开场: 大家好,我是今天分享的拆书家树袋熊贝贝,。很多人都会问我,为什么一个男孩子取一个这么女性化的名字,这是因为我的女朋友叫考拉宝宝。为了体现心里有她,所以起了这个名字。我的本名叫张红领,非常的好记,你们可以把我记忆成少先队员都会带的红领巾。这样是不是很容易记住我了。加入拆书帮这个大家庭。希望可以通过学习,可以让自己变得更加优秀。让自己成为自己想要的样子,不想在浑浑噩噩的度过这一辈子。同样也希望在学习的过程中认识更多的小伙伴,大家可以一起前行。因为一个人可以走的很快,但是一群人可以走的更远。2017年,新年新的气象,我有三个梦想清单:第一,就是要成为三级拆书家,第二,成为一名企业内训师,把自己学到的知识分享给更多的人,去点亮他们的心灯,同时也促进自己的成长。第三,就是2017年要阅读100本书。新的一年,给自己一个崭新的起点,这一年里我会努力实现自己的梦想清单,同时也希望各位小伙伴的新年愿望能够心想事成。
预演
我学编程时用的计算机还很简陋,只有固化的48KB内存,连磁盘都没有。要是电源断了,就什么都剩不了。所以,写出程序以后,要一遍遍地阅读代码,把自己的大脑当成计算机,想象每一行语句执行之后的结果.....如此重复若干,再小心翼翼地将程序输入计算机,还要反复审核是否有输入错误,然后才敢运行它。
没想到,这种工作模式成了我一生的习惯,我也因此受益无穷。直到现在,我在做任何事情之前,都会尝试把将要做的事情整个过程在脑子里预演一遍甚至数遍。
有些时候,如果我面临的任务比较复杂,大脑短期记忆容量不够,就只好借助纸和笔(有些人更喜欢使用计算机上的思维导图类软件),用写写画画的方式来辅助自己预演每一个步骤
需要执行的任务越重要,这种预演就越关键。只有经过大量的预演或者练习,我们才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现。这也是良性循环和恶性循环之间的选择和差异。准备充分的人,常常会有出色的表现,最终能够顺利地完成任务,而这样的经验会使他更加坚信提前准备的重要。准备不充分的人,执行任务时必然表现欠佳,但不管表现多差,他也提前做了一点准备(或者自认为做了一点准备),但这样的经验会让他觉得准备是没有什么用的,至少是没什么大的用的,于是下一次他还会采取同样的行动,还会面临相同的甚至更为眼中的尴尬。
我认为,万事皆可提前准备,万事皆需提前准备。只有前期准备充分,才能在实际执行任务的时候有出色的表现。举个例子,我在做新教师培训的时候,经常被新教师夸奖:“李老师,你在台上随机应变的能力太强了!”对此我不敢谦虚—因为他们完全夸错了,我自己太清楚自己的应变能力有多差。
我之所以“显得”游刃有余,是因为之前做过太多的准备。之所以做那么多的准备,是因为曾经出过丑—想象一下,在台上讲到一半突然发现自己说的某句话有不曾想到的歧义,是多么尴尬的事情?所以在任务一次演讲的准备阶段,我都会花很多时间认真考虑自己的每个观点、每个事例、甚至每个句子可能引发什么样的理解和反应,然后逐一制定对策。只有这样,我才可以安心上台。
在生活和工作中,会出现两类人,一类人是做事非常有条理性,不慌不忙。一切都按照自己的想法有序进行。另一类人是做事风风火火,毫无章法可言,做的事情不是这个地方不好就是在别的地方有疏忽的,经常是险象环出,疲于应付,给人留下一个不好的印象。这两类人最大的区别就在于,第一类人会在遇到事情前,会对事情的流程和中间出现的环节进行预演,充分考虑所有的情况,可以做到一切尽在掌握。而第二类人,只会做一点点小的准备或者依靠过去的经验,凭感觉来做事,导致现场出现很多没想到的问题。从而带来诸多不好的影响。
结合原文片段,给到以下【行动建议】:
第一,遇到事情,首先要整理出活动流程,细化到每个部分,并且分配到个人
第二,根据事情的重要程度和复杂程度,可以在脑子里或者借助思维导图上进行预演,充分考虑到各个方面;
第三,大量的预演和练习,一方面有利于事情发展在掌控之中,另一方面可以让这样的方法最后变成本能的反应。
每到年底的时候,公司都会开公司的年会,去年公司让我做年会的总导演,来协调各个部门的节目编排,公司要求一定要把年会做好,因为到时候还会邀请一些经销商过来参加。要体现公司的精神面貌和形象。由于第一次负责公司年会,没有经验,一方面没有对各个部门进行详细的协商和当天工作人员的分工,另外一方面,也没有进行过一次像模像样的整体彩排,对每个节目的时间和主持人之间的沟通也是欠缺,只在当天演出前三个小时草草的进行了一遍过场,导致当天的演出出现了很多意外的状况,比如:音乐放错、上一个节目结束,下一个节目的人员还出现未到位的情况、礼品的摆放不到位、因为没有对讲机,导致我全场要跑着去找人,去协调节目之间的衔接等等,现场是险象环生。出现了很多的小问题,同时没有制定出现问题的应急预案。年会结束后后被老总叫到办公室大骂一顿
今年公司和珠江集团形成战略合作关系,准备开展珠江艾诺教育的招商加盟工作,要在安徽召开招商加盟会议,公司让我负责整个会议。
经过研究和考虑,我会从一下几个方面入手准备:
一、把招商加盟会议的流程写下来,先在脑子里预演一遍,看看有没有遗漏的环节
二、根据加盟商的名单,准备好礼品和邀请函,把这件事分配到个人,进行专项负责,出现问题追究和人责任
三、提前一星期在会议现场安排流程预演两遍,熟悉场地和现场的布局
四、向公司汇报预演情况以及注意事项
五、制定招商加盟会议流程的思维导图,在会议开始前在脑海里进行最后的预演,进行查缺补漏。
今天我的分享就到这里。希望我以上的案例和方法可以对你的工作和生活有所帮助。期待大家下次来拆书帮,分享你们运用之后的心得。在拆书帮这个大家庭里。希望我们一起前行,成长为自己想要的样子。谢谢大家。