拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 拆书帮上饶三清山分舵第44次线下练级活动 所在级别: TF3-2 学习主题: 高效能的秘诀 授权 学习目标: 运用授权的三个步骤来促使高效能

开场: 分组
大家好,我是李淑敏,我是一个妈妈、一个教师、一个二级拆书家。我今天带拆TF3-2。很高兴今天有这么多小朋友也来到我的拆书现场。我们先来分一下组。每四人一组。
一、学习目标:
在跟随我完成本次拆书RIA现场学习后,学习者能够了解什么是授权并学会运用授权的三个步骤,将工作生活中不是非自己完成不可的事情分配给他人去具体完成,只关注事情最终的结果。

片段一
R 原文片段

二、图书介绍1-2分钟)

1、事件场景  

玲玲妈妈每天单位家里忙得跟陀螺似的。烧饭时,玲玲想帮妈妈。妈妈说:现在的菜都是打了农药的,你洗得干净吗?我们家的刀很快的,切到手怎么办?算了算了,你还是去客厅看电视吧?

2、提问:

小伙伴们在工作生活中有没有像玲玲妈妈那样不信任下属、孩子或他人能把事情做好,宁愿自己辛苦自己也不愿意把别人能做到的事情分配给别人做?有没有觉得杂事缠身、身心疲惫?做了努力改善这种状况吗?效果如何?

3、影响:

凡事包办代替,不分配给他人完成,最终只会导致自己身心疲惫,从而工作效率低下,幸福度降低,也影响个人成长。

4、解决:

《高效能人士的七个习惯(精华版)》这本书里的第三个习惯能帮助我们解决这个难题。这是一本能改变亿万人命运的奇书,影响力仅次于《圣经》。企业、政府机关、军队和学校培训经典教材。这本书精选柯维博士七个习惯的经典思想和方法,为忙碌人士带来超价值的自我提升和体验。

三、【A1】请大家自测1分钟)

请大家仔细阅读下面的4个测试题,根据自己的实际情况为自己打分(1分表示完全不符合自己的实际情况,6分表示非常符合)

1、当需要把事情分配给别人做时,我总是担心别人(下属、同事、配偶、孩子…..)不能把事情做好。

1

2

3

4

5

6

2、工作生活中,相比花时间精力去培训孩子或下属完成任务,我选择自己完成来得省时省力。

1

2

3

4

5

6

3、在单位或家里,只要是我做得了的事情,我都事必躬亲,不假外求。

1

2

3

4

5

6

4、工作生活中,我总有做不完的事情。

1

2

3

4

5

6

 

、【I】解释自测题1分钟)

测试的目的主要是给大家一个观察自己的过程,请大家把刚才的四项得分相加,然后每个人把自己的总分说出来。

9分以下说明在工作生活中你是一个善于授权的人;10-15分表示在授权方面你还需要加油;16分以上的伙伴,今天的拆页学习非常适合你。

五、【R】阅读原书拆页

授权是提高效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。

其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。因此,授权代表成长,不仅是个人,也是团体的成长。已故名企业家潘尼曾表示他这一生中最明智的决定就是“放手”。再发现独立难撑大局之后,他毅然决然授权让别人去做,结果造就了无数商店、个人的成长与发展。

由此可见授权也与公众的成功有关,这一点留待第六章加以讨论。此处专论授权与个人管理技巧的关系。

授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父母、自绘蓝图的建筑师或自己打字的秘书,都属于这一类。

反之管理者注重建立制度,然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母,领导一群设计人员的建筑师,或监督其他秘书与行政人员的执行秘书。

假定事必躬亲者花1小时可产生1单位的成果(见图5-8),那么管理者经由有效的授权,每投入1小时便可产生10倍、50倍甚至100倍的成果,其中诀窍不过是将杠杆支点向友移而已(如图5-9)。

 


I 拆书家讲解引导

六、【I】拆书家讲解引导5-7分钟)

互动

拆书家:小伙伴们在生活中有没有遇到过这样一类人,经常说:“哎,累死了!我就是个劳碌操心的命!”从刚才这个拆页中,大家觉得这类人有个什么特点?

学习者:凡事亲力亲为。

学习者:什么事都要自己做,不肯分给别人。

拆书家:对,说得太好了。这类人往往什么事都自己去做,不会授权。那什么是授权呢?

学习者:把别人能做的事情分配给别人去做,而不是自己包办着做。

拆书家:拆页里与授权相对应的一个词是什么?

学习者:事必躬亲。

拆书家:对,是事必躬亲。大家看到这两幅图,图5-8是事必躬亲者花一小时时间产生的成果,图5-9是授权者花一小时得到的结果。通过两幅图的对比,大家可以获得什么结论?

学习者:事必躬亲的人投入得多,产出的少;而授权的人,投入一点点,产出的比事必躬亲的人多很多。

拆书家:是的,授权能提高效能。所以,我们要学会授权,给对方自由,允许他选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。那么,如何授权呢?有以下三个步骤

一、明确想要的结果,包括确定截止期限。

二、给予指导,提供可用资源。

三、明确责任归属和奖惩措施。

举个工作中的例子:每个学期末,我们办公室都有给老师绩效工资造表的任务。我让我们办公室的小吴完成这个任务。首先,明确双方想要的结果,包括截止期限。我告诉小吴,要在7月3日前将所有我们办公室负责的表格造好,一式两份,给分管领导签字后,一份张贴公示,一份给财务。然后,给予指导,提供可用资源。给予指导,但不需要给具体方法。我告诉小吴,我们总共有五个方面的内容需要分开造表,最后所有人的总金额汇总在一张大表上。至于具体怎么做由他自己去选择办法。我给他提供了造这些表格所需要的原始记录,这样,他可以根据这些原始记录,该扣钱的扣钱,该加钱的加钱。最后,明确责任归属和奖惩措施。我告诉小吴,这个工作就全部由他负责了,牵涉到同事们的利益,一定要准确,不能出错。如果出了错,影响的是同事们或学校的利益,一定会挨批。事后,给予口头上的肯定如“完成得很好”、“辛苦了”等,并给他相应的加班津贴。

学会授权是管理者增加效能的最好方式。授权不仅仅可以用于工作中的上下级之间,其实在生活中,我们也可以授权,比如让孩子去独立做他力所能及的事情、请同事朋友帮忙做个事、或把家务分配一部分给你的另一半等。

 


A 学习者拆为己用

七、【A3】促动参与8-12分钟)

拆书家提问设计:

     刚才我们学习了什么是授权以及授权的三个步骤。 现在我们来做一个互动。我的朋友小琴40岁,是一个十岁男孩的妈妈,同时又是一所中学的教导主任,还兼任一个班的数学教学工作。小琴不管在工作中还是生活中,凡事亲力亲为,非常辛苦,每天感到精疲力尽。现在,小琴想把收拾儿子房间的任务交给儿子自己去完成;同时,她也想把下学期给老师安排课表的任务交给教导处的干事小李去完成。

现在请每组选择其中的一个场景(授权收拾房间或排课表)进行小组讨论和演练,小琴如何运用授权的三个步骤将收拾房间的任务分配给儿子或排下学期课表的任务分配给小李。讨论时间大约5分钟,5分钟后我请两位小伙伴进行角色扮演,一个人扮演小琴,另一个人扮演儿子或干事小李,要求呈现今天所学的知识点和步骤演练授权的全过程。

 

学习者案例记录:

小琴(妈妈):小明啊,你也长大了,今天你去打扫一下你的房间,把自己的房间打扫干净。(明确结果)

儿子:哦!那我该怎么打扫呢?

小琴(妈妈):你首先整理一下你床上的玩具;然后把桌子抹干净;最后把地扫完再拖一下地(给予指导)。扫把、拖把、抹布我都给你准备好了,在卫生间里(提供可用资源)。二十分钟后我来检查(明确截止期限),假如打扫不好的话要受罚,打扫得好的话可以满足你一个愿望(明确责任归属和奖惩措施)。你有什么愿望?

儿子:我想去游乐园。

小琴(妈妈):

八、【A2】催化应用1分钟)

拆书家布置任务:

    接下来的两周里,请大家关注一下自己在工作生活当中有哪件事情是可以分配给他人完成的,然后请用今天学到的授权的步骤将这件事情分配给他人去完成。

结语:

今天我们学习了授权以及授权的三个步骤。希望能够帮助到大家达成对工作生活的有效管理,减轻负担、提高效能。谢谢大家的参与。

 

总时长:20-25分钟