开场: 大家好,我是文武,今天我2-2拆书的目标是【在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够学会ABC法则,将需要做的事情,分出最重要、重要、次重要,通过分出轻重缓解,更好地分配精力,完成最重要的事。】
我拆解的这个主题选自《高绩效人士的五项管理》这本书。作者李践,“践”是“实践”的“践”。他也是文武的偶像之一。书中讲了高绩效人士的五项管理,这五项管理分别是心态管理、目标管理、时间管理、学习管理、行动管理。李践拥有17家公司,出版过超过10本书,是一位实战型的作者。他在书中教给我们的,是他成功的结晶。(F)
这本书是国内第一本图文管理工具书,目前已经有超过20万人每天在使用其中的方法,1万多家企业从中受益。书中用生动简单的语言,图文并茂地教会我们如何使用管理工具,高效行动。(A)。
如果你想让自己每天都积极乐观;如果你想知道如何制定目标,分解目标,达成目标;如果你想学会时间管理,提升效率;如果你想有效学习,提升竞争力;如果你想有行动力,养成高效的习惯,那么这本书一定不要错过。(B)
今天我要和大家分享的是书中的“ABC法则”,此前,思考琦师父和星姐分别分享过两个“A
今天我们学习了时间管理中的“ABC法则”,首选我们要把事情分为ABC三类。A类最重要,B类重要,C类次重要。
A类事情要自己做,B类事情要压缩做,C类事情要授权或者延期甚至不做。
也重点学习了如何判断A类事情。第一种方法是从三个点判断:第一,带来最大价值。第二,不做就没有机会了。第三,别人不能替代。还有一个办法就是,问一下自己,假如今天只做一件事,那是什么?假如今天只做两件事,你做哪两件?假如今天只做三件事,你做哪三件?
要把自己最重要的时间和资源投向A类事情。大家或许听过80/20规律,要把百分之八十的精力投向百分之二十最重要的事。
B类事情压缩做,或许不太好理解,我多说一点,也就是将这类事情投入一般的时间和资源即可,将它占用的时间和精力想办法压缩。比如,今天要处理的事很多,还想午休一下,那么可以将午休三十分钟压缩到二十分钟。比如要拜见一位一般的客户,可以用电话拜见的方式代替当面拜见。
C类事情,就是次重要的事情,要对它们进行授权,或者延期,甚至不做。
写这个逐字稿的当天下午,我有这么四件事需要处理:第一件是采访东港扶贫的稿件,济南总部急着要这个稿。第二件是车险马上到期,保险公司有个优惠活动,下午马上到期。第三件是一个小的稿件需要处理。第四件是,之前搞了一个少儿模特的活动,一个朋友电话想要一些资料。
因为时间并不多,我用ABC法则对这些事情进行了排序。我将买车险列为是A类事件,排为A1,总部急着要稿件也是A类事件,将它列为A2。一个需要处理的小稿件,列为B类。朋友问我要少儿模特资料,第二天一早给他也来得及,我列为C类。然后我集中精力处理两个A类事件。【举例子】
当然ABC法则不是适用于所有情况,比如你今天要开一个重要的会议,那么当天或许就只有这一个安排。
或者有人会说,我学过时间管理中的四象限法等其他方法,那还需要ABC法则吗?其实ABC法则这个方法,好就好在它更为简单好操作,又极为有效,也经历了20万人的应用和检验。
有人会说,自己平时没有列计划,或对事情进行分类的习惯,都是想起来做什么就做什么。但你会发现,一天或者一周下来,好多重要的事没有做。天天忙,没有忙出来什么事,碌碌无为,也就是瞎忙。【预防异议】
【A2催化应用 分步催化1】
听完了我的例子,小伙伴们来思考一下,在工作中、学习中、生活中,有没有下面这些场景:
工作中,一天忙到晚,但发现自己并没做时间,一天就结束了。
学习上,做了很多功课,考试前却惊呼:还有好几个重点没有复习。
生活上,明明有很多事情需要处理,但过得一团糟。
再设想一下,有没有早上醒来,不知道今天应该先做哪件事。或者一天结束时,发现明明有很重要的事情应该去做,但自己把时间花费在了其他地方。
你想到的这些场景,可以应用今天我们学习到的ABC法则吗?
请一位小伙伴现在就来说说,你想到了什么时间段的什么场景,如果用了ABC法则会怎样。大概一分钟的时间。
[分享案例]
王星:我想到周一的时候,中心主任列出了我们部门五项要做的事。有一件是我去做的,今年先进评选的方案。今天都周五了,我还是没去做。这个事情很重要,但自己把精力放在了C类的事情。今天下午开会的时候,这项工作没完成。运用ABC法则,自己应该把经过的精力放在写方案这件A类事情上。
【A2催化应用 分步催化2】
好,听了王星 的分享,相信其他的小伙伴像我一样,也很有共鸣。
下面,我们利用刚刚学习到的ABC法则,进行一个小小的练习。
今天是周五了,大家拿出纸和笔,尝试将这个周末,或者下一周要做的事情,写下来,至少五条。选择至少五条,是因为如果事情太少,没法进行分类的练习。然后将写下来的这几件事情,用ABC法则进行分类。
看到大家的热烈讨论,真不忍心打断,独乐乐不如众乐乐,我们找个小伙伴来跟大家一起分享一下,请尽量用简洁的语言,一分钟内完成表达。其它的小伙伴认真的听一下,看看他是否正确应用了ABC法则。
[案例分享1]:王星:我是列了下周要做的五件事,并进行了分类:A类有两个:先进评选的方案制定、部门制度制定。这两个事只能自己做。 B类有一个:送我爸爸回老家,我不送,哥哥还可以送。 C类有两个:去税务大厅开一张发票 去建委报一份材料。这两件事安排好了,可以授权别人去做。
[案例分享2]:敏儿好学:我觉得这个方法非常好,正好把周末的事情安排一下。A类事件有两个:修打印机和陪爸爸去医院。B类事件:需要备课,因为下周一上课要用。洗衣服,需要洗几件衣服。C:买车险,车险快到期了,不过这周末要是没买,晚几天也还来得及。吃火锅,最近想吃火锅,不过晚几天吃也行。
总结:谢谢两位小伙伴的分享,看到大家都能拆为己用,我也很开心。今天我们学习了时间管理中的“ABC法则”,首先我们要把事情分为ABC三类。A类最重要,B类重要,C类次重要。其次,分好类之后,A类事情要自己做,B类事情要压缩做,C类事情要授权或者延期甚至不做。
也重点学习了如何判断A类事情。第一种方法是从三个点判断:第一,带来最大价值。第二,不做就没有机会了。第三,别人不能替代。还有一个办法就是,问一下自己,假如今天只做一件事,那是什么?假如今天只做两件事,你做哪两件?假如今天只做三件事,你做哪三件?
希望大家学会用时间管理中的ABC法则,将需要做的事情,分出最重要、重要、次重要,将事情归好类,分出轻重缓解,更好地完成最重要的事。更好地管理自己的工作、学习、生活。以上就是我2-2拆解的全部内容。谢谢大家。