开场: 大家好,我是大琳,与大家共同成长,共同进步的拆书家。我是摩羯座,坚持,靠谱是我的特质;温暖,热情是我的本色。我的目标是要做一个自我滋养,闪闪发光的小老板娘。
今天准备拆的是TF2-2。TF2-2有一个新的技能,叫做分步催化,希望大家在同我共同拆书的过程中,了解如何利用时间,处理收集箱中的任务,高效的处理待办清单。
图书介绍(FAB):
《颠覆平庸:如何成为领先的少数人》,作者是大家都熟悉和喜爱的彭小六,我手里的这本是小六最新出版的书,也是他的第二本书。这本书用五大模块,颠覆以往我们杂乱忙的生活状态,指引我们走向全新的精进之路。
六爷的这本新书,是一本方法论,跟市面上的成功学和鸡汤文并不一样。书中有43篇拿来就可以用的干货教程,100个方法技巧,让我们的时间更有价值,快速建立属于自己的知识体系,扩大自己的个人品牌,在职场上利用技能脱颖而出。
这几年,互联网教育异军突起,我们每天看到的听到的都是:
斜杠青年月入过万!我是怎么赚到人生中的100万的!
各个自媒体,网红,迅速变现,网罗一大票粉丝。我们期待自己成为这样的人,希望将自己所拥有的知识变现,可是!
#####【I】用自己的语言重述知识:
**知识点和相关理念(边界)what:什么是任务处理?**
每天早上起来,我们眼前就有一大堆工作要做,有一堆事情等着处理,自己根本不想动不想起床不想面对有没有!
当我们有工作任务之后,我们会想办法提高自己的效率,比如会使用各种效率管理工具来进行任务的全记录和全收集呢?比如,纸质的笔记本,手帐,电脑和手机上的软件或者APP:滴答清单,DOIT,奇妙清单,等等。
**前因后果的说明(包括为什么要这么做,不这么做有哪些糟糕的后果)等WHY(为什么要处理任务/信息)?**
我们将所有的任务进行全收集并进入收集箱后,你会发现需要做的事情太多了,可能没有办法行动起来了,就出现了行动力的缺失,站在原地,哪里都去不了,不能动。那彭小六的这本颠覆平庸中就有这样一个简明直观的示意图,即刚才的拆书页,它会告诉你,要如何进行处理收集箱里的内容。
**行动建议和行动步骤how:如何处理信息? **
我将如何处理收集箱的内容提练了四步法,分享给大家:
先看做不做,不做的按删除键,或者拖放至将来/也许清单。
再问谁来做,别人做的任务按发送,转发给其他人。
三问复杂么,复杂的任务,按下转化成项目,再分解成行动
四看自己怎么做,剩下的,就做完、放到日程、转发给他人、或者放入下一步行动清单。如果是两分钟即可完成的,立刻去做。
这样听起来,是不是比看图还要直观呢?
你可能觉得这样还是很麻烦,你会想我之前不用这样的流程,依然可以做的很好。事实上,是真的做的很好吗?
比如我周三第一天上班,面对一大堆待处理的工作事项。我记录了领导交给我的全部任务,需要寻找的资料,需要对接的工作,需要着急做的事情,没有分清主次,被领导狂批,非常沮丧。
如果我使用了四步法,先将任务全部收集到收集箱,再分类我的工作。比如:要帮老板买一盒咖啡。我先看做不做,我可做可不做。那问问谁来做呢,我可以转交给同事A去做,三问复杂吗,不复杂,可直接告诉她,让她顺便帮忙代买。四问怎么做,我只需要跟进他买了没有,买的是不是老板要的口味即可。
听起来,是一个流程,其实是我们在日常生活中的一个思考的过程呢。
当我们学习完如何进行任务的处理之后,当你再遇到扑面而来的任务时,并且全部收集至收集箱之后,启动并使用如上的四步法,默念几遍的同时进行分类。相信我,你会过的越来越轻松自如的。
你可能会遇到这一天有十几个任务,分别是:
1.自己这一年的发展思路;
2和朋友X一起吃饭;
3.9月看孟京辉的戏剧;
4.有一个文案写;
5.打印一份通讯录;
6.年中总结报告要写;
7.跟同事要一个新笔记本;
8.准备下周端午节的工作PPT;
9.听运营课程;
10.掌阅新出的小说要追,
你已经全部收集到收集箱里了那么要怎么把它分解下去并且在行动时无压力呢?挑出几个你经常会遇到的任务,要怎么运用四步法,来让自己有主次,可以更高效的处理事情呢?请大家按照四步法,规划出自己的使用方式。
再重复一下刚才的任务处理四步法哦:
1问做不做2问谁来做3问复杂么4问怎么做。
时间大约是在七分钟,并请现场的小朋友分享。
**A2催化学习者的应用**
(请千尘做分享)
首先,你要看收集箱里的内容是什么,并进行分类。如果仅是一个待办的参考事项,比如第三条看孟京辉的戏,可以先计划里去。比如掌阅小号看小说,不做的可以直接删除掉。
其次,再来看谁来做,如果是可以协同他人的工作,可以直接转发给其他人或者委托给其他人来做。比如打印一份通讯录,可以自己做,也可委托给其他同事来打印。
第三,问问自己复杂么。如果是复杂的任务,就转化成项目,如2017年的发展方面做一个大纲,我需要将其设定为一个项目,其次再转化成行动。
第四,看怎么做。如果在两分钟之内,如要一个新本子,那现在就去做。要么就放入日程中,或者放入下一步清单即可。
刚才千尘小朋友做了精彩的分享。
我们总结一下:
我希望通过今天的学习,同大家一起学习了,如何处理收集箱中的任务。
我提练了四步法:
**先看做不做,再问谁来做,三问复杂么,四看怎么做**
四步法的过程,是我们对于处理任务的思考过程。
长久的练习,你将成为颠覆平庸的少数人。
我的拆书结束,谢谢大家。