，这个时候运用信息结构化便有利于你的介绍。比如当初我在面试的时候，我在向我的面试官介绍我的大学经历的时候分为了三个部分，工作、学习、生活，并且分别从这三块讲了三个故事，既让我的面试官全面了解了我的大学生活，并且也让他记住了我在三大板块的特点：工作中认真负责、学习中勤奋努力、生活中乐于助人，从而给我的面试官留下了很好的印象并且成功通过面试。又比如说，当你在开会的时候，领导问你，对于这次的会议主题你有什么想说的吗？这个时候，你想要把自己知道全部说出来，让领导知道你对这个主题是有所见解的，但是却又担心说了太多领导和同事没有办法理解和记住，因为人的大脑一次容纳的信息是有限的，这个时候，用上信息结构化便能够很好地解决这个问题。运用书中讲到信息结构化的三个步骤：第一步想主题、第二步搭架子、第三步填素材。首先把大致的框架说给领导听，让领导能够先对大的方面有个了解，接着如果领导有时间并且有兴趣就可以将框架中的素材详细讲解给他听，这样便能够让领导得到想要的信息，同时又能确保讲解的全面而具体。

     刚才我所举的例子，自我介绍和向领导汇报工作主题都可以很好地借助信息结构化让别人理解并记住，所以下一次当你向别人描述一件事，希望别人能够理解并记住一些东西的时候不妨采用信息结构化，充分利用书中所说的三个步骤：第一想主题、第二搭建架子、第三填素材。

【A1】激活经验

拆书家提问设计：

接下来请大家回想下在最近有没有这样的经历，当你想向别人描述或者介绍一些东西的时候，明明你觉得自己已经讲的很细致了，别人却还是没有办法理解或是记住，比如说你在向别人介绍自己的时候，比如说你在向领导汇报工作的时候，再比如说你向别人介绍一座城市的时候，接下来请大家用5分钟时间在组内分享下自己的经历。

学习者案例记录：

   树英：虽然我人比较文静，但是我是个性格比较急的人，同时我的领导又是个性格比较急躁的人，所以最初有一段时间我和他沟通的时候特别就容易起冲突，往往我还没有说几句，他马上就很烦躁了，没有耐心接着听我说下去，而且往往我感觉自己已经说得很清楚了，但是他总是没有耐心听我说完,所以我就比较担心和他的沟通。后来我就换了一种方式，和他沟通的时候，特别是针对一些大项目的时候，我会先把方案写出来，将方案写清晰，先发给他看，让他先理解一个大概，等他看过了再去找他沟通，后面发现这种方式还是比较有用的。

    美华：我想起之前有人问我厦门怎么样， 那个时候我一般是想到什么说什么，那么通过今天的拆页学习，我会从厦门的美食、美景、气候三个方面去介绍，这样介绍更加全面而且更具逻辑性。

    洪老师：我想到昨天鹏华问我的一个问题，他说“洪老师，厦门分舵的情况是怎么样的”，我当时听到这个问题就在思考要怎么介绍比较好，那如果按照今天的拆页我会从以下几个方面来介绍：分舵的历史、分舵的活动、分舵的未来规划，先介绍大的框架再对每个框架进行详细介绍。

    拆书家：好，刚才听了那么多伙伴的分享，那我们举树英的例子来做一下解析，树英说她之前和领导汇报的时候，因为领导的性格比较急躁，往往没有办法听完所有的信息就会打断她，而树英作为一个下属，又必须尽到自己的责任，将工作详细汇报给上司，那么这个时候用信息结构化便可以很好地解决这个问题。第一步确定主题，就是确定你要汇报的工作主题；第二步搭架子，将汇报的内容分为几块，把大的点提炼出来，将结果先呈现给领导，第三步填素材，如果领导有时间并且有兴趣的话，便可以将每块的内容再详细说领导听。

【A2】催化应用

拆书家提问设计：

     通过今天的拆页，我们学习了信息结构化，第一步想主题，第二步搭架子，第三步填素材，那么通过今天的学习，请大家回顾下自己之前分享的经历，如何更好地运用信息结构化来处理，请大家用1分钟时间在便签上写下你的计划。

学习者案例记录：

    美华：我会用在自我介绍和演讲的时候，第一步先确定主题，接着再搭建框架，最后填充素材，让整体更加饱满。

   洪老师：我想会用自我管理上面，因为我现在时间安排越来越紧，我会想把时间细致化，把时间分为三块：第一块是家人陪伴时间，第二块是分舵活动时间，第三块是个人工作时间。做好三大块时间的协调。

   拆书家：谢谢美华和洪老师的分享，那今天我们学习了信息结构化，知道了信息结构化包含三个步骤：第一步选主题，第二步搭架子，第三步填素材，那么在接下来的生活中就尝试去运用它吧。最后由于时间关系，那今天我们的拆书就到这里了，谢谢大家！