开场: 【场景】大家在日常工作生活中肯定都会遇到需要说服别人相信你或你推荐的东西,想要分享一个好方法让对方也来尝试,想要通过会议上的发言解决某个问题,或者是跟领导沟通希望得到领导的支持,跟家人沟通希望家人改变某些做法等等这样的场景。【提问】平时在遇到这些场景的时候你都是怎么做的呢?没有具体规划,想到什么说什么?列个提纲,把自己想说的都罗列出来?【影响】那么你有没有意识到你的沟通经常达不到效果?对方要么敷衍你,要么充耳不闻,要么过后就忘,有时候还被人评价“不会说话”、“太啰嗦”、“喋喋不休”……【解决】如果你也有这样的困扰,那么这本《高效演讲》提供的思路和方法可以帮助你。这里要说明一下,这个演讲并不是狭义的在舞台上的演讲,我们注意到它还有个副标题叫——斯坦福最受欢迎的沟通课。所以这本书主要是讲沟通的,包括面对众人的演讲,也包括一对一的讲话。它不仅会告诉你沟通的外部技巧,还会告诉你沟通的心理状态,由内而外的让你的沟通更高效。那么高效的沟通要从哪里开始呢?让我们先来阅读第一个片段。
【片段一】
结果:带着目标去演讲
你想要什么结果?如果不明确这一点的话,你的演讲仅仅是在传递信息,或者更糟糕的是,你正试图将自己知道的所有事情抛向你的听众。
在对话或者演讲结束时,你想要一些事情发生。那么,在你开始谈话或演讲之前,你就需要知道这些事情是什么。如果你不知道,那么肯定得不到它。
一次有效的对话可能会产生三种积极的结果:
1.你的听众洞悉了你的观点并转变了自己的心态。他体悟到之前未曾体悟到的一些东西。
2.你的听众因为这次对话有了新的决定。决定可能是当场作出,也可能是在对话之后作出。
3.你的听众采取了行动。他当着你的面确实做了一些事情:签署表格,在支票上签字,说了声“好”。
你想要什么呢?回答得具体点,然后把它写下来。答案越明确,你成功的可能性就越大。用眼睛看着它,用耳朵倾听它,用指标量化它。
记住,检验成功的标准取决于他人的行为。因此,总要以听众的行为来判断你的成果:“这次讲话结束时,我的听众(们)将会理解/决定/实施……”
例如,“谈话结束时,丽莎将同意加入我们的团队。”“演示结束时,董事会将通过我们的项目。”
理想的结果是很具体的。“让利益相关者更多地投入”,这样的表述太笼统。“谈话结束时,董事会将同意向我们的一些项目提供资金”,这样的表述才是具体的。“跟我的孩子谈谈有关毒品的事情”,也是笼统的。具体的表述应当是:“谈话结束时,我儿子会如实的告诉我,他是否吸食毒品了。”
陈述你的结果时,尽量避免类似以下的开头:“他们将更理解……”“我将告诉他们……”“他们将知道……”“他们将考虑……”这样的开头会让你的表述含糊不清。
你的结果应当是可以实现的。它们是在你发言的时候就可以实际做的一些事情。一次对话不可能让一个公司转型,但是对一个幻想破灭的团队来说,一次演讲可以重塑其精神面貌。你要找到一种方法,让自己想要的结果可以被验证。你要能够检查自己取得的进步,并且知道是否已经实现了目标。
避免在开头使用“我……”“我想要告诉他们……”“我想要分享……”“我想要证明……”这样的结构。这些都是策略,而不是结果。这样的表述都是关于你的,而你并不是听众。身处领导地位的任何人都要服务于他的听众,讲话的内容都得与听众相关。最后,你的结果应当是令人信服的。你需要用紧迫感和激情来激励自己和听众。
《高效演讲——斯坦福最受欢迎的沟通课》
【互动】想问一下大家,这个片段的小标题是什么呀?“结果:带着目标去演讲”对,这其实就是这段话的主题。或许很多人都会有这样的困惑,当我们要进行一个对话或演讲,该从哪里开始准备呢?现场的小伙伴有没有这样的困惑呢?也有。所以今天的片段我们就一起来学习从哪里开始准备一个对话或演讲,答案在片段里显而易见,就是先明确我们想要的结果,也就是通过这个对话或演讲我们希望达成什么样的目标?
或许有人会说,说话就是有感而发,表达自我,自然流露就是最好的,提前想这么多再说不是显得很有心机?如果只是社交场合的闲聊当然不需要考虑这么多,但如果你希望通过沟通促成他人的行动和改变,那就需要好好衡量一下了。如果我们想有的放矢,首先需要有什么呀?(一个清晰明确的目标)是的,那我们要怎样厘清目标呢?或者说,怎样的目标才是清晰明确并且有效的呢?
直接说“我想要做到什么什么”,比如“我想要告诉他们这件商品非常棒!”“我想要证明我分享的这个观点非常有用!”这是不是有效的目标呢?显然不是!因为讲话发生在我们与他人之间,我们希望通过讲话促使对方做出某种行为,检验讲话是否成功的标准取决于他人的行为,而不是我们自己的。所以第一步,我们需要转换主语,想想希望通过讲话促成听众做到什么或者是收获到什么?主语应该是“听你讲话的人”。
那么,像“通过这次沟通,听众将理解我们需要改变!”“通过这次沟通,我们团队将会更有凝聚力。”这样的表述是不是有效的目标呢?这也不是。因为这样的目标是难以衡量的,我们不知道怎么去验证它有没有实现。所以,第二步,我们设置的目标要是可实现的,可进行阶段性验证的。像王健林说的“先定一个小目标”,我们设置目标要符合实际情况,不要一下子就设置太大的目标。
那像“通过沟通,听众将会知道这个方法不错。”“通过沟通,对方会对我们团队产生好感。”这样的表述是有效的目标吗?这也不是!因为这样的目标太泛了,很笼统,没有具体的动作,自然难以达成具体的结果。所以第三步,我们设置的目标要是有具体行动发生的。比如听众转变了心态,有了新的决定,或者采取了行动。
通过与以上三个容易出现的误区逐步进行比照,我们就可以让自己的目标变得清晰明确有效。举个例子,比如我想通过一个讲座让听众认可正面管教。我首先想到的目标是“我要告诉听众正面管教很棒!”对照第一步,这不是一个有效目标,所以我需要转换主语,于是我改成“听完讲座,听众将会觉得正面管教很棒!”然后再对照第二步,目标要可实现可验证的,“觉得很棒”显然不是可验证的,我把它改成“听完讲座,听众将会喜欢上正面管教。”再对照第三步,目标要有具体行为,而“喜欢”太笼统了不够具体,我应该改成“通过讲座,听众将决定来上正面管教的课程。”这就是一个有具体动作的目标。
所以,通过1、主语是“听众”;2、目标可实现可验证;3、有具体行动发生——这三个步骤我们可以理清沟通的目标,当然不是说一定要按这个顺序一步步想目标,但我们设置了目标可以通过这三步来衡量是否具体有效。
【场景演练】现在我们一起来演练一下。根据刚才的分组,现在假设每个小组是一个产品团队,你们的一个新产品需要开一个新品推介会,让一个小伙伴做代表在新品推介会上发言。现在第一步,先请每个小组根据小组成员的专业、特长或爱好选定你们小组的新产品是什么,给大家2分钟时间讨论出结果,步骤是每个人先轮流说出自己的想法,然后大家汇总讨论得出结论,你们小组要推介什么新产品? A组:线上的英语口语课程。 B组:关于如何带领孩子阅读绘本的课程。 小组产品定了,现在再给大家3分钟时间讨论,每个小组根据片段学习到的方法为你们新品推介会的发言拟定一个具体有效的目标。 A组:通过推介会让听众了解参加课程七天后能够流利的做3分钟的英语自我介绍。 B组:通过推介会让听众了解到通过三天的培训后能够在社区给3-6岁孩子做一个小时的亲子读书会。 |
【自我测试】
请仔细阅读以下5条表述,根据它与你想法的符合程度,按照1—6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表完全符合。
1.只要拿出确凿的证据(事实),就能说服别人。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2.给出的证据(事实)越多,说服力越强。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3.人们做决定都是基于理性的分析。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
4.感性适合创作,并不适用于做决策。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
5.情感只是人们做决策后的副产品。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
【测试】得分20分以上,说明比较认同人们做决定是基于理性的逻辑思考;15分以下说明不太认同。那么事实是怎样的呢?我们先来阅读片段二。 |
【片段二】
你想将听众从a点移动到b点。听众为了作出转变,必定有一些东西需要向你学习,这些东西就是你演讲内容的基础。想象一下在你的结果标题下有一个小小的下拉式菜单:为了取得你想要的结果,听众需要知道哪三件事情?
我们大多数人会陷入一个误区——列出一个长长的单子,想告诉其他人一连串的事情。但是,如果你严格要求自己,就可以将它们归纳为三件事,不是七件,也不是十二件,而是只有三件。三事原则将会确保你远离人们抱怨演讲的第一项:信息量过大。
现在,假设你正试图激励和鼓舞一群人更加努力的工作,争取超过上一年的业绩——但是你无法给他们更高的工资。在这种情况下,他们需要知道些什么呢?
他们需要知道以下三件事:(1)新产品套装的上市时机实属千载难逢;(2)与往年相比,今年给他们增加了新的工具设备;(3)你将身体力行帮助他们介绍产品、拜访客户并促成交易。
做的不错,现在你已经清楚他们需要知道什么了。但是,人们是严格根据他们知道的事情作出决策的吗?当然不是。
世界神经科学的相关研究已经揭示,在作出决策过程中大脑是如何发挥作用的。神经学家安东尼.R.达马西奥讲述了“艾略特”的故事,艾略特是一位功成名就的律师,因为肿瘤接受了大脑右侧切除手术。手术后,艾略特的许多方面都正常如初,但是,他不能再做任何决策了,即使是最简单的决策也无法做出。
达马西奥的研究首次证明了,人类的决策不是经由处理数据和信息的左脑做出,而是由处理故事、情感、色彩以及幽默的右脑作出,这一点与人们的预想正好相反。
该研究结论产生的影响无疑是惊人的。
仅仅向他人提供信息是不够的——因为我们并不是基于逻辑,而是根据感觉作出决策。倘若你不是对着负责感情事宜的一边大脑说话,那么,你就不是对着决策者说话。你可能展示了很棒的数据,但是,如果你没有激发他人的情感,那么,你就得不到自己想要的结果。
用商务咨询专家和作家艾伦.卫斯的话说就是:“逻辑令人思考,情感促人行动。”
因此,在战略性的沟通中,我们在结果下面的下拉式菜单中增加重要的一项内容:为了取得你想要的结果,听众需要感受到什么?
这是演讲的关键部分,但人们很少会注意到这一点。明确你想要听众有什么样的情感体验,并为推动其产生这样的情感体验做准备。
《高效演讲——斯坦福最受欢迎的沟通课》
读完这个片段,想问一下大家,刚才测试题20分以上的小伙伴请举下手,这个片段是不是颠覆了你们的认知?我们往往以为决策应该是由理性的左脑来做的,而没想到做决策的其实是什么呀?(感性的右脑。)当然并不是说因此我们的讲话就不需要提供数据和信息,而是在提供信息的基础上,我们还需要关键的一步:在讲话中为听众打造能够促使他行动的情感体验。 这让我想到正面管教讲座的设计,有一个活动叫两列清单,第一步先让家长们讨论他们在育儿过程中遇到的挑战写下来,第二步让他们想象孩子长大以后他们希望孩子拥有什么样的品质和技能,同样写下来,然后再问他们看到挑战的时候有什么感受?大家一般都会回答“焦虑、心烦、无助”然后告诉他们其实面对挑战除了这些负面感受,还可以很兴奋。通过这样的反转对比一下子就把大家吸引住了,他们就很想知道为什么呢?然后告诉他们因为正面管教认为每一个挑战都是培养孩子品质和技能的好机会,在挑战和品质技能之间有一座桥梁,就是正面管教方法。一边是让他们烦恼的,一边是他们憧憬的,现在告诉他们有一座现成的桥,他们愿不愿意走呀?肯定想试一试。这就是一个打造情感体验的很好的例子。 关于提供信息,我们可以遵循三件事原则,提炼重点,简洁明了。关于打造情感体验,我们可以怎么做呢?现在我需要大家的帮助,请大家参与进来,我们一起寻找解决方案。 |
A3【微行动学习】
首先,想请大家在小组内分享讨论,什么是情感体验?或者说,情感体验包括哪些要素?可以回想一下你做决定时都是基于什么样的情感体验?时间5分钟。每个人都可以发表自己的想法,每个小组可以请一位组长引导讨论,请一位记录员把大家的想法记录下来,然后再汇总。
A组:情感体验包括正面和负面的感受,比如开心、恐惧等等,是一种主观的冲动。
B组:情感体验包括正面、负面的感受,受社会认同、价值感、场景、人物等因素的影响。
接下来,在刚才大家讨论的基础上,请小组再思考一下,如果想要达成沟通的目标,要怎样在沟通中为听众打造情感体验呢?有什么可行的办法?请讨论并记录下来。时间5分钟,待会每个小组请一位小伙伴来分享你们组的成果。
A组:1.呈现老学员真实正面的反馈,增强对于学习效果的信心;2.展示师资力量,增强可信任的感觉;3.提出满足个性化需求,增强物有所值的感觉;4.设置早鸟优惠价,增强报名的紧迫感。
B组:1.通过促销让人产生占便宜的感觉;2.展示好的预期和美好前景让人产生向往的感觉;3.将产品与提升个人形象联系起来让人产生责任感和社会认同感;4.告知未来将涨价让人产生不买吃亏的感觉;5.告知周围人都买了,某个明星也在用,让人产生从众心理。
A2【特定任务】通过两个片段,我们学习了想要让沟通达到效果首先需要设置一个具体清晰的目标,然后列出听众需要知道的三件事,最后的关键是打造听众的情感体验。今天回去后就请你想一想下周你将要进行的重要沟通,通过这三步为自己的讲话列一个提纲。完成作业的小伙伴欢迎在群里分享。
【结语】片段里有句很生动的话:“逻辑令人思考,情感促人行动。”高效沟通不仅需要具体的目标,简洁的信息,还需要能激发人的情感体验。今天的拆书就到这,谢谢大家!