开场: 【学习目标】今天拆书的学习目标是,是学习者能够在面对双方观点有很大差距、对话存在很高的风险和双方情绪激烈的情况下,不再只是争吵、敌对、逃避或者表现得漠不关心,而是通过营造安全氛围,让沟通双方回到谈话的正轨上。【F】今天要拆解是沟通领域非常经典一本著作,叫《关键对话》。【A】和同领域其他图书不同,这本书不仅理论扎实,数据和资料更是来自于一线,作者是一家培训咨询公司的四个资深讲师,书中的理论是通过他们25年来长期调查和大量资料的基础上进行实证研究总结出来的。这本书的中文版翻译者毕崇毅把它称为“旷世奇书”,它的同名课是北美最佳版权课程。【B】这本书始终围绕关键对话这个主题,把所有的观点、理论、模型和技巧整理成一个可学习式的工具包,并通过这个关键对话模型的落地和分解,让我们可以快速这个技巧拆为已用。如果你读懂了这本书,其它沟通类的书很多知识点是可以触类旁通的。
保证对话的安全:当情况变得棘手时,对话高手会采用“双路处理”方式,他们同时观察两个方面,要观察对话内容(即讨论的主题),又要观察对话氛围(即参与者的反应)。
实际上,我们很多人都不具备这种“双路处理”能力(即同时关注对话内容和对话气氛两方面),当对话风险很高、双方情绪激动的时候更是如此。对话高手的做法不同,他们会暂停对话,营造安全感,然后再返回对话。
具体做法为4步:
1、暂停对话:当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛,安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了。
2、在必要时向对方道歉:当你的做法破坏尊重感时,应当向对方道歉。
3、利用对比说明消除对方的误解 :当对方误解你的目的或意图时,利用对比法消除误会,先说明你不希望如何,然后说明你想要怎样。
4、提出共同目的
这本书提到有一个有趣的概念,叫双路处理。就是指对话中我们既要关注对话内容,也要关注对话的氛围。对话氛围的优先级更高,一旦发现氛围变坏,要立即恢复良好的对话氛围。
这个概念和我们熟悉的“双核”很象,双核最早是由IBM这样的服务器厂商提出的,我们现在的智能手机有双核,电脑有双核。
在这里,指得就是象双核处理器那样的双核大脑。一个核用来处理谈话的内容,一个核用来处理谈话的氛围。作者在这里指出,现实生活中很多人谈话没有达到预计的效果,很多时候是因为他们使用的是习惯的单核大脑思维系统。
这段拆页描述的就是,在谈话过程中我们只要关注到3个因素,就可以谈话高手那样,运用双核大脑去处理,在沟通总是能够控制大局和对话氛围。
2013年有部电影挺火的,叫《中国合伙人》,大家看过吗?影片中新梦想与EES的侵权官司谈判的过程就非常完美的运用了这4个技巧。
电影中,新梦想学校被美国认为是侵权,双方坐下来就这个问题进行谈判,可以说,这个谈判是整部电影最冲突高潮的地方。
但是,上半场谈判非常失败,双方都不冷静,气氛一度非常紧张和僵持,这时黄晓明在谈判桌前不只观察谈判的主题,也观察到了美国人和自己团队的反应都处很糟糕的很危险的细节时,他当机立断,运用了第1个技巧,提出暂停对话。
那么明明上半场谈判非常失败,下半场是怎么实现大逆转的呢?是因为他们在经过短暂的休息后,冷静下来思考过,并在下半场谈判中主动出击,把后面的3个技巧全部都用到了,
首先,黄晓明运用了第2个技巧——道歉,他是这样说的“伯诺特先生,我们正式做出道歉。我们承认我们确实存在侵权行为,并同意必须为此付出代价“。
然后,邓超运用了第3个技巧——对比法来消除误会,他是这么说“我们不希望被你们认为是盗贼,认为中国学生都是靠作弊来进入美国的,而是希望你们看到EES在中国,这个全球最大化的英语市场里实现版权规范化”
接着,邓超运用了第4个技巧来创建共同目的,他说““无论官司的判决如何,这将是我们正式合作的开始”
最后,当然是黄晓明那一大段带着真挚情感的演讲打动了美国人。
于是,在这场关键谈话的关键时刻,是今天我们学到的这个拆页中的4个技巧帮助到了新梦想学校。从美方的EES咄咄逼人索取1500万美元罚款和退出EES领域到双方协商解决结果,实现了双赢的谈判。
想一想,如果,在这个谈判僵持的节点,黄晓明没有叫暂停,没有道歉,没有对比说明,没有创建共同目的,可能在这场官司中新梦想学校面临退出英语教育市场的惨败结果,也就没有真实生活中新东方英语学校了。
【预防异议】有伙伴可能会认为,这道理当然我知道,可是在情绪糟糕的情况下,我只会深陷在对话内容里,哪会有精力去观察自己和对方发生的细微变化。有必要考虑那么多吗?有必要按这4步去营造对话安全感吗?
要知道,尊重这种东西就像空气,在的时候没感觉,一旦不在我们都会感觉很明显。关键对话会出错并不是因为我们不喜欢对话的内容,而是感觉对话当中有掩饰、虚伪和欺骗的成分,是双方觉得对话内容哪怕是温和方式表现出来的,也会表明你有不轨的意图,对方感到你想伤害他们的时候,他们怎么会有安全感呢。
而安全感出现了危机,别说解决问题了,大家都会掉到本能的坑里,只想战斗或者逃避,也就都成了失败者,沟通的结果只会背道而驰。
【分步催化1】请大家想一想在未来的工作和生活中什么时候,你会有可能需要面对类似的关键对话呢,例如在个人成长、职业发展、教育子女、带团队等方面。给大家3分钟各自思考的时间请在脑海里设想一下这样的场景。
【学习者案例】
学习者A:会出现在公司开会, 和同事、和其他部门讨论方案;
学习者B:会出现在带领团队成员进行任务讨论、分解时为某个观点争执。
【分步催化2】
大家刚才都想到了未来应用知识点的场景,那么为了达到你沟通的初衷和目的,如果在工作和生活中遇到类似关键对话,你怎么应用今天学到的知识点,通过4个简单的沟通技巧,把沟通的风险降到最低,通过营造安全氛围,更顺畅的完成沟通呢?
给大家5分钟,大家可以在小组内分享……
【学习者案例】
学习者A:因为团队里大学生居多,都年轻气盛,常常为沙龙活动如何筹备发生争执。她计划以后自己要在组织项目讨论时做好双路思路的观察者角色。
1、当发现沟通的气氛不安全时,会提出暂停。
2、如果是自己一方的问题,就会主动检讨并道歉,“我是职场新人,如果有说得不对的地方,请大家多包涵”。
3、然后通过对比说明,消除对方的误解。“我不是质疑你的资历和经验,我希望能把我的新想法和创意带入到沙龙活动中。”
4、再次重申双方的共同目的。“我们讨论的目的都是为了把这一场沙龙办得更出彩”,然后让沟通顺畅,把工作顺利进行推进。
大家经过学习和演练,掌握了如何修复对话的安全氛围,并通过营造安全氛围,让沟通双方回到谈话的正轨上。这些方法有效、简单、实用,希望大家可以拆为己用,今天的拆页就到这里,感谢大家的参与。