拆解书目: 《整理术》 所属活动: 拆书帮日照海曲分舵第29次线下活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 一起来认识下逻辑沟通“三兄弟” 学习目标: 文字写不开,详见内文补充哦~

开场: 【学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在向别人传达信息的时候,不再泛泛而谈,而是有逻辑地去沟通。】


大家好,我是文武,下面开始我今天的2-1拆书。首先,给大家介绍一下今天要拆解的书目《整理术:一张纸归纳所有工作》:


A:为什么要选择这本书呢?这本书特别薄,只有140页,配有图表,通俗易懂。书里面提到的很多方法,已经在苹果公司、麦肯锡咨询公司、丰田公司等得到了推广和实际应用。


F:作者是日本创新管理有限公司董事长、作家高桥政史,此前他任职于著名的麦肯锡咨询公司,已经出版了五六本致用类的图书。


B:如果你存在下面这些问题:有时被别人说“讲话难懂”,或者自己也这么觉得;花很多时间准备资料,并且资料数量庞大;考虑事情缺乏逻辑性。如果你想将文件整理的时间从1天缩短至30分钟。如果你想将拖拉的会议将变得简短且有实效。如果你想15分钟内读完一本书,又不会忘记内容。如果你想让桌上的文件将不再堆积成山。那么读这本书吧,通过阅读一系列的小故事和方法,get到如何解决你的这些痛点。


现在,我会带大家一起学习书里面一个“逻辑三兄弟”的故事。通

片段一
R 原文片段

《整理术:一张纸归纳所有工作》 高桥政史 著P101-102


文武TF2-1拆书分享

 

市面上有许多关于逻辑思考的书,而有多少种书就有多少种方法论。但是,笔者推荐的只有3种。只要掌握了这3种,就可以完全掌握传达的逻辑技巧。

 

·“逻辑三兄弟”的故事

从前,在某个地方有三个关系很好的兄弟,他们被称为逻辑三兄弟”。每当他们说起话来,那真是有逻辑呀!他们每个人都有自己的说话“模式”。

 

·一言以蔽之的大哥

大哥一郎说话时总是以“1个信息”表达。例如,如果要求一郎就《香蕉减肥》这本书发表感想就会用一句话概述说:“这本书传达的信息,简单地说就吃香蕉会减肥。”

 

·2W1H的二哥


二哥二郎的回答模式为“2W1H"。


如果要求二郎发表《香蕉减肥》的读后感,他会说:“要说这本书讲了什么(What),它告诉我们吃香蕉减肥的方法。要说为什么(Why)吃香蕉会减肥,原因是……要说具体的应该如何做(How)……”,即使用2W1H的模式来说明。

 

·爱用“3”的三弟


三弟三郎总是用“3的规律”来表达。

如果要求三郎发表《香蕉减肥》的读后感,他就会说“这本书的要点有3个”或“这本书与其他减肥书的不同点有3个”,又或者“我推荐这本书的理由有3个"。总之用3”来回答。

 

你有什么感想呢?

 

1个信息


2W1H


3的规津

 

只要掌握了以上3种模式,就可以轻松地整理自己的思路,也能够简单明了地将信息传达给他人。


【所选拆页包括how的内容】

【不超过2页内页】

I 拆书家讲解引导


原文中用三个兄弟的形象比喻,非常清晰地给出了三种表达的方式,分别是一言以蔽之的大哥,说话时总是以“1个信息”表达。二哥的回答模式为“2W1H"。讲了什么(What),为什么(Why)吃香蕉会减肥,如何做(How)……”。


三弟总是用“3的规律”来表达。用三个点来表达自己的想法。


一言以蔽之的大哥,就是提炼最中心的一句话。就像发个140字的微博一样,要用特别凝练的一句话来阐述。


二哥呢,就是指讲了什么,为什么这么讲,如何去应用。


三弟呢,则是“重要的事情说三个点”。这三个点,可能是并列的,也可能是层层推进的。视情况而定。


那么,什么时候需要这三个兄弟“出场”呢?如果在生活、工作、学习中,一件你想阐明的事情或者别人咨询的问题,可以用较为凝练的语言来概括,那么可以用这三个兄弟。当然,不需要三个兄弟集体上台,有时需要一个兄弟或者两个兄弟就搞定了。而有一些复杂的问题或者难以凝练的事物,则无法让这三兄弟“出场”。如你是美食达人,别人问你如何做糖醋鲤鱼,只能按部就班地传授;如你向孩子介绍西游记里的师徒四人,“三兄弟”已不太适用。【适用边界】


生活中,当我们向他人表达一件事情的时候,常常是羞于表达,不会表达,或者表达的不够具体,这样就会使对方感受不到,或者接收不到我们想去表达的信息。(不这么做的坏处)


最近有一部电影叫《湄公河行动》,特别火。和同事聊天时,他们都还没看过这部电影,我就极力向他们推荐。但貌似推荐完了,他们也不是很想去看。还反问我,真的像你说的,有网上传的那么好看吗?【举出例子】【负面一般做法】


现在我用“三弟”来重新组织我的语言的话,会是这样:


我觉得这个电影有三个特别打动我的地方:一是改编自真实的故事。2011年,两艘中国商船在湄公河金三角水域遭遇袭击,13名中国船员全部遇难,泰国警方从船上搜出90万颗冰毒,宣称船员是毒贩子。但真正的凶手却逍遥法外……


二是这个中国大陆第一部反映特警在国外进行实战的电影,场面非常劲爆。里面动用了直升机、战地智能小坦克等。


三是这部电影口碑特别好,国庆档当时好几部电影上映,它从最不被看好,逆袭成票房第一。里面张涵予、彭于晏表现精彩,联手为大家奉上了一场酣畅淋漓的表演。【拆页行动建议+把刚才例子变成正面例子】


 小伙伴们,听完了我的例子,是不是也觉得,表达时,用上“三个兄弟”就能在很大程度上,可以确保对方能够接收到我们的信息?所以希望大家都能掌握这三个非常好用的部分。


A 学习者拆为己用


 A1【激活学习者的经验】:


很多人国庆节小长假,去看了或者知道那四部上映的电影吧。分别是《湄公河行动》、《爵迹》、《从你的全世界路过》、《王牌逗王牌》,你都是怎么和别人分享的?或者最近看了一些致用类的书籍,精彩的小说,都是怎么和别人聊的?有时领导让你写一些计划书,或者汇报工作,出现不知所措的情况?和家人、朋友交流时,发现你说了一大串话,却发现对方一脸懵逼的样子……

 

谁的脑海里立刻就涌现出一个这样的情景?有哪位小伙伴想跟大家分享一下? 小伙伴们可以分享同事、朋友、家人之间发生的事情,分享时说出什么时间,什么地点,别人帮你做了什么,你是怎样回馈的,简单一分钟来表达下就可以。【显像提问法清晰(引导的场景指向过去曾经遇到的)】

 

[现场学习者案例]

 

快乐土豆:我一下子想起了最近要做的“金蓝领”培训项目,“金蓝领”又分为技师和高级技师。但很多人报名前都问我,我们拿到到这个证有用吗。之前我会啰嗦说一大段。

 

现在我会用“三兄弟”中的大哥,就是告诉他们一句话:现在我们全市在评齐鲁技师和首席技师,可以享受到政府补贴,必须要经过“金蓝领”的培训。

 

感谢快乐土豆的分享,她用到了“三兄弟”中的大哥。她简洁明了地让对方了解到金蓝领培训的好处。

 

A1+【反思加工】


通过今天的学习,加上快乐土豆的分享,大家再遇到一些向别人传达重要信息的情况,就可以把三个兄弟用起来。


我们再来回顾一下,分别是一言以蔽之的大哥,说话时总是以“1个信息”表达。二哥的回答模式为“2W1H"。讲了什么(What),为什么(Why)如何做(How)……”。 三弟总是用“3的规律”来表达。用三个点来表达自己的想法。

 

好,那现在我们就来学以致用。刚才把大家分为了两个小组。请小伙伴们先在各自自己的小组内,想一想并说出来,此前自己向别人表达时感觉不太顺畅的一个案例。当你再遇到这种情况时,你会怎么利用逻辑性表达“三兄弟”组织语言呢。并重新编写一下。每个人都尽量表达一下。

 

一会,我会各自请两个小组派一个人来分享一下。

 

[学习者案例1]王星:很多人见我参加了拆书帮,会问我什么是拆书帮呀。如果两个人是擦身而过,时间有限,我会用大哥的方式,简单说就是一群人在一起愉快地分享读书、学习和成长。


如果时间稍长的话,我会用“三弟”的方式,告诉她,拆书帮是一个自发性的、关注于个人学习和成长的、公益性的社群组织。将这三点稍微展开告诉她。


还可以用二哥的方式。告诉她,拆书帮到底是干什么的,我们为什么要参加、组织拆书帮的活动呀。我们都是怎么做的呀。

 

[学习者案例2]敏而好学:我用下“二哥”哈。我们学校今天开了班主任会,有一个任务需要布置给学生,那么我传达的时候就用“2W1H"大哥的方式:下周一需要大家交70元钱。这个钱是寒假前,每天的“一元午餐”费用,先把费用一起交了,而不是每次打饭时再交,这样节省大家的时间。周一早上时,大家把钱准备好,集中一起交上来。

 

[总结]:今天我们学习了逻辑性表达的3中模式,用三个兄弟来比喻的话,分别是一言以蔽之的大哥,说话时总是以“1个信息”表达。二哥的回答模式为“2W1H"。讲了什么(What),为什么(Why),如何做(How)……”。三弟总是用“3的规律”来表达。


大家通过学习以上3种模式,就可以轻松地整理自己的思路,也能够简单明了地将信息传达给他人。


以上就是我今天2-1的全部内容,谢谢大家!