拆解书目: 《你是一桩独一无二的生意》 所属活动: 广州零打怪升级角度筹备分舵第17次 所在级别: TF2-2 学习主题: 学会优雅地说“不” 学习目标: 学会灵活运用五个技巧做到优雅地说“不”

开场: 大家好,我是拆书家小S,我今天过的级是TF-2-2。接下来开始我们今天的拆书,我现在先把拆页发给大家,同时为了更好的达成今天的拆书效果,促进学习过程中的沟通交流,我们要先分一下组,因今天人数较少,所以我们就共同为一组。
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,能运用说“不”的六个技巧,在遇到同事让你帮忙而你又没有必要提供帮助等的情况下进行有技巧的回绝,从而有效保护自己在职场中的时间和精力。

片段一
R 原文片段

【FAB图书介绍】接下来我介绍一下今天要学习的书籍,今天我们要拆解的片段来自于《你是一桩独一无二的生意》这本书,【F作者是李东旭,是一位职场精英,现为德勤英国剑桥分所高级审计经理,曾编写了《D造未来》一书,在知乎平台开设职场专栏为许多人答疑解惑。《你是一桩独一无二的生意》这本书属于职场类书籍,书中分为职业的晋阶心得、职场必备技能以及职场工具箱三大部分,可以说是一本叱咤职场的指南手册。【A《你是一桩独一无二的生意》出版后受到了许多职场人士的欢迎,在豆瓣上的评分为7.3分。【B1这本书非常的实用,既告诉你如何树立个人品牌,管理职场情绪,还会教你一些实用的职场技能(如演讲、汇报、开会等)和工具(如电子邮件管理、任务清单等)。【B2我们今天要学习的片段属于管理职场情绪的其中一部分,在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够通过如何说“不”的六个技巧,有效的保护自己在职场中的时间和精力。

下面请小伙伴用2分钟的时间阅读原文片段,阅读完的小伙伴请举手示意一下我。

片段选自《你是一桩独一无二的生意》P26-27页

优雅的说“不”

对于大多数人来说,当面拒绝别人的请求是很为难的事情。因此,如何把“不”说得有技巧,既不让别人认为你不讲情面,又能有效地保护自己的时间,就是在你跨过上面的两道门槛后,需要考虑的事情。下面的五个技巧,可以供你参考。

技巧一 当被问到能否帮个忙时,假如自己已经忙得不可开交,不如诚恳地告诉对方:“我现在有些事情需要尽快处理,你能一个小时后再来问我吗?”大部分人都不会在这一个回答后还执拗的要求马上解决。根据我的经验,一个小时后再回来的人并不是很多。即使回来的人,大多也会带着自己的方案或想法来跟你讨论。你的目的由此达到了。

技巧二 根据自己手头的工作,告诉对方“我可以做这件事,但同时也就意味着我做不了那件事”。让对方明白你对自己的工作是有安排的,你的时间是有限的,任何无端插入的工作都会打乱你的计划。

技巧三 当对方要摆开架势跟你详细的解释工作细节时,告诉对方:“你能不能把这些要求写一封邮件给我?”这样做并不是你不懂当面谈话比电邮沟通效率高,而是很多时候,对方懒得动手写电邮,就会找其他人去解决问题了。而且即使真的写出来,对方也会因为花了时间思考而把不必要的细枝末节省略掉,让整个请求更有逻辑。

技巧四 大唱空城计。当有重要的工作需要你集中精力来完成时,选择坐在别人的位置上,躲进会议室,或者公司附近的咖啡厅,甚至在家办公,只要可以避免“闲杂人等”找到你,都是比你本人的办公室更为理想的去处。

技巧五 对不是非要自己才能完成的工作,告诉对方:“我觉得老张更适合回答这个问题/完成这个任务。”当然,老张不一定是更适合的人选,只要不是你自己,任何一个可以完成任务的人都可以考虑。而且不要每次都推给“老张”,你可不想看到“老张”因为不堪重负而辞职的结果。

当然,如果上面的方法都不灵验,不妨直接告诉对方,“对不起,我没有时间做这件事”。这样说需要勇气,但能够保证你本职工作的完成,同时也会在职场中,为你的时间赢得更长久的尊重。

    在这之后,留给你的,就是那些真正只有你能完成,并能够给组织和你的职业发展带来价值的工作。永远将注意力集中在最重要的工作上。


I 拆书家讲解引导

在职场中我们经常会碰到比如上级同时给我们分派很多任务,或者同事在工作时间找我们帮忙的情景,一般的情况下,能完成我们都会尽力完成,能帮忙也会尽量帮忙,甚至有时候明明知道自己时间精力不够,还会答应别人的请求,特别是那些个老好人性格的更是如此。正如拆页中提到的,对于大多数人来说,当面拒绝别人的请求是很为难的事情。拆页中为我们提供了6个说不的情形和回应小技巧,我把它归纳为:

1、推迟;不直接回绝,延迟进行处理,不必打断正在进行的事情。比如:“我手头刚好有些事情,你能一个小时候再来找我吗?”。

2、摆出二选一的方案,让对方帮自己选择;把难题抛给对方。比如:“现在我需要完成这件事情,如果做另一样就完不成了,你觉得我应该怎么选择呢”。

3、让对方用电子邮件的方式说明问题;文字会让问题更清晰,起码可以节省你许多时间。

4、逃避;所谓三十六计,走为上计,我找个其他地方躲还不成么。

5、推荐别人;推荐一个合适的人选给请求你帮助的人,不失为一个好方法。比如:“我现在刚好不空,我觉得老王更适合完成这个任务。”

6、直接拒绝。实在没辙了,不如直接礼貌的回绝掉。比如:“实在不好意思,我没有时间做这件事。”

【预防异议】也许你会说,你这样不实际,在职场中,拒绝的话实在难以开口,有时候又怕得罪人,有些时候根本就做不到。也有人会说,没必要这么麻烦,直接拒绝就得了。然而事实上,不怎么做会更麻烦,如果你不会拒绝,就有可能发生这样的情境:上司什么任务都交代你,同事什么麻烦都堆给你,下属什么事情都请教你,你的办公桌上堆满了各种各样的事情。天哪,这是你想要的么?如果你只是简单粗暴的回绝,就有可能影响你在职场的人际关系,相信你也不想被大家孤立吧。总之,学会一些在职场中说“不”的技巧,能够有效的保护好我们自己的精力,也有助于我们再职场中收获更好的人际关系,所以,虽然麻烦,但是值得。

【举例】昨天我同事要求我帮助它做一个统计,因为她的excel技巧不熟悉,但是我正好在忙一个制度的撰写,而且我觉得她可以学着去自己解决,我们的对话是:

同事:我这里有个excel统计的问题搞不定,你能帮下我吗?

我:我现在在做一个制度的撰写,可能不够时间哦,如果帮你统计我的事情就无法在规定时间内完成了。

同事:那我应该怎么办呢?

我:我觉得你可以试着自己解决,因为这并不是什么大问题,这样你下次遇到同样的事情就会做了。

同事:好吧,那我先试试。

  之后同事自己做了统计,我只是利用空余时间帮她做了一点小小的修改。这样我们两个的工作都没有耽误,顺利完成。如果我当时直接自己拿过来做,效率是提高了,但是我帮我的同事干了活,而我的同事以后遇到同样的问题依然不会,还影响了我自己的工作。我用的方法类似于拆页中的技巧二,给对方提出二选一的方案。


A 学习者拆为己用

【A2分步催化】现在请各位小伙伴听一下这几个场景:

1.同事找你帮忙,而你正忙得连喝口水的时间都没有;

2.你的上级要求你同时完成5件事情,但你在规定时间内只能完成一样;

3.同事找你帮忙,但你手头有事,而且觉得这件事另一个同事也可以做。

你在工作中可能会涉及哪个?请想象一下,在未来的一个月内你可能遇到的实际情景,会发生什么?请小伙伴在小组内进行分享。等下我会请小伙伴来分享。

学习者记录:

我老板的一个朋友时常会让我帮忙画图纸,但是我觉得他不会支付我工资,我也有自己的事情要忙,不想操心他的事情却又不好直接拒绝。



运用今天学到的六个技巧,在你可能遇到的情境中,你认为可以用哪些技巧来应对呢,请按以下格式在便签纸上写下A2,并在小组内分享。        

情景:

可运用技巧几:

我会请小伙伴来分享。

学习者记录:

情景:我老板的一个朋友时常会让我帮忙画图纸,但是我觉得他不会支付我工资,我也有自己的事情要忙,不想操心他的事情却又不好直接拒绝。

可运用技巧几:技巧四:逃避

如何说“不”:我会采取的做法是逃避,当知道他来的时候,我会暂时离开办公室,躲避到其他地方去,等他走了然后再回来。





【结束语】今天我们学习了如何优雅的说不的六个技巧,分别是1、推迟; 2、摆出二选一的方案,让对方帮自己选择; 3、让对方用电子邮件的方式说明问题; 4、逃避; 5、推荐别人; 6、直接拒绝。希望大家学习之后,能更好的应用到平时的职场中,今天的拆书到此结束,谢谢大家。