开场: 用学习者场景介绍法介绍图书:
今天所分享的书籍是《非暴力沟通》作者马歇尔·卢森堡是美国著名临床心理学博士。这本书在豆瓣网上评分高达8.8分,读过这本书的伙伴请举手。
(事件)俗话说“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。“大家身边有没有遇到这种人,就是有话不好好说,动不动就跟人闹矛盾、冷战,把人气得够呛,甚至沟通不好还出手打人。在整个过程当中它发生的一系列的沟通方式呢,我们可以给它取一个名字,叫做暴力沟通。
(提问)遇到这种用暴力沟通方式与你沟通的人,平时你是如何来处理的?
现场学习者回答:冷默对待、不理他。
(影响)暴力沟通所带来的后果:没有达到沟通的效果;让对方觉得难过,痛苦,产生对立;同样让自己不舒服,暴力沟通内伤伤不起。
那我们这本书所要倡导的是一种跟暴力沟通截然相反的的沟通方式,就是非暴力沟通.
(解决)非暴力沟通是情意相通、乐于互助的沟通,如果说暴力沟通的特点是有话不好好说,非暴力沟通的特点就是一个电影的名字,有话好好说。在有话好好说的基础上将沟通当中存在的一些实际问题给解决掉,树立良好的人际关系。这就是这本非暴力沟通极具吸引力的地方。
学习目标:
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够掌握全身心倾听的重要性,并能够运用全身心倾听技巧解决因倾听不畅造成的沟通失误。
然而,用全身心倾听他人并不容易。法国作家西蒙娜·薇依写道:“倾听一个处于痛苦中的人,不仅十分罕见,而且非常困难。那简直是奇迹;那就是奇迹。有些人认为他们可以做到,实际上,绝大部分的人还不具备这种能力。”遭遇他人的痛苦时,我们常常会急于提建议,安慰或表达我们态度和感受。可是,倾听意味着全心全意地体会他人的信息——这为他人充分表达痛苦创造了条件。有一句佛教格言恰如其分地描述了这种能力:”不要急着做什么,站在那里。”
谈到倾听,大家知道“听”的繁体字是如何写的吗?聼,说文解字里面解释到,从耳德,即耳有所得,今简化为"听",苏格拉底有句名言:大自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵,也就是让我们多听少说。
如今紧张的生活节奏、激烈的社会竞争及由此带来的精神压力,已经使我们失去了用心倾听他人的耐心,更喜欢自我表现,生活中的大多数矛盾就是我们没有真正倾听彼此。
不当的倾听表现在哪几个方面?(现场提问互动)对比概念
现场学习者回答:不断看时间、沉默、发呆、插嘴……。
1、心不在焉;2、沉默不语;3、随意插嘴;4、只听部分内容。
由于不了解对方的想法,未全身心倾听,我们急于提建议,安慰或表达我们感受和体会,却未真正理解对方,不必要地伤害、刺激了对方,使对方痛苦,产生矛盾、冲突。全身心倾听变得尤为重要,目的在于让双方产生正面积极的情绪,让双方的沟通像汽车行走在高速公路上一样畅通无阻。
(提问)大家平时在沟通中,如何表现出你是在全身心地倾听呢,全身心地倾听该怎么做呢?
全身心倾听意味着放下已有的想法和判断,一心一意地体会他人。按以下四种技巧提高自己全身心的倾听能力,体会对方的感受和需要(给出清晰的how):
1、适当的使用目光接触,不插话,不打断对方讲话;
2、使用鼓励性的语言。比如“嗯”、是的、对的、真有意思”,表示你对谈话感兴趣,并鼓励对方继续说下去。
3、解释、重复对方所说的内容。按我的理解,你的计划是……?“你是说……?”及“所以你认为……?”等提问句式。这些说法表明你在倾听,并明白对方的意思。重复的重要性在于让你尽早发现有无曲解对方。
4、总结。试着用“你的主要意思是……”和“如果我的理解没错的话,你认为……”等说法。不要第一个下结论,先听他人的结论可能更有价值。
(举个例子):在与客户的电话沟通中,是最能够体现倾听能力的。10086电话受理投诉咨询,客人情绪非常激动,反映为什么没有欠费就停机了,在这个过程中,不要去插话,也不要打断客户说话,而是运用倾听技巧中的”鼓励“、解释、重复、总结”“嗯,是的,我理你的心情”,你的主要意思是……”等,让客人充分表达自己反映的问题,而查询其实是关联停机,需要将同一名下的其它电话费用缴清就可以马上开机了。客人也会表示理解。
【适用边界】当对方是在向你表达感受寻求理解时需要运用全身心倾听,同时呢,全身心倾听是倾听中比较高阶的倾听技巧,日常与人随意闲谈时不太需要刻意使用。
拆书家指令:大家刚刚学到了全身心地倾听技巧,设计一个包含人物、起因、经过、结果,有对话的场景故事,写出一个具体要做的应用,可以是某个时间点特定的任务,也可以是与人分享、复盘、陪练都可以。先设计故事,再进行情景演练。
王锦康:去年暑假车协组织骑车比赛活动,在整个比赛过程有两个难度很大的挑战。
张宪军:嗯,挑战挺大的(倾听技巧运用:适当的使用目光接触,不插话,不打断对方讲话,重复对方所说的内容)
王锦康:第一天骑了八十多公里,就觉得很累。
张宪军:第一天就骑了八十多公里呀。(倾听技巧运用:重复对方所说的内容)
王锦康:当天晚上就累摊了。我是领队,我在想,我将我们分为两队,保证准时到达目的地。第二天天气很不好,又刮风又下雨,骑行很困难,踩上坡时,需要很用的踩。整天骑下来所有人都抱在一起,能活着回来都不容易。
张宪军:嗯,是的。(倾听技巧运用使用鼓励性的语言)
宪军提问:是不是四个技巧全部都要应用到。
回答:这四个技巧并不需要每一个技巧在沟通中全部都应用到位。而是根据具体的场景来灵活运用。在所有的对话和交流中,让自己处在这个情境中,全身心的参与到整个对话里,非常重要。
学习目标:
学习者能够在微行动学习中,运用非暴力沟通倾听反馈技巧中的至少一种技巧,解决反馈不当而产生的沟通失误。
什么时候需要给别人反馈呢?首先,在对自己的理解没有把握时,我们需要对方的确认。然而,即使确信自己已经明白了,我们可能还会发现别人正期待我们的反馈。有时,人们甚至会直接问:“我的意思清楚了吗?”或“你明白我的意思吗?“这时,简单回答”是的,我明白了“可能是不充分的,人们也许期待我们说得具体些。
请大家自测,自测题:《倾听能力测试题》,分析:总分在25-30分,你是一位优秀的倾听者,20-25分,是一个很好的倾听者,15-20分,你是一个勇于改进、尚算良好的化倾听者,10-15分,在有效倾听方面,你确实需要再训练;10分以下,你注意倾听了吗?倾听能力强的伙伴,可以结合今天所分享的倾听技巧,今后生活中更好的去实践,倾听能力有待提升的伙伴,就需要好好的训练自己的沟通能力,也希望今天所拆解的技巧能够帮助到您。
倾听能力测试题 | ||||||
下面题目,可以帮助你了解自己在人际沟通中的倾听能力,请仔细阅读下面表格中的每句话,根据实际情况为自己打分(1表示很不符合,6表示非常符合)。 | ||||||
我直视讲话者,对目光交流感到舒服。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
我关心的是讲话者说什么,而不是担心我如何看或者自己的感受如何 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
即使对别人的话不感兴趣,我也不急于插话,不打断对方的话,耐心地听人家把话说完。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
对方表达能力差时不急躁,我能积极引导对方把思想准确地表达出来。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
我以点头来鼓励讲话者随便说或以一种支持、友好的方式来听他的讲话。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
分值 |
大家想一想,在我们学会了全身心倾听技巧之后,我们如何给予别人反馈呢?(提问)片段当中提到,对方期待我们说得更具体些,有更加具体的反馈,主动表达我们的理解。
(给出清晰的how):
拆书家指令:
情境:某男抱怨工作时间长,加班多,收入低,而且领导脾气不好水平还低。
如果是你,会如何反馈?对比概念
如果我是这样子反馈:
1、你说的是工作上的事情吗?
2、你现在心情怎么样?
3、你为什么会这么说呢?
这一组问题并不需要我们用心体会他人。这些问题看起来很直接,但根据我的经验,它们并不算获得信息的最佳方式。这样的提问方式,就像心理咨询师在帮助客户,容易产生距离感。
非暴力沟通建议我们在全身心倾听之后使用疑问句来给予他人反馈,这将便于他人对我们的理解作出必要的补充,先解决心情,再解决问题,具体两个技巧:
拆书家指令:
1、反馈感受的回答;
2、反馈解决问题的回答。
反馈感受的回答:
1、你觉得自己的价值没有被重视,挺生气的?
2、你觉得工作时间长,加班多挺辛苦的,挺累的?
反馈解决问题的回答:
1、你是不是应该跟你的领导好好沟通一下呢?
2、对于时间长、加班长多、收入低的现状,你是不是需要跟人力资源部经理谈谈呢?
(适用边界)在什么情况下不需要反馈了呢?首先,如果一个人觉得别人已经完全明白他的意思,他就变得轻松了,这时,我们也会感到放松。另一个更为明显的标志是,他停止了谈话,如果无法确定对方是否还有话要说,就不妨问一句:”你还有什么话要告诉我吗?
A3微行动学习:
拆书家指令:接下来我们进入非暴力沟通全身心倾听的反馈技巧微行动学习环节:
一、拆书家:大家平时在沟通过程中,觉得倾听反馈能力重要吗?
重要(大家回答)。
那么大家觉得倾听反馈过程中,会存在哪些问题导致沟通不畅呢?
二、小组探讨:引导分组讨论问题的本质
大家都意识到了倾听反馈的能力是非常重要的,接下来我们就用微行动学习的方法,以小组为单位,5分钟时间,讨论倾听反馈过程中会出现哪些问题:
罗淞:有很多原因,当时的情绪,肢体语言、立场角度不一样,没有同理心。
宪军:没有理解就回答,答非所问。
杏梅:我在与人沟通时,玩手机等不认真的情况,对方反感。
锦康:急于下结论,草草了事,没有找到问题的本质。
小何:走神了,没有做好倾听。
杏梅:批评性思维,倾听没做好,环环相扣,因此,反馈技巧没到位。
拆书家:好,通过刚刚的小组讨论,反思一下,在沟通中倾听反馈却适得其反的主要原因为:
1、 没有听懂对方的问题就快速解答。
2、 自身能力所限。
3、 急于给出反馈,没有做好全身心倾听。
三、接下来,请大家就沟通过程中倾听反馈却适得其反的问题,在小组内讨论,结合今天所学习的拆页知识,探究可行的解决方案,时间5分钟。看大家能给出多少思路来,也可以与工作中的实际经验、情景案例相结合,我给每组发一张A4纸,请将你们讨论出的可行的做法和思路记录在A4纸上,待会小组派出代表进行分享。
美君组小组讨论:公司小何向美君(人事经理)抱怨工作累,工作时间长,工资低,付出与得到不成正比,心里很不舒服。向主管反映过,但是主管没有认真倾听,爱理不理的,也没有及时给予反馈,让员工得不到尊重感,表示很不满。HR经理通过与小何沟通,使用倾听技巧中使用鼓励性的语言:嗯,我理解、是的。并重复小何倾诉所讲的话等,全身心倾听小何所反映的内容,并结合反馈技巧:主要先解决心情,再解决问题。
小组讨论出解决方案:
1、 在沟通中,首先做好全身心地倾听。
2、通过提问的方式反馈对方的情绪。
3、通过提问的方式,反馈自己的建议,引导解决问题的方法。
4、并着重训练给出反馈情绪的回答。相对来说,反馈内容与建议比较简单,也最不容易出错。体会并反馈别人话语背后的情绪就比较困难了,但这条恰恰最为重要。在人际关系中尤其是家庭关系中,能抓住别人的情绪,甚至是别人自己都没有察觉到的情绪,会立马给人一种被理解的幸福感觉。
现场对话:
美君:小何,你是不是感觉到很累,挺不容易的?
小何:是的,我的情绪也不是很好。
美君:你反映部门的工作太多,造成你经常加班,是不是跟你部门经理商量调整一下。
小何:好的,跟你沟通了这么久,我的心情也得到了缓解,我会找时间与经理好好沟通的。
A2催化应用:在今天练习已经比较得心应手的时候,就可以进行实战了。这周和家人、朋友煲电话粥的时候(不要告诉家人,朋友你在进行反馈练习,就当做正常谈话),有意识的多使用反馈技巧进行练习,少发表自己的想法,反馈技巧至少占到50%的比例。总而言之,当反馈已经成为一种习惯的时候,你的倾听能力就已经相当不错了。
结语:通过分享非暴力沟通方式中全身心倾听技巧与反馈式回答的技巧,学习者能够熟练掌握运用到生活中来,用心理解他人的感受和需要,提升自己的人际交往的魅力。