开场: 大家好,我叫谢婧,是一名IT公司的课程设计师,我今天要拆的书目是《小强升职记》。
《小强升职记》的作者邹鑫是一名时间管理实践专家,在时间管理领域有十多年的实践和分享,《小强升职记》是一本简单实用的时间管理入门书。
本书从系统化的视角帮助我们重新审视时间管理,能够让我们快速养成时间管理的好习惯,战胜拖延症,实现自我成长。而且本书最大的特色是用小说式的叙事手法,轻松愉快地介绍时间管理的知识,读起来毫不枯燥。
你是否也对自己的工作效率不够满意,总觉得自己时间不够用,是否想提升工作效率让自己进入高效率、慢生活的状态?这本书可以帮助你。
番茄工作法是一套简单的工具和流程,使用好番茄工作法可以有效地帮你大大提升工作效率。其实我有一段时间因为工作事务很多,觉得自己工作的时候像一团乱麻,各种事情都纠结在一起,非常苦恼。后来学习了番茄工作法之后,觉得有很明显的改善,我跟大家分享一下初学番茄工作法可以怎么做。
第一步:要选好一个今天要完成的工作,也就是你可以做的事情。比如说我今天要完成拆书的准备工作,我要做拆书预备表,这就是一个行动。
第二步:以25分钟为一个单位计划需要多少个番茄完成这项工作,然后在番茄时间内集中精力工作。这个步骤的核心其实是,在25分钟内,你只专注地做计划中的事情,不受任何打扰。比如不看手机、不跟人聊天、不中途转去做其他的事情。比如我计划用两个番茄的时间来完成拆书的工作。然后我就先上个洗手间,倒好水,把聊天工具最小化,把手机放到一边,摆上我的计时器,然后开始工作。
第三步:25分钟结束后休息5分钟。连续的工作会让大脑太过疲惫,休息5分钟可以上洗手间,看看微信,刷刷淘宝等等,放松一下。
大家可能会怀疑,看上去这么简单的方法真的有效吗?根据我自己的实践经验来看,确实是非常有效的,因为它可以让你集中注意力。而分心,其实是高效工作最大的敌人。在我没有使用番茄工作法之前,我的工作也经常因为内容繁琐而焦头烂额,做课程设计的时候经常被各种琐事打乱,一会是有人打电话给我,一会是有人过来跟我说工作的事情,结果可能刚进入状态思路就被打断了。用了番茄工作法之后,我工作的效率得到了很大的提高。也有人会问,一定要工作25分钟吗?我集中不了这么长时间的注意力怎么办?其实没办法集中25分钟也是没关系的,你可以从10分钟开始练习。
拆书家提问: 我们先来回顾一下,自己平时的工作效率是怎样的?你对自己的工作效率满意吗?比如我自己有一段时间就经历过,上班是时候开个聊天工具,不断的都有人来找你,一会又有人来叫你去开会,一会又看一下手机,半天没做完一个事情,大家有没有类似的状态?可以分享一下。 |
学习者案例记录: 学习者阿枫分享:我自己的工作状态比较糟,因为我分配给自己的经常是任务不是行动,通常自己做不完这个任务,做很久又没有任何成果。这个是我的一个工作状态。如果今天工作状态很不错,会超25分钟,后面效率非常低,死累的,一放松又不是只放松五分钟,一个剧的时间又进去了,然后有追剧一集接一集又看很久,反正就是感觉工作状态不太好。 |
【拆书家提问】 我们今天学习了番茄工作法,你是否可以思考一下你明天有哪些工作要做,如果我们用番茄工作法做一个计划,你打算怎么做你的计划? |
学习者案例记录:学习者阿枫:因为我的二宝快要出生了,我希望大宝能比较适应,能比较好的接纳他,明天我至少用一个番茄的时间来跟大宝进行角色扮演,扮演我从医院带了一个宝宝回来之后的生活状态,用游戏互动的方式,让他先有一个体会,有了二宝之后,他可能会遇见什么事情。 学习者晓庆:马上要年中会了,我需要进行一个运营的白帽介绍,我明天会安排7个番茄完成这个事情。我会细化一下,利用早上2个小时,4个番茄钟完成整个材料的初稿整理,下午安排两个番茄钟跟别人沟通,完善ppt,2个番茄钟美化ppt。整个是明天对这个任务的安排,具体时间到时候细化。 学习者朝炜:明天早上花3个番茄的时间把拆书帮R和A1的部分自己试着学习拆解一下。用一个番茄读透一个片段,再用一个番茄陈述片段的内容,再用一个番茄做A1的片段自己尝试做一下。 学习者晓庆:补充一下,我规划了一下我的时间,早上来上班状态没那么好,10点25开始第一个番茄钟,对运营后期进行一个梳理。11点开始第二个番茄钟,会对运营部分做一个补充。11点半开始第三个番茄钟,进行调整梳理。55分区吃午饭。下午1点45分开始第四个番茄钟。我有一个疑问,是不是要预留一个时间段处理其他事情? 拆书家答:休息的时间是纯休息。需要留出时间处理别的任务。如果有很着急的事情,会打乱原有的规划。早上可以先花一个番茄处理其他事务,或者早上最后一个番茄、下午第一个番茄用来处理紧急事务,这样的话时间是有序安排又很紧凑,有工作交替也不会那么疲劳。 |