下面我给大家3分钟时间，阅读一下我今天的带拆片段1。小伙伴们请仔细阅读，看完后给我一个示意。

片段一：如何制定待办事项清单

【R】阅读原书拆页（3分钟）

永远完不成的事项清单

人们长期以来认为待办事项清单是个不错的主意，它当然不错，不然为什么人人都使用呢。但人人都使用就意味着它真的不错吗？不完全正确。

待办事项清单于我而言最大的问题是，它永远不会成为“完成事项清单”，以下是通常发生的情形。

你有大量的事项要做，因此你认为有必要先列出一个待办事项清单。于是，你找出一张干净的A4 纸，头脑中想着哪些事情是你必须要做的。把这些事项一条一条地列在纸上让你感觉很不错。

这是一个很漂亮的清单，上面有 26 个事项，因为你是在早上写好这个清单的，所以你有一整天的时间来完成它。

晚上你对照清单看自己做得怎样了，发现自己还真不赖，完成了8 项。当然，实际上你完成的8 项正好是最容易办到的那8 项，这可是你的小秘密。

接下来的几天飞一般地过去，你完全失去控制，你再次感到你有必要整理出一个待办事项清单。你写出了一个新的清单，这一次有27 项任务，而且你立即着手办理那最容易的8 项。

你是这样做的吗？这样下去怎么行？

价值10万美元的主意

在19 世纪和20 世纪之交，查理 · 思沃普（Charles Schwab）先生是这个星球上最富有的人。一天，一个年轻人来找他，并对他说：“思沃普先生，我有一个不错的主意，我相信它能帮你每天节省数小时的宝贵时间，我相信这个主意非常棒，所以我决定把它献给你，我只要求你试用一个月，然后付给我你认为它所值得的价值。”

查理·思沃普先生答应了这桩交易，一个月后他付给这个年轻人10万美元。这就像你在如今碰到一个像比尔·盖茨（Bill Gates）一样的人，把你的点子献给他，一个月之后他给你写了一张1 200万美元的支票。

你想知道这个主意是什么吗？

这是个简单而强大无比的方法：

每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情。

我下面还要花更多的篇幅来把这个方法讲得更透彻些，而且能让你真正做到。

你现在一定在想：就这么简单？这个价值10 万美元的主意连一个五岁小孩都能想到？这个我不怪你，当我第一次听到这个方法时我也是这么想的。不过后来我亲自尝试了一下，而且发现了为什么这个方法会如此得妙不可言。

列写清单的时间

请注意列写清单不是在每天开始时找出几分钟空闲的时间来做，或每个星期偶尔做几次。这里说的非常清楚，是在每天结束时（我建议最好是睡觉之前）列写事项。你的大脑会在你六到八个小时的睡眠时间内潜意识地思考这些事项，这种潜意识准备的力量是非常强大的。

习惯的形成

由于是在每天结束时列写清单，所以很容易形成一个日常习惯。这不是一个偶尔为之的行为，而是需要你坚持做下去。通过每天这样做，你很快就能养成列出最重要五件事项的习惯，而且几分钟内就能完成。

承诺的力量

很多有效的时间节省方法的关键就是把事项写下来，而其挑战是有太多的事项要写，以至于你根本不愿意着手去做，或做了一阵子就放弃了。将五个最重要的事项列在纸上（或是记在PDA[插图] 上）是个很棒的主意，因为当你把它们写下来的时候，这些事项就成为你自身的一部分，你将会记得对自己承诺了要做什么。我太太的奶奶在世时常说：“好记性不如烂笔头”，她还常说的一句话是：“捡到楼里都是柴”，不过这是另外一个故事了。

设定优先次序

你的重要事项清单上允许有几个事项？答案是五项！不能再多。只能是五项最重要的事情，而不是五项最容易办到的事情，不是五项最快能办到的事情，也不是五项最紧急的事情，而是五项真正最重要的事情。

允许滚动

设想一下，在忙碌的一天过后，你看看自己的“五项最重要事情”清单，发现你只完成了其中三项。你是否感到沮丧和灰心丧气？其实大可不必，反而你可以庆祝，因为你已经知道今晚清单上的第一项与第二项要列什么了！

行动起来

“五项最重要事情”清单上所列事项应十分清楚，而你也将以这个清单作为你第二天行动的基础。

【I】分享I便签 

在日常工作生活中，为了完成当天设想的任务，我们往往会给自己罗列一个长长的待办事务清单，想要通过待办事务清单来提醒任务的完成。而通常的情况是，一天下来，清单上罗列的十几二十个任务，真正完成的事务没有几个，这份清单成为了永远也完不成的待办事务清单。那么，究竟如何才能使待办清单流动起来，成为有效的时间管理工具呢？《超级时间整理术》一书，为我们提供了一个价值百万美元的方法解决这一问题，学到就是赚到。

【what】简单来说，列出待办事务清单，被认为是非常普遍的一种时间管理方法，通过写下一天中最重要的几件待办事务，实现对于个人时间、精力，甚至是人生目标的有效管理。如果你觉得一天的工作生活，时常被诸多琐事困扰而苦于无法完成，想要学会规划生活却不知如何下手，那可以片段中所传授的制定待办事项清单的思路将以实践，更好的管理自我。（适用边界）

【why】之所以这个价值百万的方法值得我们去学习，是因为如果不学会正确的列待办事务的方法，我们很可能会面临这样几个困境: 个人事务始终处于杂乱无序，没有章法和规划的状态；无法分清当日事务的轻重缓急，眉毛胡子一把抓，最后发现哪件事情都没有很好的完成；更重要的是，你的待办事务清单很可能成为一份“假的待办清单”，流于形式，而失去行动的能力，甚至还会因为无法完成清单任务而产生内疚、沮丧、失望等消极情绪。（强调不这么做的坏处）这都是没有掌握正确的时间管理内涵的表现。

我自己就曾经做过这么一份“假的待办事务清单”，每天上班之前我都会先列一份当天的任务清单，然而我的做法就是把十几件任务写在白纸上，而对事件的重要程度并不做任何区分，因此就导致我一天下来往往只能完成1-2件工作，效率非常低下，也一度让我产生了清单没有任何用处的概念。（反例）

【how】那么，制定待办事项清单的正确姿势应该是怎样呢？根据拆页原文总结，一个切实可行的待办事务清单列举方法可以通过以下五个步骤完成:

1.固定列写清单的时间；片段中说在每天结束之前，可以根据自己的情况作调整。睡前、早晨起床后、开始工作前的时间段都可以，只要这个时间段是相对安静、不被打扰，可以进行集中思考的都可以。

2.准备纸笔/APP记录工具，把待办事项写下来；选择一个固定的记录工具很重要，一是有利于时时提醒查看；二是写下就意味着承诺，督促自己完成；三是有助于事后复盘调整。

3.设定优先次序；

4.滚动待办事项；

5.行动起来。

学会了正确的制定待办事项清单的姿势，我开始将它应用在我的日常工作梳理中。通常采取这样几个步骤：

（1）每天8:30到达单位之后，首先用十分钟时间梳理今天必须要做的五件事情；

（2）为五件事情根据重要/紧急的四象限设定好区分度和优先级；

（3）用笔将五件事情记在便签上，贴在电脑面前，可以随时看到；

（4）面对没完成的事情，停止焦虑，将它放入明天的待办事项清单中；

（5）开始一天的工作。

在实践了一段时间之后，我从繁杂的事务中彻底摆脱出来，每天完成最重要的事情，而不是面面俱到。（正面例子）

【A1】分享A1便签

【显像提问】下面，请大家跟着我仔细回想一下，自己在工作、生活中是否存在这样的情况，我们意识到今天有许多需要完成的事务：比如工作上有两个报告要完成，要给领导安排外出行程，要给孩子报名幼儿园，交宽带费用.......太多庞杂的事情要在一天做完，我们意识到需要列一个待办事项清单（图示），雄心壮志且信心满满地开始了一天的生活。然而一天下来，我们发现东忙忙西忙忙，一天结束的时候，待办事项清单上没有完成几项，由于预定的计划没有完成，我们也开始变得沮丧、灰心、失去前进的动力，觉得待办事务清单是个不太好用的工具。

你是否尝试列过待办事项清单，在对自己进行时间管理的时候经历过相似的场景？请回忆一下当时的具体情境是怎样的？请在组内用2分钟时间进行分享，等会我会每组邀请一位小伙伴作为分享代表。

有没有哪位小伙伴主动愿意分享一下自己的经历？好的，欢迎梅子。

@梅子：我想分享四月的一天，按照平日的计划，我会更新公号、拿快递、学习英语，并且决定和闺蜜视频。结果当天发生了好多突发事件，班级通知交论文，团委通知开会，然而我没更新我的待办事项清单，只能哪件事重要就做哪件。结果一天下来，我快递没拿，也没跟闺蜜视频成，生活一团糟。

@楠子：那你当时的心情是怎么样的？（追问确认）

@梅子：非常的懊恼。

@楠子：非常的懊恼是吧？为自己没有完成预定的计划而感到失望是吗？（追问确认）

@梅子：是的，就是这样。

好的，非常感谢梅子的分享。

【A1+】激活经验

刚才梅子为我们分享的是一个失败的案例，如果刚刚讲述的失败经验，你有机会重新尝试一次，用今天片段给出的方法，你会怎么运用列举待办事项清单的方法重新规划你一天的事务呢？请大家继续在小组内部讨论，依旧会邀请每组的代表来为我们分享。讨论时间为2分钟。

梅子，你看刚才的失败经历，你觉得怎样使用片段中给出的方法，来重新进行规划你的待办事务清单呢？期待你的分享。

@梅子：假如时间可以重来，我肯定会运用滚动原则，把新接到的任务及时加入待办事项清单；并且根据紧急程度，为它们设置优先次序。我们应该拥有充裕思维，可以赋予时间弹性，把不太重要的事务放到第二天完成，只要当天能够把最重要的事务完成了，也算是一种成功。

好的，非常感谢梅子的再次分享，说的非常好。在这里她重点关注了如何设置优先次序和滚动待办事项这两个步骤，重新规划了更为有效的待办事项清单。（摘要点评）

我们刚才一起学习了如何规划自己一天的工作生活，列出一张能有效运行的待办事务清单，然而我们每个人的精力都是有限的，究竟如何能确保一天之中做了真正重要的事情呢？正确的时间管理从来不只是单纯孤立的工具学习与应用，它应该是与我们的人生目标，人生价值管理绑定在一起的，确切地说应该是一种全面的个人管理方法。以这种理念为基础，就需要我们将待办事务清单更进一步，向内深入思考清单对你的个人价值究竟意味着什么，把“待办”变成“必办”事项清单，确保一天的精力分配给了对于个人价值、生活质量、工作效率提升等方面，最为有益的事情。

下面我给大家3分钟时间，阅读一下我今天的带拆片段1。小伙伴们请仔细阅读，看完后给我一个示意。

片段二：如何把“待办”真正变为“必办”

【R】阅读原书拆页（3分钟）

把“待办”变成“必办”

记住，待办事项最大的挑战就是你写好清单，感觉很不错，觉得某些事情确实不能再拖了，需要马上行动，但最后却只做了其中一两件最容易的事情。

如何才能把真正重要的事情变为必做的事情呢？我第一次见到美国个人发展大师托尼 · 罗宾斯的时候，他说了一句让我笑了几个星期的话，大致是：“哦，真的，有太多的应当了，我应当做更多的锻炼，我应当花更多的时间与孩子相处，我应当更多地学习，我应当更加专注，我应当减肥...... 迟早你整个人都变成了应当。”

我知道这从字面上说不通，但我认为其中饱含着智慧，我们真的需要从应当走向必须。

当你把你的思维模式从“应当做”变成“必须做”时，你就变得目标明确、行动专注了，你的决策也变得容易和有效，而且你为重要的事情——那些必须做的事情创造了时间。

下面是你下次写待办事项清单时需要考虑的一个问题：

这个是必须做还是应当做？（2）

也许你还想考虑一下有些事情是否应当出现在你的待办事项清单上，也许它们应当被列入另外一个清单——不能做事项清单。（3）

时间贴士

先完成必做事项，其他事情就会迎刃而解。

界定清晰的目标是在生活的各个方面取得成功的关键，在节省时间上这一点上尤为重要。如果你还没有这样做，或者你属于那种明白设定目标的重要性并从感情上赞同却从未采取任何行动的人，那么就应当拿出时间来采取行动。

一个简单的行为——清晰地写下你生命中最想要的是什么将帮助你理清思路（1），并让自己处于正确的轨道上。处于正确的轨道上对于本书所讲到的一些富有挑战性的部分而言是至关重要的，你在以下的章节中将会发现这一点。

有些事情是不必做的

罗伯 · 贝格是我的一个好朋友，当我向他征求节省时间的灵感时，他给我回了一封让我倍感惊奇的邮件。很多人都有待办事项清单，但他建议建立一个“不办事项”清单。他有一个很成功的商界朋友就很狂热地一直坚持这样做。

我和罗伯一起用头脑风暴的方式想出了一些“不办事项”清单上可能会列出的内容，大事小事都有。以下哪些事情你愿意放入“不办事项”清单中，以便让自己每天节省一小时呢？

[插图]

上表给出了一些你可能想列入“不办事项”清单的内容，其中有简单的，如打游戏，还有一些不可思议的，如携带钥匙，你还可以添加更多。

让不办事项清单发挥作用

这个清单中的很多事项你都可以很容易地放弃掉，也可能有一些很重要，对于此你需要问的是，是否有其他人能为我做这件事？或者这件事真的需要完成吗？把做其中某些事情的时间减少一半会如何？你只有在试过之后才会知道答案。

当我的妻子还是一个单亲妈妈的时候，她经常要做完所有的家务才睡觉 ，这意味着她要吸尘、倒空所有的垃圾桶、清洁所有的表面，并把房屋的每个角落都来个大扫除才能就寝。当我们结婚以后她仍然保持这样的习惯，直到有一天（在积累了很大的勇气之后）我问她：“为什么要这样做呀？”

我发现其根本原因并不在于确保房屋干净，更大的原因是，这是她证明自己正在认真面对生活的一种方式。向前迈进一步的方法是：每隔一天进行一次清扫（这样每星期可节省3～4个小时），最终决定只做真正需要做的事情。

【I】分享I便签 

我们都期待能富有效率地利用时间，甚至希望每一分钟都能高效有力，高效完成清单中的每一项事务。在座的各位小伙伴，肯定都学习了许多时间管理理论，然而我们需要不时停下来想一想，问问自己。你的时间管理，是让你拥有更多时间从容生活，还是反而让你束缚住了手脚，被各种刻板的工具死板约束，我们应该如何逐渐学会拒绝被琐事牵着鼻子走，确保不把精力分散给过多的问题，专注于对自己真正重要之事。

【what】把“待办清单”有效转化为“必办清单”，简单来说，就是一种建立在明确人生愿景，摒弃纷繁杂念的理念之上的时间管理工具。

【why】我们为什么要把“待办清单”有效转化为“必办清单”呢？一份可行的“必办清单”，可以有效帮助我们可以帮助我们梳理人生愿景，理清人生中真正重要的事情；善于利用“必办清单”，可以排除杂事的困扰，有效节省时间；当然更重要的是，“必办清单”可以提醒我们不断优化自己的人生规划，在有限的时间内实现最大化价值。

（异议预防）可能很多小伙伴会提出疑问，待办与必办到底有什么区别呢？必办清单以待办清单为基础，但是比待办更凝练精简，更靠近指向个人的人生目标与价值，是个人事项中的核心部分，代表着人生中真正重要的事情。因此两者在大小范围、重要程度上都有所不同。

【how】那么，我们究竟如何找到自己的“必办事项清单”呢，根据片段中的叙述，可以归纳出三个步骤：我想要-我要做-我不要（细化行动步骤）

1.【我想要】首先，思考并写下你生命中最想要的是什么。尝试问自己两个问题：你生命中最重要的是什么？你最重视的是什么？认清价值观，理清思路，避免为了追求而追求，不做多巴胺的奴隶，是制定“必办事项清单”的第一步。

2.【我要做】观察待办事项清单，针对每一项事务，都问自己一个问题：这个是必须做还是应当做？

可能大家会觉得如何判断一件事情是必须做还是应当做有困难，我来给大家举个简单的例子，可能会更容易理解一些。(舍弃网课、训练营的经历)去年的时候我陷在囤课、囤训练营的漩涡中无法自拔，从绘画、绘本、读书到PPT设计、思维导图等等，大大小小有十几门线上课程，刚开始新鲜感十足，可一段时间后就发现越来越力不从心，每个课程都想跟上结果哪个课程都没能很好的消化。于是我开始重新审视我的每一个课程，对我的每一个课程都追问一下：我的人生目标和价值是什么？我选择这门课程是否匹配我的人生目标？我是否必须要选择它？经过对每一个课程的追问之后，我最终只留下了三门课程，这三门课都是与我的人生目标和价值观紧密联系的。因此，制定“必办事项清单”的第二步关键就在于，始终关注清单中事务与目标的匹配程度，保证你所做的事情都是向着目标奔跑。（通俗易懂的例子）

3.【我不要】形成不必做事务清单。待办事务清单中可以存放这样几类事务：1.经过追问可以不做或者暂缓去做的事务；2.不必亲自完成，可以通过授权给他人完成的；3.可以通过减少做事频率来完成，也可以归类到这一清单中。 形成不必做事务清单，就是要克制一时冲动，减少多线程工作，抵御当下诱惑，紧跟人生目标，这是制定“必办事项清单”的第三步，也是不可或缺的一步。

待办事务清单-不必做事务清单=必办事务清单”。

【A3】情景演练

最近网上很流行让大家撰写人生梦想清单，通常是100件事或者50件事。我马上会给大家发放一张印有30件事情的模拟人生梦想清单，请大家听清我设置的情景：假设你现在已经是一位耄耋（70岁）老人，你的生命只剩下最后一个月的时间，现在请你从这30件事中选择列举出你这一个月的“必办事务清单”，给大家五分钟的时候思考并讨论，我将邀请大家用对话的方式演练出你们制定最后一个月“必办事务清单”的过程。提醒大家重点是演练方法而不是一定要完成解决方案。

好啦，大家都演练的非常热烈。我现在邀请两个组分别为我们来现场演练一下。首先邀请YIMY组吧！

@胡：我想跟你聊聊，你的人生愿景是什么？人生中想做点什么事情呢？

@YIMY：1.我想写本书。人的生命消失后，还能留下点什么，让后人感受我的感情；

2.想到各地旅游，感受当地风土人情，开阔眼界。

3.学会绘画。

4.养只小猫，有只属于自己的小猫。

5.找个我爱的人和爱我的人。

@胡：那我很遗憾的通知你，你的生命只有最后一个月了。

@YIMY：这是真的吗？

@胡：是真的，这些事情你肯定不能全部完成，如果从中选择三件最重要的，会是哪三件呢？

@YIMY：一个月的话，那就是旅游、养只猫、写日记吧，当做我的遗言集。

非常感谢两位小伙伴的演练。我注意到，他们的演练过程是这样的。先规划了人生中想要什么，然后得知生命只有一个月之后明确了不要什么，最后得出了距离自我人生价值更为贴近的三件事情，形成了自己的必办事务清单。（摘要点评）非常感谢他们的演练。

下面我们继续邀请第二组的小伙伴进行演练。

@小雪：你有什么人生愿望吗？

@梅子：我想了五件事：养只金毛、写本书、在很多人面前唱一首歌、坚持每周读一本书、临终和家人在一起。

@小雪：不好意思，你的报告我拿错了，是隔壁床的，而你只有一个月的生命了。这最后一个月，你最想完成的是哪些事？

@梅子：我先去掉唱歌吧，然后去掉坚持每周读一本书。剩下的三件就是我的选择。

同样也非常感谢你们的分享。我注意到梅子也是运用了片段中的方法，筛选出了三件事。从这三件事，可以看出你对自我价值的关注以及与亲子在一起的感受。

【A2】分享A2便签（分步催化）

分步催化1：通过刚才的A3演练环节，大家对必办清单的形成有了更为感性直观的认识。，它的应用范围是非常广泛的，不仅可以应用在当天的日程规划上，也可以用在周计划、月计划、年度计划上，比如可以尝试确定2017年最有必要精进的三个技能清单、年度阅读书单的确定；还可以用在单个事务的规划上，比如精简购物清单、家居整理收纳清单等等。请大家想一想，你在工作生活中，可能会在哪些情景下使用到列必办事务清单的方法？请大家思考一分钟，并在小组内进行讨论，等会将邀请每组的代表进行分享。注意:只要说出你可能遇见的场景即可。

@小荷：日计划、读书计划、日常杂事安排、旅行包清单；

@梅子：点菜；

@瞿青青：工作杂事、自我提升上读书清单；

@翁豆：精进技能；

@YIMY：工作计划事务；

@胡：个人学习方面，阅读计划。

分步催化2:

感谢刚才大家的分享，下面请大家设想如果在未来的一周内，你遇到了刚才设想的场景，你讲如果运用今天所讨论的列必办事务清单的方法，找到真正对你重要的事情，为必须做的事情创造时间呢？请思考一下你的做法，并在组内讨论，等会我会邀请每组的代表为我们分享做法。

好啦，大家讨论的差不多啦，我来邀请小伙伴分享。

@翁豆：七月份如果我把我想做的事情都列出来的话，有三大项。

我想做的：1.完成带拆任务。《深度工作》带拆，提交实录。2.二期训练营辅导和一期定级辅导。3.个人拆书技能提升，学习线上带拆的规范。

然而如果全做的话，我的精力肯定跟不上，需要我做一定的取舍。

首先，带拆任务是必须完成的。其次，第二类辅导，我会委托乔阳和楠子进行统计分类，如果有我必须参加的我再安排时间。最后是个人技能提升可以放到后面进行，可以通过线下带拆积累感觉，没必要立刻开始，从我七月的必办事项中删除。

感谢豆姐的分享，她刚才通过人生目标的确定，筛选出了对自己最重要的事情，同时也通过授权他人等方法，删除了不那么重要的事情。今天我们通过两个片段学会了两个方法，首先通过五个步骤，制定自己的待办事项清单，有效管理自我生活；其次学会通过三步法将待办清单变为必办清单，专注于重要之事。以上就是我的2-4带拆，非常感谢大家的参与。（强有力结语）