拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 郑州轩辕筹备分舵第6次团队线下拆书训练 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何揪出浪费掉的时间 学习目标: 如何揪出浪费掉的时间

开场: 在座的几位小伙伴,大家下午好!今天又到了我们拆书帮郑州分舵线下活动的小确幸时间,所以能感觉到大家都很兴奋。虽然大部分的小伙伴们对我已经熟透了,那么在开始今天的拆书家练级之前还是请允许我做一个简单的自我介绍:一级拆书家小熊,男,单身!今天是我的TF2-1练级,首先感谢大家能抽出时间来帮我做这个练级,那么今天我跟大家分享的主题是:如何揪出那些浪费我们时间的罪魁祸首!通过今天RIA现场学习后,可以帮助大家找出时间的黑洞,进而将我们从平时忙碌的工作中解放出来,花费更多的时间来陪伴父母和孩子,享受美好的生活。

片段一
R 原文片段
要管理时间,得先知道它是怎么花出去的。时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实地记录我们的时间都花在什么地方。
老付给小强布置的作业:记录自己一天的工作情况:
1、 每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情;
2、 一个小时结束后记录下结果;
3、 坚持一天。
时间 预期结果 实际结果 是否达到预期
8:30-9:30 检查、回复邮件 清空收件箱 √
9:30-10:30 完成项目计划书 上网QQ聊天 ×
10:30-11:30 完成项目计划书 刚开始写被拉去开会 ×
11:30-12:30 完成会议纪要 和同事聊天没有完成 ×
13:30-14:30 完成会议纪要 完成会议纪要 √
14:30-15:30 完成项目计划书 淘宝网上购买衣服 ×
15:30-16:30 修复路由器故障 修复路由器故障 √
16:30-17:30 分析客户投诉找对策 检查、回复邮件 ×

“让我们一起分析一下吧,来,搬个凳子,坐这儿。从你的作业里,我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件。”
1、 检查、回复邮件;
2、 完成项目计划书;
3、 完成会议纪要;
4、 修护路由器故障;
5、 分析客户投诉并找对策。
其中:
按计划完成了2件(检查、回复邮件;修护路由器故障);
延时完成了1件(完成会议纪要);
没有完成2件(完成项目计划书;分析客户投诉并找对策);

按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修护路由器故障是因为非常重要而且紧迫,不修护全公司就不能上网。
延时完成的原因是:和同时闲聊,使注意力转移,无法集中精力完成会议纪要,原本只需要40分钟时间,实际用了2个小时、
没有完成的原因是:1、上网聊天和上淘宝买衣服,占用了大部分时间;2、临时开会打乱了计划。
I 拆书家讲解引导
What:
时间日志就像是我们在做手账时记录自己的经济上支出一样,忠实地记录我们的时间都花在什么地方。之后通过分析和整理,能够很容易发现我们每天的时间去向,这样可以有针对性的、合理地调整自己的时间安排,从而逐步实现对时间的掌控,做到真正的时间管理。
How:
当我们意识到自己在时间管理上存在问题后,才去考虑时间管理,可时间管理听上去貌似是个庞大的工程,距离我们很遥远!实则不然,不信你看时间管理的第一步就是很简单的记录时间,具体怎么做呢?步骤如下:
1、 制作一张这样的时间记录表格:横轴分别是“预期结果”、“实际结果”、“是否达到预期”,纵轴以每个小时为单位;
2、 每经过一个小时之后,就记录上一个小时所做的事情,然后写出下一个小时计划要做的事,坚持一天;
3、 完成后开始分析时间去向、找出时间“黑洞”;
等一天结束后,我们将记录内容做一个简单的归类,分别是:按计划完成、延时完成、没有完成。
接着分析每一项归类背后的原因,比如为什么会延时完成呢?

Why:
平时我们也会意识到在时间管理上出现了问题,刷了大半天微信后什么事都没做导致心里满满的负罪感,可通常我们在懊恼和拍完大腿后,依然没有去行动和改善。结果这些问题将永远伴随着我们的生活和工作,纠结和挣扎会一直存在。

我之前经常早晨到公司后,看一看今天的安排,准备开始行动。结果突然想起昨天发的朋友圈,不知道有没有新的评论和点赞,打开朋友圈的时候发现好友分享了一篇时间管理文章,读完很触动,觉得是时候考虑自己关于时间管理的问题了,接着去jd把文章中推荐的这本《小强升职记》放进购物车,这时注意力忽然又被电脑右下角弹出的#和颐酒店女生遇袭#新闻吸引过去,等看完新闻、吐吐槽上午的时间过去一半了……
按照文中给出的建议,首先在早晨到公司开始工作时,就写下接下来一个小时要做的事,一个小时候记录上个小时真正做的工作,坚持一天,下班后将一天做过的工作进行归类,完成的、延时完成的、没有完成的,我想,这样自然就能发现问题出在哪里了。

使用边界:如果你已经在使用其他的时间管理方法,而且已经很习惯了,比如时间管理四象限等,那也可以不用考虑这种方法,不过还是建议尝试一下,或许有新的发现和收获!
A 学习者拆为己用
A1:

在过去的一段时间里,有没有这样的情况:

每次你计划的很好,结果事情总是不按照你的计划来发展:比如按照计划去超市买点水果,估计20分钟就能搞定;走进超市的时候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错——哇,那边香蕉在打折耶!结果一个小时后从超市出来了,提了两袋子各种水果……

A1+:
刚才我们回顾了之前自己在掌控时间时的被动情形,那今天我们一起学习了这种记录时间日志的方法,那接下来大家思考一下,既然有这样一个好的方法来帮助我们揪出浪费时间的罪魁祸首,那么如何在接下来一天或者一周内去实践今天学习内容呢?请大家花1-2分钟简单思考一下,然后跟我们分享分享你的小计划。