开场: 自我介绍(1分钟):各位拆书帮的小伙伴大家好,我是拆书家哆啦。很高兴今天和大家一起拆书。
R:
人很容易因为清单太复杂而索性放弃,但我想说你可以列出终极版的“待办事项”清单,这并不困难,而且我可以用一张清单告诉你怎么做。
1. 写下来再说
眼不见为净,人只要没看到就很容易忘记,所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐,反正先写下来再做打算。
2. 把清单组织好
组织的意思就是分门别类:公务、家务、休闲,诸如此类,基本上生活的每一环节应该要有专属的清单。不分好类别,你的清单就会满到你连看都不想看。
3. 排优先级
清单分门别类完,各就各位之后,第三步是要扫一遍所有的项目,然后按照紧急程度或者重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班,重要的事情先专心做完,不会手忙脚乱。
4. 重新写一遍
把清单重新整理得干干净净,清爽宜人,一方面好读,一方面是方便使用,你会比较好确认,容易画掉条目。
5. 每天重来一遍
为了让事情完成,清单不用怕多,需要列就列。我每天至少会先列一张清单,然后边做边把事情写上去,今天没完成、没画掉的事情,我会再加到第二天的清单里,以此类推。
分组+FAB介绍(1分钟):
分组:为了接下来在拆书环节中大家能有更好的互动讨论,在开始拆书之前我先将在座的小伙伴进行分组。从我左手边开始,逆时针,每三个小伙伴一组。
F:OK,分组之后就正式进入我们今天的拆书了。今天我要带拆的这本书叫《为什么精英都是清单控》,书的作者是美国知名畅销书作家宝拉.里佐。她致力于推广“清淡式思考”,传授列清单的技巧,是美国知名的“清单女王”。
A:这本书以非常情切的语言给我们讲述了生活中需要怎样列清单。整本书也可以看成是一本非常有用的清单攻略。不同于其他畅销书心灵鸡汤式的呐喊,这本书给出了非常多的切实可用的方法,推荐了许多很新颖的网站,关键是这些网站啊小组啊,都是非常时髦的,现在用起来一点儿也不过时。
B:生活中我们常常会丢三落四,效率低下,被许多繁杂的事情包围。如果你有这样的状况,如果你也想改变这样的状况,那么这本书将会带你走出困境,给你清爽的生活。
I讲解(3分钟):
好的,我看到大家基本上都阅读完毕。读完这个片段,相信大家对如何列清单有了初步的了解,那么究竟怎么才能列出称心如意,方便可行的清单呢?接下来我将分享我自己对于这一片段的理解:
对于一些还没有列清单的小伙伴,总会把这个事情想得困难了些。原文片段的首个步骤就是激励我们,想到就去做,趁现在。所以当我们想开始使用清单这个工具,最开始也是最重要的一步就是写下来。一开始我们可以会写的随心所欲没有条理,没关系,原文给出了第二个步骤,就是组织整理。当我们把一天内所有要做的事情都写下来之后,再从三个维度进行组织整理,一个维度是种类,根据实际情况分为工作的、生活的、对内的,对外的等等;第二个维度是重要性,也就是原文的第三个步骤:排优先级。在每个种类下面,按照重要程度排序,最重要的最优先;最后一个维度是紧急性,也就原文说的把清单重新写一遍,每天重新来。重新写清单的时候我们会发现那些已经做完的事情一般都是更紧急的事情。所以我们可以在列清单的时候,将这些重要且紧急的事情放在清单最开始,依次按照重要紧急,不重要紧急,重要不紧急,不重要不紧急的情况顺序写出来,这样我们就可以按照清单的顺序,总左到右,从上到下,做完一项画掉一项,不漏不乱,有条不紊。
在这里我还是说明的是,本书介绍的列清单这一技能,不是让我们生活在条条框框中,不是让我们按部就班,更不是让一张清单束缚了我们自由的灵魂和创造力。反之,列清单是一项非常智慧的生活技巧,它帮助我们理清头绪,提高效率,让我们能快速的从纷繁的琐事中抽出身来,让我们有更多精力投入到自己喜欢的事情中去。
接下来我想结合给大家举一个我自己的栗子:
上星期我去泰国旅游,预计的行程大概是一周时间。出发之前我在脑子里想了好多好多要带的东西,比如每天要搭配啥样的衣服,出海要穿的泳衣,泰国辣么热肯定要带好几瓶防晒霜,哦对了还要自带牙膏,因为我怕当地的牙膏也是咖喱味儿的。。。。。
就这样想了好多天,期待了好多天,在出发前一天晚上兴奋的根据这些天的苦思冥想开始收拾行李。。。结果第二天准备出海才发现,拖鞋忘塞进来了。只好忍痛割肉,在景点买了一双,400泰铢啊,折合人民币也要80了,穿上一看,Made in China,宁波,淘宝9块9包邮。。。
为什么我会被泰国人宰?就是因为我想到但是没有及时写下来,事实证明,好记忆不如烂笔头,当事情较多的时候,写下来,列一个清单,是最有效的办法。
那经历了被宰肉疼之后,我终于学乖了,我也学会列清单了,于是在宾馆我把同事朋友让我代购的东西列了个长长的单子,然后每天出去浪的时候就顺便采买一次。心想这回肯定没问题。结果回来之后,发现自己多买了好些东西。有一些朋友已经跟我说了不要或者少要的东西,我还是买了;有一些我第一天已经买好了的东西,第二天又买了一份。导致回来之后,发现自己代购进来的东西还可以再出售一轮了。
大家可以看到,在我第二个例子里面,虽然我有列清单,但是因为步骤没有做到位,如果我能每天重新列一遍清单,把哪些需求数量有变动的更新一下,哪些已经买好的画掉,哪些还没买的列在第二天的清单里,每天都是一份新的清单,是不是就不会成现在这样做凌乱呢?
好了,各位听了我的例子之后,有没有联想到自己日常生活中碰到类似的情况呢?比如领导突然安排了很多事情,自己却漏做了或者先做了不急的反而耽误了更紧急的事情?比马上到来的京东618年中大促销活动,想了好久盼了好久却还没有列出购物清单的?再不列就抢不到优惠商品啦。接下来我们就分组讨论两分钟。。。。。。。好,哪组小伙伴主动来分享一下自己的日常案例,正面的反面的,都可以。。。。。。。
学习者“开心”分享过往案例(2分钟):
开心说道她一次做伴娘的成功经历。当时觉得一场婚礼肯定非常多人,很多小事要处理。作为伴娘,肯定要记得所有容易忘记的事情。于是她就把婚礼上要做的事情,要带的物品列了一张清单在A4纸上。首先第一步是把想到的全部写在纸上,然后分门别类,哪些是要带去的,哪些是要带回来的,哪些是酒店提供的。然后再根据婚礼的进程排好顺序,出门的时候要带什么,接亲的时候有什么不能落下的。。。婚礼当天她就根据这张清单进行下去。没有遗漏也感觉很清爽方便。
A2(2分钟):
听到各位小伙伴的精彩分享,发现原来我们在生活中或多或少存在这样的问题。那今天通过学习过这个片段之后呢?我们应该怎样去做?光说不练假把式,咱们A2环节就来思考一下具体怎样做,才可以列出终极版“待办事项”清单。
在这里需要提醒各位的是,我们A2环节,要思考的是如何做,是具体的,可以马上就执行的。类似于“我今后一定要做一个清单控”,“以后事情多我一定好好列清单”这类的下决心,喊口号,并不是我们需要的A2。大家都明白了吗?OK,接下来给大家2分钟时间思考,小伙伴们可以将自己接下来的行动想法,写在便签纸上。
学习者“大雄”分享具体行动步骤:
1、从下周开始,每天在出门的包里准备好小的笔记本和黑色、红色两种颜色的水笔;
2、下周开始每天起床后出门前,拿出纸笔列出一整天需要做的事情,并在每件事情之间流出空格,以备插入一些新增的不可预计的事情;
3、纸笔随身携带,每天中午午休及下午下班的两个时间节点,掏出清单纸,将已完成的事情划掉,将需要调整顺序的事情整理;
4、每天晚上讲早上出门写的清单整理并撕掉,每天一张全新的纸列清单。
大家也可以将自己的A2具体步骤PO到群里与小伙伴一起分享,相互监督。
结尾:好,今天我的拆书就到这里,谢谢各位小伙伴的热情互动,希望今天我拆解的“列清单”技能,能给大家的生活带来实际的帮助。谢谢大家。