自上而下表达，结论先行
理清表达思想的顺序，是写出条理清晰文章的最重要方式，而清晰的顺序，就是先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想，先总结后具体的表达顺序，你必须牢记。
受众的大脑只能逐句理解作者（演讲者．培训讲师）表达的思想，他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系，如果你不预先是诉他们这种逻辑关系，而只是一句一句地表达你的思想，读者就会自动从中寻找共同点将你所表达的思想归类组合，以便了解各个组合的意义。
由于受众的知识背景和理解力千差万别，他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读，事实上，如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系，他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。退一步说，即使受众能够作出与你完全一样的解读，你也增加了他们阅读的难度，因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。
下面我举例说明，除自上而下的顺序外任何其他顺序都能造成误解：假设我和你正在酒吧喝酒，突然我对你说：
上个星期我去了趟苏黎世，你知道，苏黎世是一个比较保守的城市我们到一家露天餐馆吃饭，你知道吗？在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。
我说这番话是向你传递了一个信息，但是我并没有意识到你会主动地推测我向你传递这个信息的原因，也就是说，你会将我说的这番话看做是组还未表达出的思想的一部分，你会假设某种可能的原因并据此调整你的思路．准备接着听后面的话。这种预期性的准备能够减轻大脑分析信息的负担，因为你没必要分析随后接收的每一个信息的所有特征，而只需寻找与前面信息相同的特征即可。
于是，你可能会认为，“她在谈论苏黎世已经变得不再保守”，或“她准备把苏黎世与其他城市作比较”，甚至“她很喜欢男人的长胡子”。无论你有什么反应，你的大脑都在等待以上话题进一步的信息，而不管后续实际的信息如何。我看到你一脸茫然，就接着说：
而且，如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转，你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。
现在我想表达什么意思呢？我似乎并不是在比较城市，倒像是在比较城市中的职场白领们；而且我想表达的似乎也不只是胡子，还包括各种面部毛发。这时你也许会认为“也许许她不喜欢男人留长胡子；也许她想比较不同职不管怎样，你含混地嘟哝了几句，句，算是对我说的话的反应，于是我不得不接着说下去：
当然，留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。
噢，你想，我终于明白她想说什么了。他说伦敦在这方面比其他城市更开放。与时你把你的理解的意思告诉了我。你的理解在逻辑上完全合理，但根本不是我想表达的意思。实际上，我想表达的意思是：
你知道吗？我简直难以相信，在商业界，男人留长胡子或长头发已经这样普遍，这样被广泛接受：
在俗黎世……
在纽约……
还有，在伦敦……
看，一旦告诉你判断每句话之间关系的框架，你就可以很容易地用我希望你采取的方式理解我表达的这组思想。

这个片段中描述了最有效的表达方式：使用金字塔结构，自上而下表达，结论先行。并举了一个例子，说明没有采用这种方式时，听者会一直努力推测作者传递的思想，不断调整逻辑关系，十分辛苦，最终还是没有get到作者的意思。

读文章也是一样，如果你的文章呈金字塔结构，文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下开展，那么读者一定觉得你的文章比较容易读懂。这体现了人类思维的基本的规律：
大脑自动将信息放在金字塔结构中，以便理解和记忆；
预先放到金字塔结构中的内容，更容易被理解和记忆；
应该有意将沟通内容组织成金字塔结构，包括口头表达和书面表达。

由于人们可利用的思维能力都是有限的，一部分用于识别听到的词语，另一部分用户找出逻辑关系，剩下的用于理解中心思想。通过有效的表达方式，可以减少听者用在前两项活动的时间，从而使用最少的脑力理解你表达的思想，提高沟通效率。

在工作和生活中常常发生因表达方式而导致的误解、或者导致沟通效率低下，有一个印象特别深刻的是之前在IT的时候，我们的技术服务合同每季度第一周的周一召开季度总结会，总结服务质量和考核，以完成付款。那天在QQ上，
代理：韩工，原厂销售最近国外出差一周；
我：哦
代理：向工周日晚上有操作，周一休假；
我：好，记得交接好，别影响工作。
代理：工作量确认这块还有一些其他部门的需要找责任人签字。
我：哦。
代理：咱们的总结会可以延期一周吗？
我：可以，正好那天我也没空。
其实这段沟通可以只用花1分钟，结果用了大概半小时，而且我会以为有问题需要我处理。
你有相关的经验吗？给你感受好的或者感受很糟糕的，如果有，也可以分享给大家。

。。。条理清晰的表达分两步：第一步1、形成金字塔结构；第2步：自上而下表达，结论先行。我计划在下周一跟领导汇报工作进展的时候用这个方法，你有可以应用的地方吗？可以分享吗？