拆解书目: 《高效能人士的七个习惯(精华版)》 所属活动: 无锡筹备分舵第9次线下练级 所在级别: TF2-1 学习主题: 责任性授权 学习目标: 了解责任性授权,掌握几个关键要素

开场: 大家好,我是1级拆书家采薇,很高兴今天又能跟大家在一起共同学习成长。为了方便后面的讨论,我先给大家做一个分组,左边两位小伙伴为一组,右边两位一组。
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够:
了解什么是责任型授权,掌握责任型授权的主要要素。
【F】这本《高效能人士的七个习惯》作者是史蒂芬•柯维,他被誉为“人类潜能的导师”,他在领导理论,家庭与人际关系,个人管理等领域久负盛名。这本书向人们传授了提高个人及团体效能的七大基本习惯。
【A】本书自出书以来,高居美国畅销书排行榜长达七年,是一本经久不衰的畅销商业管理书籍,影响力覆盖数亿人。在国内豆瓣网评分为8.4分。
【B】如果你是一名职场新人,阅读学习这本书能让你把握好要事第一原则,准时高效完成工作任务,获得领导的赏识与认可;如果你是一名职场领导,学习本书,可以让你更加懂得如何合理分配资源,激活团队活力与创造力;如果你既不是职场新人也不是管理者,仅仅是一名全职的家庭成员,阅读学习本书同样可以让你找到你的家庭愿景,带领家庭成员共同实现家庭梦想。
请大家花两分钟的时间阅读以下原片段,看完以后请向我示意。

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

【I】我看大家基本都已经看完片段了,不知道大家是怎么理解责任型授权呢?其实责任型授权简单来说就是:你把一件事情的责任完全交给对方,你只需要告诉他你对这件事的预期目标是什么。当然预期目标中必须包含两个因素:第一你想要的效果是什么?第二你的截止日期时间是什么?

【举例】

在生活中,我们大多数人并不是太懂怎么去做责任型授权。因为每个人都会觉得自己的思路、自己的方法、自己的步骤是最好的,当我们交代别人做一件事时,对方只需要完全按照我们的一套程序来就好了,这是最稳妥的。这就演变成了另一种授权方式——叫做指令性授权。比如,妻子要求老公做家务事,就会细致到要求丈夫按自己的方式方法来叠衣服、收拾柜子、清洁厨房。这在现实生活中是很被丈夫所反感的,在他们看来你只需要告诉他你想要什么效果,具体怎么做交给他。

另一些人他们略懂一些责任型授权,但在表达预期效果时由于因素不完整导致双方信息不对称,影响最终的效果。比如,我就曾经遇到领导安排工作给我,当时我欣然答应。等到第二天领导跟我要结果时我才惊呆了,因为我并不知道结果第二天就要,完全还没做啊!从那以后领导布置任务,我都会主动确认截止时间来确保工作效果是与领导想要的一致。

【不这么做的坏处】通过回顾生活中的一些情况,我们可以看出不懂责任型授权会导致以下问题:

1.  自我得不到尊重

2.  个人能力得不到发展和成长

3.  信息不对称,得不到想要的结果

4.  不会责任型授权的人凡事亲力亲为,自己累死,手下闲死。团体整体效能低下。

因此,我们一定要学会责任型授权,并注意:第一,双方确认预期效果,包括时间节点。第二,介绍可用资源。第三,说明指导方针。第四,明确奖惩措施。大家可以根据实际情况来运用。


A 学习者拆为己用

拆书家提问设计(逐字稿):

接下来,我想让大家跟我一起来回顾一下,在工作和生活中,你有没有遇到过你安排别人或者被别人安排,但因为对方预期效果表达不完整或者指令过于详细而让你感觉繁琐和反感,有没有这样类似的经历呢,如果有,当时是什么样的?一会我请小伙伴来跟大家分享一下,给大家两分钟的时间回忆一下。

学习者案例记录:

旦旦:我上大学的时候在学生会有一个伙伴,他就是安排了工作之后会在旁边一直盯着你,他要你完完全全按照他的方法步骤来,如果你不按他的步骤来,他就说你做的不好。其实他的思路也未必是最好的,但他就是要你按他的来。所以当时我们合作挺不愉快的。但反过来,我在合租房子打扫卫生的事情上,我又变成了他。比如我把打扫厨房的任务分给合租伙伴了,但他们打扫的时候总是先打扫水池,然后打扫别的地方,最后又让水池弄脏了,我就觉得他们这样的顺序很浪费时间也浪费水,就总爱叨叨。学了这个片段我就知道了,其实任务交给她,我就不必管他是什么顺序来操作了,我只要他保证效果就好。

拆书家提问设计(逐字稿):

假如现在让你再回到那个场景,那么现在你已经学到了这么好的方法,请大家想一想,应该怎样应用刚才学到的方法呢?请大家写出具体的步骤,两两之间相互练习。

学习者案例记录:

旦旦:说回大学同学的案例,我想如果再回去那个情景,我就不会听他那么多具体的步骤,我会一开始确认他的预期效果是什么,截止时间是什么,我保证在时间内达到他的效果就好,不会具体跟他去纠结。关于打扫卫生,我想我们合租的关系是平等的,我没有权利干涉别人怎么做,就算我看到他们做的不太对,也只是会用建议的方式来提醒他,而不是说三说四,让大家都不开心,这样我们的关系会好很多。

好,谢谢旦旦的分享,今天我们关于责任型授权的知识点学习就到这里,感谢大家的参与!