开场: 大家好,我是阑十三(杨庆)F:这本叫做《颠覆平庸—如何成为领先的少数人》的作者是彭小六,他是行动派线上出版总监,书中讲了掌握时间管理、职场技能、学习方法、知识体系、个人品牌这5项能让普通人成为领先的少数人的技能。
A:这本书属于畅销/励志类图书,但它与同类书籍相比不是一本纯感性的心灵鸡汤书,带有许多学了就能用的方法步骤,提供的方法实践性强,内容真诚而连贯,在阅读完后除了热血满满外还能找到努力进取的方向,目前在亚马逊图书网的销售量位列前几名。
B:你有没有每天都奔波于工作和学习中,却仍觉得付出的时间与回报不成正比的经历,这本书能让你的每一分钟都实现价值最大化;你有没有过在工作上一直都很努力上进,却没有形成任何特色标签,这本书能让你在职场上迅速脱宜而出,打造出自己的个人品牌。你有没有过想要以追求优秀和卓越的方式来过好这一生,却依然显得资质平平,这一本书能让你颠覆平庸,成为领先的少数人。
WHAT:这个片段主要讲了如何把大脑收集到的多种事物以能做的时间先后顺序进行合理计划后再去实施的方法。
WHY(不这样做的坏处):如果你没有根据拆页中的步骤,明确的把大脑里将要做的先后顺序都分类整理好后再去实施的话,可能你会因为要做的事情太多而不知该先从哪件事入手做,或者决定随意从某件事情开始做起,但在做这件事情时一想到要做的事情还有那么多容易心烦意乱,忙中出错,无法较好的去完成要做的这些事情。
HOW:那把收集到的多个事务整理后再去执行的具体步骤是怎样的呢
第一步收件:把你工作篮子里的所有东西统统都拿出来,也包括你大脑里想的一些要做的事情。
第二步挑选:能知道哪些是现在就能做的,哪些是目前做不了的。现在能做的事就需要付出行动去做,而对目前不能付出行动做的事就先放一放,这些事可能就是一些参考资料,将来要做什么,也许会做什么的事情,甚至是一些毫无任何意义的杂乱东西。
第三步分类:对能做的事知道该怎样去做。2分钟内就能完成的事就立刻去执行,对2分钟内完成不了的事,根据这件事情是当天就能完成、一周能完成或者是一个月完成的时间顺序放进日程计划里,再依据日程计划里的先后顺序去执行。
第四步发货:根据以上梳理出来的步骤去执行。2分钟内能做的就立刻去完成,完成后在依据日程计划做出下一步的行动。
适用边界:片段中提供的方法适用于因要做的事情太多,需要对多件事情一一进行分类整理的情况,但不适用于把整理出来的每件事情都细致的分解出该怎样去实施具体步骤的情况。
我自己就根据以上这四个步骤把工作篮子里的东西梳理了一遍,并开始在执行了。
第一步收件:我工作篮子里的东西有:病人的会诊单、文件、处方签、挂号单、住院项目治疗记录表、门诊治疗项目记录表、要学习的公需科目、废纸。
第二步挑选:现在就能做的事有:写病人的会诊单、写住院项目记录表、门诊项目记录表,要学习的公需科目、处方签。目前不能付出行动的事有:文件、废纸、挂号单。
第三步分类:对我能做的事情知道该怎样做:2分钟之内能完成的事有:填写门诊项目记录表和住院项目记录表;而不能在2分钟内完成,需要当天能完成的是写好病人的会诊单、一周时间把处方签不完整的地方都补充完,用一个月完成公需科目的学习。
第四步发货:2分钟内填写门诊项目记录表和住院项目记录表。当天写好病人的会诊单,完成后再根据日程计划里的先后顺序去执行。
你有没有过在过去的某一天上班时,来到办公室发现最近要做的事情太多了,比如说汇报工作、写策划、开会、外出见已约好的客户、组织某场庆祝活动等等,当你面对众多你要做的事情时,当时你是怎样做的呢? 现在请大家在小组内讨论。 请一位学习者起来为大家分享他的过往经历。 |