拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 2017.7.29定级强化训练营 所在级别: TF2-1 学习主题: 美华TF2-1定级训练 学习目标: 完成定级训练

开场: 大家好!我叫郑美华,大家可以叫我美华,美丽中华的意思。今天给大家强力推荐的这本书叫做《结构思考力》。
《结构思考力》作者是李忠秋,曾在大学当了四年的老师,后管理咨询行业成为一名职业讲师。因意识到思考力提升比知识更重要后,开始专注于结构思考力这一领域,这本书是中国版的《金字塔原理》,以浅显易懂的方式,让我们理解结构思考力是什么,怎么用于工作中,以提升思考表达能力。
这本书的核心理念来自于《金字塔原理》,取其精华,去其糟粕,这本书取了原著的所有精华,又运用发生在我们身边的中国案例,以符合中国企业和中国人的特点来进行诠释,让我们阅读起来非常流畅。书中讲述的方法操作性很强,容易消化和践行。目前我手里的这本书是3年内的第16次印刷,可想他的畅度。
当我们有工作需要向老板汇报时,当我们需要说服同事接受我的方案时,当我们需要对外宣讲做营销时。。。。有职场的地方就离不开思考和表达,结构思考力是这个时代所有人的必备技能。这本书可以开启我们结构思考力的旅程,让我们能够思考清晰

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

what:这个片段很短,但是一下子把我们工作中的场景描绘出来了。想想你工作中是否有一个不耐烦的上司?(停顿)片段告诉我们也许不是上司不耐烦,而是我们的表达方式需要调整一下,运用“总--总”的方式表达,会让对方一下子就把握了我们的观点。

为什么提倡用总分总的方式来表达,是因为:

 Why:1.现代职场,时间是最紧缺的资源,尤其是领导。这就要求我们必须提高沟通效率,直达要点。直接开门见山表明观点,不仅可以消除领导的不耐烦,而且也是你职场能力的体现。 2.同时,运用“总--总”的方式表达,会极大的增加了说服力。因为先听到结论,人们会很自然得将后续的依据和前面的结论做一个连接,你在表达中做到了有理有据,有重点有分析,会让人更容易认可你的结论。                                                               how:第一步,结论先行,表明观点;第二步,依次阐述支持你的观点的要点;第三步:再一次总结你的观点。就是“总--总”三步骤。                                                                                                                              当然这种表达方式我们推荐在工作中使用,在家庭中可能会让我们的表达过于严肃 适用边界                                                                                                                         不这么做的坏处 我们中国人不习惯结论先行的表达方式,喜欢先说原因,最后才给出结论,比如20分钟的工作汇报,你前面18分钟都在说原因,最后2分钟才说结论和观点。这会让对方抓不住你想要表达的意思,降低了你的沟通效率、降低了你的说服力,降低了你的职场表现力等等不好的影响。                                                                                                                                                                 【举个我自身的例子】前面问到大家是否有一个不耐烦的上司,我有!而且这位上司是刚来不久,对我们一无所知。第一次开会,我们每个人花30分钟的时间给这位上司做汇报。轮到我的时候,我在汇报一个特染这个项目开展的情况,我说有个科室目前对我们的特染仪器感兴趣,福建省物价又特别低….但是他们科室又不想多花钱…..没等我说完,我的上司就打断我的话,说你是不是想要表达这个项目目前的收费没办法支撑项目的开展?。我的上司听不下去都替我总结了观点。因为没有运用比较有逻辑的表达方式,30分钟的汇报时间我花了60分钟,而且上司对我的汇报内容多次提问。哎,这真是一次糟糕的工作汇报。所以没有运用总分总的这样有逻辑的表达方式去汇报,我丢失的是上司对我工作能力的肯定,还有对我有个良好的第一印象。 后来,我看到了这个片段,回想到当时的汇报情况,我在想如何我用这个结构去汇报就会不一样。我的上司会第一时间把握我的观点,而我也呈现了一个干练、有逻辑的自己。

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A 学习者拆为己用

五、【A1】激活经验(显像提问)(7分钟)

拆书家提问设计:

请大家回忆一下,在你以往工作汇报/与人沟通的过程中,有没有出现过你说了很多,但是对方把握不到你的观点,一脸茫然:比如说你汇报工作的时候,比如说你介绍自己或者向他人介绍自己所在的城市的时候等等情况。请想一想,在小组内讨论分享。然后请小组内的选一个代表来分享一下

   学习者案例记录:

宋坤:在职场中有书面沟通和口头沟通,虽然知道这个结构思考力,但是发现在口头沟通中不会说的那么明确,清楚,没有按照结构思考力去说,会比较啰嗦。

拆书家:你能不能提供一个具体的例子,表明你说的这个不明确,啰嗦的状况。

宋坤:刚才小组内有小伙伴举了个例子,说幼儿园老师打电话给家长,说:你家小孩子早上掉河里,小明掉河里是因为救其他的小伙伴,现在他们好好的。所以我特地打电话来表扬一下。老师一开始说小明掉河里了,让妈妈很担心。

      还有,老板,着火了””哪里着火了,有没有报119其实只是洗手间烟筒着火了,保洁阿姨已经用灭火器处理好了。

在沟通中,没有用结论先行,导致对方觉得你大惊小怪,说话虎头蛇尾的,表达不清晰。

六、【A1+】(反思加工)(3分钟)

拆书家:如果你是那位幼儿园老师,你已经学会了这种总--总的表达方式,你重新给这位妈妈打电话,你会怎么重新表达呢? 

宋坤:您好,是小明的妈妈吗?我是小明的幼儿园老师,这次给您打电话是想表扬小明。因为今天在学校出现了这么一个事情,有个同学掉河里,小明扔了救生圈去救这位同学,在这过程中表现了他的英勇、聪慧,所以我们希望对他进行表扬。

拆书家:嗯,这样父母接到这个电话就不会着急,而且对于你的这个电话的来意非常清楚,谢谢

 

总结:以上就是我这次像大家介绍的结构思考力中的总分总的内容,这个方法不仅可以用在工作汇报中,更可以用在主题演讲,项目说明等等。希望今天的分享对大家有帮助。