开场: 【学习目标】
在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够①正确地理解对方真正想看到什么,②在不偏离期望目标的基础上,不断给出超越对方期望值的成果。
【学习者场景法】
大家好,我是Emma。今年是我工作的第十个年头,从资历上来说,我是菜鸟中的老油条,可是从工作基本功上来说,我觉得自己还是个菜鸟。
【事件场景】
大家有没有类似的经历,觉得自己工作有几年了,想晋升,却发现领导对自己没那么好评和信赖;想跳槽,却被人吐槽“你不是有几年工作经验,而是一个工作经验用了好几年”;想辞职创业,却没啥价值?
【提问】究竟怎么才能获得别人的好评和信赖呢?什么样工作经验算是真正有价值的呢?
【影响】这个问题不解决,你可能会自我否定,甚至怀疑自己的工作能力。
【解决】今天学习的这本书叫《靠谱》,书里说,初入职场,靠谱比聪明更重要。靠谱的人,备受好评和信赖,晋升有望,跳槽有料,创业有价值。无论是小菜鸟还是老油条,掌握了书中的30个职场基本功,都能用上15、20年,成为最靠谱的合作者。
(请用1分钟阅读并完成自测题)
想在合作时获得别人的信赖,用下表做一个简单的测试,回想自己过去一年内的做法,来了解自己目前所处的状态。
请仔细阅读以下5个题目中的每句话,根据自己当前的实际情况按照1~5的程度打分,1表示完全不符合,5表示非常符合。 | ||||||
1 | 为了经常获得别人的好评和信赖,与人合作时,我会给出超越对方期待值的成果。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2 | 不管对方的要求是什么,凡是我想到的、我能做的,我都会去做。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3 | 尚未满足对方的要求之前,我不做与要求无关的事,即便这可能增加对我的好感。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
4 | 我只完成对方要求的内容,没想怎么去做得更好。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
5 | 明知达不到对方的要求,我也会答应下来,能做多少做多少。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
【了解自己在某一情况下的表现】
请大家看自测题,如果第2、5这两个题得分都在3分以上,说明你想努力表现得更好,却没有得到对方的认同和信赖,如果在3分以下,反而说明你具备了获得信赖的素质。大家对这一点有困惑吗?有的话举手示意我,稍后我们一起解释。
再看1、3这两个题,如果得分在3分以上,说明你明白获得信赖的基本条件是首先要满足对方所期望的成果,如果得分在3分以下,你的首要目标可能还没明确。
至于第4题,就是能否超越对方期望值的分水岭了。3分以下的人可能以为满足对方的要求就万事大吉,而3分以上的人知道,要想获得别人的好评和信赖,刚合格并不够,还需要超越对方的期待。
是不是有人感到困惑了?“我在第2题选了能做的都做,你说做多了不对,第4题选了只按要求做,你又说少做了也不对?到底是要怎样?”感到困惑吗?书里的主人公和你有同样的感受。
看了拆页,大家回想一下,客户最想要的是什么?【大家回答:某项服务的市场规模数据】
假设这个新人叫小新,除了市场规模的数据外,小新还做了什么?【大家回答:整理了相关人士的访问记录】客户关心这个吗?【大家回答:不关心】在乎小新的免费服务吗?【大家回答:不在乎】嗯,客户无所谓。
那怎么才能给予客户“超值成果”,多做点什么客户会更满意?换句话说,小新少做了什么,没能让客户更满意?【大家回答:提高数据精度】
【关键点】刚才自测题的第2题中,打3分以上的伙伴关注这一点。想展示自己的积极主动,是好的,可是如果努力没有用对地方,就成了无用功。
也就是说,如果客户想看到100%的成果,小新只给了95%,甚至99%,哪怕他送了很多免费服务,客户也会不满意,整体评价不高。给到100%,即使什么都不送,客户也觉得ok,算合格。如果给到120%相关内容,客户会大满足。
所以,要想获得对方的好评和信赖,首先要预测对方的期望值。具体做法是:正确地理解对方真正想看到什么,充分了解对方的期望目标和期望程度,也就是说把什么事儿做到什么样儿,绝不偏离。
针对目标,在程度上,给出超越对方期待的成果,增进完成程度做到更好。
大家再看自测题第5题。如果明知再怎么努力也无法做到,决不能轻易承诺,合作场合中一旦假意欺骗一次,之前的好评和信赖都可能被清空,所以绝不欺骗。其次,也不必一口回绝不能做,而是要充分和对方沟通,请对方调整期望值,请对方降低对次要部分的要求。这就是对期望值的管理。
除了职场,大家觉得这个方法只能用于职场嘛?还能用于什么样的合作场合?【大家回答:家庭生活、学校】对,生活、学习中也都可以用,这些场合共同点是:这是一个相对常规的事情,并且对方的期望目标和程度可以预测,有一定的时间来完成。如果这是一个从未发生过的突发状况,这个方法就不适用了。
【A3】
小新在公司担任技术职务,昨天领导指派他加入了一个新的项目组。客户要求在月底之前提交该项目的设计方案,并会据此分析决定是否立项。领导让小新在方案中体现出最新领先技术的应用和功能设计,小新整理了公司前几年同类项目的设计方案,打算参考。请从小新的角度,你将如何进行接下来要开展的工作。
【学习者分享】
馒头小组分享:
对方想看到的首先是该项目的设计方案,能够提供立项依据。
超出期望程度的成果,是方案能够体现最新领先技术的应用和功能设计。
小新目前做的只是整理公司前几年同类项目的设计方案,从这个内容看的话,应该是不能超出期望值的。可能仅做到满足期望值。因为最新的内容肯定不会出现在以前的项目中,需要小新换个角度去思考,所以接下来他应该在这方面开展工作。
【A2】
即使你在理智上,认同了超越对方的期望值就能获得好评和信赖,但由于很多时候我们并不能真正理解对方想看到什么,也就无从谈超越了。所以,请在接下来的两周内,找几个人充分沟通,确保你已经真正理解了对方期望的成果是什么,并记录下你给出的超出预期的成果。
【结语】
通过今天的分享,我们知道了要想获得对方的好评和信赖,首先要正确地理解对方真正想看到什么,并且绝不偏离期望目标和程度,不断给出超越期望值的成果。掌握这样的沟通技巧,可以帮助我们在职场中成为值得信赖的靠谱的人。今天的拆书就到这里,谢谢大家。