开场: 大家下午好,欢迎你们,我是Emma,也是全国第100名三级拆书家。我的日常工作是建筑智能化系统设计,森林公园里的瞭望塔是我曾经负责过的项目。业余时间会看一点对工作、生活以及性格有帮助的书。
今天就和大家一起解读执行力经典图书:《高效能人士的执行4原则》。
【图书介绍】
【场景】你有没有设想过,在做好日常事务的基础上,还想竭力完成一件特别重要的事?也许想掌握一项新的技能?也许是实现一个特别的目标?总之,是一个为了成长规划的战略性决定。这件事做成了吗?是一时冲动定下的,说过就忘了?还是真的努力了一阵子,最终也是放弃了。你不是一个人,很多人都是这样的:把大部分时间和精力花费在处理日常事务上,用剩余的时间看着缓慢的进度陷入深深的焦虑。
【提问】然后呢?你做了什么?说服自己咬牙继续坚持下去?还是屡次降低目标却仍然没有实现后,一蹶不振,告诉自己“不是那块料”,别浪费时间了?
【影响】这是最打击自信的结论,请不要轻易的否定自己。之所以没有实现目标,可能是,之前的目标“不是那块料”。或者你在执行的过程中,使用的方法不得当。
【解决】今天读的这本书,会教我们,如何制定一个合理的目标,以及如何执用规律的方法来执行,整个过程完全在你的势力范围之内,受你控制地一步步达成。可以预见,在目标实现时,你意气风发的状态,比你制定这个目标时还要兴奋,更重要的是,在这个过程中,你认可了自己的价值,提升了效率。
【F】这本书就是《高效能人士的执行4原则》,听起来和《高效能人士的7个习惯》似乎有点关系?确实有点关系。这两本书的作者不是同一个人,但效力于同一家咨询公司(富兰克林柯维公司)。在中国,这两本由同一家出版社发行,7个习惯实在太有影响力了,可能这本书的影响力可以与之媲美,所以在书名上沿用了这个系列。它真实的英文书名叫《高效执行4原则》。
【A】这本书到底好在哪儿呢?这不是那种把一些成功公司的经典案例拼凑起来的书,它的内容真正蕴含了如何有效提高执行力的真知灼见。学习过程中,本书非常重视实践环节,告诉你怎样详细运用这些原则。
【学习地图】
大家请看第一页,有图片的那页。影响执行力的核心因素是:专注引领激情责任。分别对应我们要学习的4项原则:聚焦原则、引领原则、激励原则、问责原则。
今天的学习共分为五个环节。
第一个环节的学习目标是:从日常事务中辨别出最重要事务,并制定一个最重要目标。
第二个环节的学习目标是:找到最重要目标的引领性指标。
第三个环节的学习目标是:建立激励性记分牌
第四个环节的学习目标是:定期召开最重要目标会议
第五个环节的学习目标是:掌握一种使所有成员全情投入的制定目标的方法。
好,在开始学习之前,我们先来看一个案例,代入一下学习状态。在阅读这个案例的过程中,把你觉得跟高效执行4原则相关的东西标注出来。
拆页1:辨别出最重要事务,并制定目标 | ||
学习目标 | 无 | 在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够辨别出重要事务和日常事务,聚焦并制定一个最重要目标。 |
【A1】 请大家自测 | 1分钟 | 拆书家设计提问: 接下来,我们做一个简单的自测,了解自己运用4原则之前固有的思维模式。 |
【I】 解释自测题 | 1分钟 | 【了解自己在某一情况下的表现】 这些描述是用来测试我们在拓展目标和精简目标的程度。如果你每道题的得分都盘踞于3分以上,这样的话,你的思维模式几乎天生与聚焦原则相冲突。如果你的总分在12分以下,说明你是一个勇于并善于对好点子说“不”的人。 |
【R】 | 2分钟 | 接下来,请用2分钟时间阅读P23的内容,读完之后看我。 |
【I】 解释自测题 | 1分钟 | 【了解自己在某一情况下的表现】 这些描述是用来测试我们在拓展目标和精简目标的程度。如果你每道题的得分都盘踞于3分以上,这样的话,你的思维模式几乎天生与聚焦原则相冲突。如果你的总分在12分以下,说明你是一个勇于并善于对好点子说“不”的人。 |
(请用1分钟阅读并完成自测题)
用下表做一个简单的测试,回想自己过去一年内的做法,来了解自己目前的状态。
请仔细阅读以下5个题目中的每句话,根据自己当前的实际情况按照1~5的程度打分,1表示完全不符合,5表示非常符合。 | ||||||
1 | 我总想做更多的事情,来显得自己兴趣丰富或有创造力 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2 | 我认同,任何人都喜欢和重用能做更多事情的人。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3 | 我想到的好主意的数量,总会超出执行能力的范围。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
4 | 我把所有的精力都平均投入到日常事务中,想要努力把每一项工作都做好。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
A1(激活学习者经验)
到今年年底前,最想达成的目标是?(请填写量化值) |
1 |
2 |
A1+(学习者反思加工)
拆页2:找到最重要目标的引领性指标 | ||
学习目标 | 无 | 在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够区分滞后性指标与引领性指标,找到最重要目标的引领性指标,并说出引领性指标的杠杆作用。 |
【R】 | 2分钟 | 接下来,请用2分钟时间阅读P24。 |
【I】 拆书家讲解引导 | 3分钟 | 在开场的时候我们提到过这样的场景,很多人都是这样:把大部分时间和精力花费在处理日常事务上,在剩余的大部分时间里都在为一些滞后性指标着急。问题就在于,这两种行为会耗大量的时间精力,产出的效益却很低,而你最需要的,是有着杠杆作用般高效益的关键行为。 引领性指标的秘密就在于此:杠杆作用。 |
【A1】 显像提问 | 2分钟 | 拆书家设计提问(逐字稿) 回想一下,你认为队达成目标影响最大的行为?在你做的事情中,哪些才是杠杆作用最明显的那20%呢? |
【R】 | 2分钟 | 接下来,请用2分钟时间阅读P141-143的内容,读完之后看我。 |
【I】 拆书家讲解引导 | 2分钟 | 因为这个测试也是用于组织,所以我们用的时候就团队的那条先跳过。 |
【A1+】 反思加工 | 5分钟 | 现在再来看我们刚刚想到的引领性指标,逐条测试一下,最终确定出真正有杠杆作用的那个指标。 |
拆页3:建立激励性记分牌 | ||
学习目标 | 无 | 在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够建立引领性指标的激励性记分牌 |
【R】 | 2分钟 | 接下来,请用2分钟时间阅读P25。段落的开始在24页,可以翻回去看一下。 |
【I】 拆书家讲解引导 | 3分钟 | 【展示图表1】 举例子
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【A1】 显像提问 | 2分钟 | 拆书家设计提问(逐字稿)
学习者案例记录
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【R】 | 2分钟 | 接下来,请用2分钟时间阅读P156-159的内容,读完之后看我。 |
【I】 拆书家讲解引导 | 2分钟 | 为方便绘制,我们就采用折线图,最直观。 |
【A1+】 反思加工 | 9分钟 | 现在再来看我们刚刚想到的引领性指标,逐条测试一下,最终确定出真正有杠杆作用的那个指标。 |
复盘 | 2分钟 | 让我们来回顾一下学习地图。 在拆页1中我们学习了从日常事务中辨别出最重要事务,并制定一个最重要目标; 拆页2学习了找到最重要目标的引领性指标; 拆页3学习的是建立激励性记分牌; |
拆页4:定期召开最重要目标会议 | ||
学习目标 | 无 | 在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够确定最重要目标会议的召开周期、时间、内容。 |
【R】 | 5分钟 | 请阅读P25-28。 |
【I】 拆书家讲解引导 | 4分钟 | 原则4的关键点是什么? 奥妙在与规律,每个团队成员都必须能够规律性地确认彼此的责任。 每个成员的工作计划都是由自己制定的,这样一来就很容易在团队中找到自己喜欢的位置。 【展示图表】 举分舵会议例子 排除日常事务: 熊、佳佳说的续费 阿花说的活动运营正常 |
【A1】 显像提问 | 2分钟 | 拆书家设计提问(逐字稿)
学习者案例记录
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【R】 | 2分钟 | 接下来,请用2分钟时间阅读P83-86的内容,读完之后看我。 |
【I】 拆书家讲解引导 | 2分钟 | |
【A1+】 反思加工 | 9分钟 |
拆页5:成员全情投入的秘诀是什么? | ||
学习目标 | 无 | 在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够在制定团队目标时,采用自上而下+自下而上的方法,使所有成员为目标全情投入。 |
【R】 | 5分钟 | P97-121 |
【I】 拆书家讲解引导 | 4分钟 | 假设你是一个小组的leader,在年复一年的工作中,在推动团队做一件事的时候,通常有两种策略吧?一种,发号施令分配工作各自完成,第二种,想办法改变他人的行为习惯?思考十秒钟,请举手。
采取发号施令策略的,请举手? 想办法改变他人行为习惯的,请举手? 有其他做法的,请分享? 单靠发号施令就能做好的事儿,并不多。很多命令一发布,随之而来的就需要改变人们的行为习惯。 【这么做的原因、适用边界条件】 据贝恩咨询公司研究,大约65%的行动方案,需要一线员工行为习惯的积极改变。但这也是很多经理们在制定计划时最容易忽略的地方。 【举例子】 我投标时,想让大家都投入,中标。选好品牌、产品; 然而对于他们来说,死工资。没必要倾注精力。 |