拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 北京宇宙中心分舵第157次活动 所在级别: TF2-3 学习主题: “改变关注目标法”应对关键对话 学习目标: 学会沟通时运用“改变关注目标法”

开场: 大家好,我是今天的拆书家 大唐。

片段一
R 原文片段

   格瑞塔是一家中等规模企业的CEO,她正在和公司的高管开会,有位经理说:”过去6个月您一直都在想办法让我们缩减成本,可自己却修建了新的办公楼……“

  
格瑞塔气得眼睛直冒火,她扬起右手指向提问者,仿佛是一把上了膛的手枪。但很快她刚举起手便放了下来,脸上的表情也逐渐放松,她深吸一口气,回应道:“嗯,这个问题提的好,我们必须讨论一下。我很高兴你能提出这个问题,谢谢你这样做,这说明你对我非常信任”。

  
然后格瑞塔开始开门见山地谈了起来,她承认,一边强调成本压缩,一边兴建新办公楼表明上很虚伪。她坦言不知道该项目的成本,又解释说修建新办公楼是为了响应营销部的需要,以改善企业形象。最后,她补充道:“当然,这并不能成为我的借口,事实是我对该项目的管理不像对各位要求的那么严格,这一点的确有些虚伪”。

   
就这样,一场风波有惊无险地过去了。最后,大家同意继续推行成本压缩计划,同时削减办公楼项目预算。
我们想弄清楚的是,格瑞塔身上到底发生了什么事情。

   
她的回答是:“其实很简单,一开始我确实觉得受到了攻击,真想好好教训他一下。但就在这时,另一个念头出现了,我突然意识到一个更加重要的问题:‘我真正的目的是什么?’”

   
显然,问自己这个问题,对格瑞斯的思维方式产生了强大的影响。她很快意识到自己的真实目的是,鼓励下属管理者投入成本压缩计划,进一步让这些管理者影响企业成千上万的员工。对这个目的沉思一番后,格瑞塔弄清楚了当前遇到的最大问题是大家普遍认为她“说一套做一套”。有意思的是,动机一旦改变,她几乎在同一时间也改变了对提问者的看法。

    格瑞塔的做法表明,只需问自己一个问题,我们就可以通过微小的思维干预对自我的重新定向产生重要影响。


I 拆书家讲解引导

学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能学会用“改变关注目标法”处理关键对话中的冲突。


B:我不知道大家有没有碰到过与人吵架的事或是情绪激动的事?往往我们要不是大发脾气,搞的大家都不开心,要不就是对问题进行逃避,我今天带来一本书《关键对话》,它能帮助大家在矛盾中避免激烈冲突,以自己原有目标为基础,合理沟通。

F:这本书的4位作者用20多年的时间,对全球数百家企业调查了2000多个项目,并对10万多人进行了跟踪调查,10年前出版到今天,已经印刷了200万册,

A:这本书对人们在沟通上的一些常见误区进行了详细的剖析,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧,配以很多生动有趣的对话情景或者故事,读起来爱不释手。


<I:拆书家讲解部分>接下来请大家花1分钟时间阅读下片段,看完示意我下。

大部分小伙伴都看完了。片段中我们会看到,这是一个公司的CEO格瑞塔与她的下属经理有了冲突,然后她成功化解了危机的故事。

格瑞塔前后判若两人,那一瞬间她内心有什么样的变化呢?原来是格瑞塔脑子中突然出现了一个念头,她反思“我这次谈话真正的目的是什么”,然后她意识到是要让下属经理实施成本压缩计划,而不是对下属进行反击,且正好可以利用这个机会把大家对她的误会说清楚。在她关注的目标发生了根本改变后,后面的行为也随之而变了。

本片段中是一个办公室开会的场景,实际上当我们与人争论时,我们的肾上腺激素就会作祟,我们不只是会像片段中格瑞塔下意识的想进行反击,还可能会为了面子委曲成全,也可能消极的采取冷暴力。这个时候,我们要像格瑞塔一样,冷静下来,审视自己的真正目标和动机,返回对话本身。

<加工行动建议的流程步骤>那如果用几个行动步骤来描述,是什么样的呢:

1、 发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话。

2、 跟自己说,我刚要______ ,这不是解决问题的好办法。

3、 问自己,这次对话我的初衷目的是______。

4、 那我应该______。

步骤中第一步是很容易被忽略,但也是很重要的,情绪上来是不容易控制的,我的秘诀是通过深呼吸,当然大家可以自己的方法,站着的可以坐下来,可以吃点东西甜食,喝口水之类的。

 <例子>最近工作有点忙,有点烦躁,昨天快下班的时候,又有个客户在QQ上找我。

客户:你好,昨天我在使用你们系统提交一个内容时,系统出现的是让我重新登录页面,那提交上去了?

我:( 有点火气上来了,心想“你自己重新登录进去看看不就知道了吗?这还要问?”)你重新登录进去看看是否成功没有?

(过了一会)

客户:没有提交成功。

我:那可能你在30分钟内没有操作系统,系统为了安全起见,会要求重新登录的。

客户:(转移话题)以前没有这样啊?

我:以前也是这样的。

客户:(转换话题)不是啊,我一直在上面打字啊,这不算操作吗?

我:打字,不算的,建议你先写到word、excel中,再拷贝到我们系统中。

客户:(又转换回来)可是我以前那样操作,很长时间以后再提交都没问题啊!你确定是没有提交成功吗?是不是有延迟?

我:(真烦)查了没有就是没有,没有延迟的。

客户:那你们就应该在这个页面有这个30分钟限制的提醒啊!

(我火气蹭的就起来了,想跟她说“软件系统都是这样的,长时间不操作,就是要重新登录的,我们没办法在所有页面都进行提醒的,我们的系统也只能是这样!”,或是就此不再理她了)

(有另一个声音告诉我“要冷静,这毕竟是客户啊,要妥善处理好这件事”,于是我:

1、 深吸一口气,喝了口水。

2、 跟自己说,我这样脾气也大了一点啊,这不是解决问题的好办法。

3、 这次对话我的初衷目的是:解决客户在使用我们系统中碰到的问题,提高客户的满意度。

4、 既然是这样,那我应该:耐心给客户解答,客户的建议我们要多听取。)

(看了QQ记录时间,整整用了1分10秒钟)

我:好的,我们会把你的建议慎重考虑,争取放到下一版的改进中,谢谢你。

然后客户就没有再继续了,虽然客户可能也不是很满意,但也接受了。随后我也觉得一下子心情舒畅很多,有一种柳暗花明的感觉,觉得自己又一次战胜了自己。


A 学习者拆为己用

A3场景设计1:

 小明是技术部门负责人,小梅是业务部门负责人,两个人关系不错。小梅接到一个项目,项目的大致情况小明也清楚,小梅与客户确定了项目的需求细节,在没有与小明确认的情况下答应了客户,然后将项目需求发给小明。小明虽然知道小梅没有与他确认项目的细节,但因为与小梅平日关系较好,也就没有追究,然后就加班加点干了起来。一个月后,小明将项目移交给小梅,几天后小明高高兴兴去找小梅,小梅却冷冷地说“系统中还存在很多问题,请尽快完善。”小明一听,火气蹭的上来了。如果你是小明,你怎么运用今天所学的“改变关注目标法”妥善处理此事?

A3场景设计2:

  小明与小梅是一对相处时间不长的情侣,但两人分别住在北京的一南一北,都是小明来回3个小时的地铁去找小梅。近1个礼拜以来,小明因为公司的事比较多也比较累,陪小梅的时间就比以前少了,小梅怨声哀道,小明觉得小梅有些不近人情。一天下班的时候,小明又要加班,这时小梅跟小明说“以前那个主动找我聊天、有空就来陪我的小明不知去哪了,所谓的忙都是我不重要的借口,我觉得我们不太合适!”小明一听,觉得小梅有些胡搅蛮缠,打算置之不理。如果你是小明,怎么运用“改变关注目标法”应对?

现在请每两人一组,挑选其中的一个场景,进行演练,一个人扮演小明,一个人扮演小梅,给大家5分钟的时间,5分钟后,希望有一个小组踊跃给大家做个分享,现在演练开始!

(场景1)

学习者马莉扮演小明先深吸一口气。觉得自己的劳动成果没有受到尊重,有点生气,想要去发火,但觉得发火不是一个好办法,我跟小梅的目标还是要把这个项目完成。既然系统有问题了,我们要捋一捋,时间安排怎么弄

学习者郭汝佳扮演小梅:挺好的,把活干了就成。


(场景2)

学习者含章扮演小梅:你还知道来找我啊?以前那个主动找我聊天,有空就来陪我的小明不知道去哪了?所谓的忙都是我不重要的借口!

学习者许小军扮演小明:先喝口水)内心独白:其实发脾气,置之不理也不是一个解决问题的好办法,刚我准备发火,以前的小梅可不是这样的,不知怎么最近变化太大了?我身边还有个美女在追我呢!但是呢?发火不是好的办法其实我想好好的想跟她相处下去,因为我们感情一直很好,不能因为一次发火就怎么样。那我接下来怎么做呢?其实我前一段时间加班,也不是白加的,职位也提升,工资也增加了,我应该跟她分享,女孩子吗喜欢购物,那我给她一张卡,想买什么就买什么吧

对小梅说:亲爱的,确实前段时间公司有个新的项目需要加班,因为我主动加班也表现突出,老板给我加薪到了5000块,你前不久不是要买一个包吗,正好你可以拿去买。然后下周加班就结束了,我们可以去十渡好好玩一个周末。


总之,无论是工作还是生活中,“改变关注目标法”可以运用在工作与生活中的很多关键对话中,为我们打开了一扇沟通的大门,谢谢大家!