开场: 【图书介绍】
F:《说话的力量》的作者是孙路弘,他是营销及销售行为专家,这本书里有8大说话方法以及4大说话技巧,涵盖了讲述、表达、汇报、解释等等内容。
A:市面上讲授说话技巧的书不胜枚举,但是往往都是给你提供一个绝佳的具体案例,让你在对这个案例拍案叫绝的同时,自己去领悟该案例涉及的技巧,却没帮助我们在案例中提取一个可操作的技巧或者方法,去应对各种情况,比如刘墉的《把话说到心窝里》。这本书不一样,他不仅有生动的案例,有归纳,更重要的给我们训练的方法
B:如果自己根据书中的要求进行练习,我们都可以成为一个沟通大师。今天我们讲的是受众分析,它主要是从三个方面去思考我们的受众的信息的。下面请小伙伴帮我分发一下片段,请大家花1分钟的时间阅读一下这个片段。
【R】在表达中需要提前进行受众分析。分析应该从3个方面展开:
1.分析受众的认知水平。包括受教育程度、文化程度、生活的环境以及水平,甚至要了解他们的用语、他们习惯的词汇。
2.分析受众的价值取向。大致的思想境界、意识形态,以及对表达者可能的态度,是敌意还是善意。
3.分析受众的内心期待。就是他们期待听到什么,他们希望通过倾听你的表达有什么收获,是知识方面的还是信息方面的,还是得到启发、增长实际技能等。
【I】分析受众就是从以上3个阶段入手。在收集到的信息不足以支持我们做出判断的情况下,一般采取中等假定,并在开始表达的初期随时观察受众的反应,随之及时调整自己的讲话内容。
1.分析受众的认知水平。
不这样做的坏处:如果不知道受众的认知水平,大家觉得会出现什么情况?对牛弹琴,鸡同鸭讲,达不到我们沟通的目的。
Eg:我教我们闺女念三字经的时候,一开始挺好的,我念人之初,她也跟着念,人之初,性本善,性相近,习相远。苟不教——她好奇地说,谁家的狗狗!我咋解释的呢?楼下的狗狗不叫。她哦一下,好像明白了。其实我知道她不明白,但是我总不能告诉她,如果不好好给小孩子教育,会产生什么现象。这样会让她蒙圈,毕竟是个小孩子。认知水平在那里,只能这样讲解了。
2.分析受众的价值取向。在这里指的就是对于你的表达,听众是支持还是反对的,主要考虑的是立场。
eg:比如你喜欢看书,你想让别人也喜欢上看书。你分享的对象有两类,一类是渴望通过学习提升自己的人,另外一类是持读书无用论的人。试想,这两类人,你能用同一套说辞吗?如果是我,对于渴望学习提升自己的人,我会讲述自己的一些读书心得,如何用不同的方法读不同的书,推荐一些我看过的能帮到他的书;对于读书无用论者,我会询问他们,有没有觉得自己在工作生活中有什么困惑,能力方面有什么不足,引导他们认识到读书可以解决他们的这些问题。所以,针对不同立场的人,我们要从不同的角度去沟通,否则容易造成听众的反感,试想,我举的案例中,如果对于读书无用论者,我大讲怎么读书,什么书好,他们能听的进去吗?这就达不成我们的预期目标。
不这么做的坏处:如果我们不去分析受众的价值取向,容易被人直接拒绝或者反感,直接轰下台,一言九顶,被顶回去的顶。
3.分析受众的内心期待,其实就是他们想要什么,只有知道了他们想要什么,我们才可以有的放矢,让他们成为我们的忠实听众。
eg:内心期待,其实就是对方的需求,这一点应该是最重要的。举个反例。现在微课很多,很多小伙伴应该或多或少都有购买。如果一堂微课的标题是:让你的梦中情人爱上你,大家对它的期待应该集中在怎么做?但是,如果作者上来就开讲,让你的梦中情人爱上你,你一定要有钱,怎么有钱呢,这里有一款理财产品,它非常好,它能什么什么。大家会不会有想揍人的冲动?
不这么做的坏处:明白受众的内心期待,可以让我们抓住受众的内心,顺利达成我们的预期目标,否则容易被人称为标题党,骗子,或者要求退票退钱。
【A1】拆书家提问设计:
A1(激活经验 显像提问):请大家回顾一下自己有没碰到过这样的情形,比如在公司里向领导做申请或汇报,被领导驳回,再写一遍;在家里跟爸妈日常对话中;在与朋友的交往中,比如你想让他陪你去逛商城却被无情拒绝。你因为没有提前去了解对方的一些信息,比如需求、立场等相关信息,结果当你向对方表述你的想法时,遭到对方的误解、排斥乃至拒绝。
A1+(反思加工)经过今天的学习之后,让你回到当初,在沟通之前,你会提前做什么准备?给大家5分钟的时间在小组内分享及讨论,学习今天的知识后,以后碰到类似的情形,从受众分析的角度,你会提前做什么准备。
我们总共有2个问题,第一个是你由于没给对方做受众分析,从而遭到拒绝的情形。第二个是如果回到过去,在谈话之前,你会做什么样的受众分析来提高被接受的成功率。
【学习者分享】
学习者:我们是做教育培训的,我们去工厂里做宣讲的时候,发现下面的人根本就不在听,完全不感兴趣,最终导致我们的宣讲非常失败,没有起到应有的作用。现在反思一下,就是我们当时去之前,没有考虑这些人的教育程度,是初中还是高中。另外,我们也不知道他们的需求,不能让他们对我们的宣讲感兴趣。这就是典型的没有做好受众分析导致失败的案例。
拆书家:那学习了今天的受众分析之后,以后你会怎么做?
学习者:学习今天的受众分析之后,我们会设计一些环节。首先是了解他们的受教育程度,安排我们的语言及措辞,让他们听得懂。其次就是他们的价值取向,如何激发他们的痛点。第三就是他们的期待,一个小时他们想从我们这里得到什么东西。这样重新梳理之后,相信我们的宣讲会有不一样的结果。
拆书家总结:这是典型的因为没做好受众分析从而导致的受挫。作者给我们的这3个受众分析的角度,让我们的思考有章可循。可能很多小伙伴都知道注意对方的需求,但是对于对方的价值取向及认知水平的考虑可能就有所欠缺了。今天讲的这3点,刚好弥补了我们的不足。今天我们讲的受众分析,不仅可以用在商务谈判,演讲及沟通的时候也都是可以使用的。