拆解书目: 《专注力》 所属活动: 西安拆书帮筹备分舵第五次内部拆书训练营 所在级别: TF2-3 学习主题: 学会使用二八法则找到工作中最为重要的20% 学习目标: 顺利通过tf2-4

开场: <专注力-化繁为简的力量> 本书作者:于尔根﹒沃尔夫 这里所讲的化繁为简包括两方面:1、学会使用二八法则,找到工作生活当中最为重要的20%,专注于做重要的事情,让自己的生活变得更简单;2、把复杂的事情简单化,越是复杂的事情越是可以用简单的方法解决,通过目标分解、第二自我等方法,看似越来越多,但却更加有利于行动。(A)本书不是关于“原因(why)和什么what” 而是关于“怎样(how)”你可能已经知道你想从生活工作当中得到什么,但在大脑中思考更多的是“怎样从这里到哪里”(B)本书将一步步跨越这个过程:先决定你想要的,找出失败的原因,弄清你时间利用的干扰因素,从而学会克服阻碍绝大数取得成功的障碍,最终到达成功的彼岸。接下来我将带你走进这本书,准备好给自己和别人一个惊喜,首先我们来看第一个片段:专注生活工作中最重要的的20%,让生活变得更加精彩!

片段一
R 原文片段
《专注力化繁为简的惊人力量》P7-8
I 拆书家讲解引导
首先我们先看一下,这里所讲的二八法则,也就是众所周知“帕累托法则”有人知道了解没? 其实它的核心思想是你的80%的收益或价值来源于你20%的努力。可能会有人会说他与我有什么关系,到底如何能运用到生活工作当中?在这个片段当中提到一个作者调查关于花费在真正做这件事上花费的时间,其中包括艺术家、教师、医生等,但是得到同样一个结论:他们只花费了10%—20%的时间做这些最有产出行结果的事情,话句话说:他们大多数的时间花费在一些产出性结果少的事情上,也就数说我们完全可以把我们更多的时间和精力花费在重要事情的20%上,提高我们的工作效率,从此让你摆脱整天忙的和狗一样,却收获甚少,得不到上级和同事的认可。我举个栗子:我作为一个学生,但是真正用在学习上的时间并不多,各位应该经历过,也比较了解,我就用我本周四的一天来看看,我到底有多长时间用在学习获得只是或技能;周四有两节课,共4个小时,能专心听课的也就2个小时把,其中一半的时间和其他人闲聊,玩手机。开两次班会,一次优秀团员竞选,一次导员安全教育大会,用了两个多小时。晚上自己去上自习,学了一个多小时的英语,这也就是我一天的忙碌的学习工作,其实真正用在学习上也就不到3个小时,这也就是我应该关注我20%事情:上课和自习,如果我能减少开会和闲聊,把更多的时间用在学习上,那我每天的收获就会多一点,通过日积月累,一定会有大的收获。 也就是说我们可以通过二八法则,找到自己最为重要20%的事情上,然后把更多的时间用在这20%上,注意:这里所说讲的把更多时间分配在20%事情上,并不代表其他80%就不用做了,其他80%可能对你没有直接的价值,但也可能是你这20%的基础。我们完全可以把一些对自己无价值上的你时间用在做20%上。
A 学习者拆为己用
A1
激活经验
今天正好是这周的最后一天,每个人也都已经工作了一周,或许每个对这一周有着不同的感触,不管是感觉充实还是失落,那我们也必要对自己一周做一个总结。那现在请各位想想从周一早上上班开始到现在你都做了那些工作,这些工作中最有价值的三件事情是,注意这里最有价值的事情是指直接帮助你取的更多金钱或者代表你所做出的最大贡献。你就可以清楚的看到你在即将过去一周中用在最有价值三件事上的时间比重。

案例:
小陈: 这周做的事情有上课(每天一到两节)、参加班会、整理自己的考研资料、抄作业以及实验报告、实验课、帮好哥们做室内设计、自习
最有价值的事情:自习(考研复习) 上课
比例:也就20%左右
A2
催化应用
设想一下,当你下周一早上到达办公室,倒了一杯茶准备开始一天的工作,你想到了今天做的二八评估,你要停下来问自己工作当中最为重要的20%是什么? 然后把更多时间分配在重要的事情上面。让你新的一周更加充实。 现在小组内讨论分析?
案例:
小陈;自己最重要的是考研,今天有两节课,其他的时间一小时写作业,其他时间用来自习考研复习。为了保证将更多时间分配在考研复习上,有些没有必要的事情尽量不做,比如好朋友让帮忙做室内设计,找一些理由拒绝。
片段二
R 原文片段
《专注力化繁为简的惊人力量》p22-23
I 拆书家讲解引导
上一个片段我们学到了获取巨大成果的诀窍是找到工作当中能带给你最大收益的20%,花更多的时间做这20%,少花点时间在给那些带来较少价值的80%的事情上。一旦找到自己工作当中最为重要的20%,我们便可以设定快速成功的目标。你如果以前曾经为自己设定过目标,你可会发现一些目标很难实现,而另自己沮丧,这是因为大多数目标设定的方法都有致命的错误。而这个片段提出的六问就可以帮你了解这些错误是什么,还会明白如何改正:
接下来我们来看一下这六问:这里给出的目标是学习Photoshop软件,
1、 明确了解现在的实际情况(越具体越好)--说事实
例如:我的电脑已经安装这个软件,并且购买了该软件的课程,但是从来没学过。
我已经为学习该软件做了一些准备,就是没有行动
2、 过去你所做过(或没做过)的什么事造成了现在的局面?
我没有安排时间学习这个程序
3、 为获得想要的结果,你将做哪些不一样的事情?
每周花四个小时学习这个软件
4、 为了保证你可以做到上一步中明确的事情,你需要改变什么?
我必须改变目前每周4小时所做的一些事情,用这四小时进行学习
5、 你需要那些资源?你如何获取这些资源?为此需要放弃或付出什么?
我需要的资源是时间,我将减少看韩剧和玩游戏的4小时。我用日事情软件提醒自己学习。
6、 不断尝试不一样的做法,直到找到最适合自己的方法,直到成功。
发现自己一个人不能坚持下去,可以找一个人和自己一块做或者找一个人监督自己。
A 学习者拆为己用
A3
现场模拟
在外企工作的小强,工作一直不顺利,得不到上级的重用,很多培训的机会也抓不住,于是他采用二八法则对自己的工作进行评估,结果发现:自己得不到重用的直接因素是:自己的英语水平太差了,特别是表达和写作。每次一些培训和升值机会都要求有一定的英语表达能力和写作能力,结果都因此失去,于是小强决定提高自己英语水平,现在请使用这六问对小强的目标进行梳理,帮助他实现目标。
模拟
枫树;你目前为你提高英语水平做了哪些准备,你目前的现状是?
故:我已经买了相关的英语书籍,也报考了一个线上的课程。
枫树:你之前也一直在学习,但是为啥没有大的提升?
故:虽然报了课程,但用在上面学习没几次
枫树:为了尽快提高英语水平,你需要做哪些改变?
故:每周需要分配四小时学习英语
枫树:那为了每周分配四小时学习英语,你需要做哪些改变?
我必须把每周四小时看电视剧的时间用来学习英语
枫树:那你现在需要哪些资源,如何获取这些资源
故:资源:时间和与会用英语交流的机器人练习 时间可以把看电视剧的时间学习英语
枫树:就目前而言有这样的机器人虽然可以,但是用来学习,对我们现在并不现实
故:那我可以找一个小伙伴和我一块学,同时多余公司里的外国人交流。
A2
催化应用
我们在第一个片段里,已经使用二八法则对你过去的一周工作已经做了一个评估,你肯定发现了做哪些工作可以让你有更多的收获和机会,也因此设立了几个目标,决定下周开始实施,但是当你信心满满的进入工作中时,发现外界和自身许多因素在干扰你的目标,让你的目标很难实现,让你又一次陷入纠结当中,那不妨应用六问开始你的目标。

总结:我们今天拆解了两个片段,第一个片段是:找到你工作当中最为重要的20%,然后多做这些工作,过程分为三步:找到目前占据工作时间的事情,接着找到最有价值的事情,然后将更多时间分配在20%上,最主要的目的是找到自己接下来的工作目标,第二片段是; 针对目标实现上的一些问题,学会用六问梳理目标,避开障碍,最终实现目标。 希望各位在接下来的工作生活当中能够学以致用,给自己也给他人一个不一样的自己!