拆解书目: 《横向领导力》 所属活动: 适度sayyes&把讨论都归到同一频道 所在级别: TF3-3 学习主题: 如何把讨论都归到同一频道 学习目标: 把讨论都归到同一频道

开场: 大家好,我叫吴桐。我的三个标签是摄影、掌控和二级拆书家。第一个标签是我的一个爱好,我最近迷上了摄影。第二个标签是我今年的目标,我希望能掌控自己,战胜自己身上的一些坏习惯。第三个标签是我最近最自豪的一件事,我在前不久通过了二级拆书家的全部考核并且得到了总舵的认证,现在正在奔向三级拆书家的路上。今天为大家带来的是我三级最后一个级别3-3的分享。希望通过我今天的分享,能够让大家在参与多人讨论时能够明确讨论主题,确定下一步行动,避免陷入混乱。

片段一
R 原文片段
如果我们所有人朝着同一个方向思考,那么即使我们的思考缺乏系统性,也不会让结果变得更加混乱。问题是我们拥有不同的思考习惯或者叫思考模式。通常这些模式并不协调。当一些人研究问题出在哪儿时 另一个人可能想要马上拿出解决方案。当有人想出一个好主意,我们不是在其基础上研究更好的想法,而是指出其中的缺陷。我们基本上不清 楚集体思维应该得到什么结果。我们常常会跑题。即使只有两个人在一起合作,他们也很难把思维协调起来。当更多的人聚在一起,杂乱无章的思考得到的结果完全是无法预测的。任何会议都可能演变成闲聊。我们不但没有互相帮助,反而妨碍了对方的思考。
I 拆书家讲解引导
这个片段提醒我们,在共同讨论时,方向很重要。如果没有一个共同的方向讨论就会随着参与人数的增多而愈加混乱。那么我们应该怎么做才能避免这种混乱呢?这个片段告诉我们,在开会之前我们应该明确一个主题,在会议进行过程中只要是与主题不相关的内容都直接跳过。在这里我想问问在场的小伙伴,针对于开会或讨论目标不明确而陷入混乱的状况,你觉得从『目标或主题』为关键词,应该如何去做呢?
A 学习者拆为己用
刚刚我们一起学习了避免多人讨论陷入混乱的技巧,接下来请每个小伙伴根据我们刚才学习的知识设计一个有对话的小故事来应用学习到的技巧。比如说ABC三个部门的人共同参加一个项目总结会,那么他们应该怎样明确会议主题确保会议不陷入混乱呢?每个人都会说什么呢?再比如,几个朋友一起讨论中午吃什么,那么如果要保证讨论不偏题,他们的对话应该是怎样的呢?请大家应用我们刚刚学习的三个步骤,编出一个有人物、起因、经过、结果的故事。这个故事的内容不需要局限于我举的两个例子。然后把故事的摘要写在纸上并在小组内分享,一会我会请几位小伙伴来分享你设计的故事。
片段二
R 原文片段
I 拆书家讲解引导
在大家都看完拆页二之后我还是先和大家分享一下我的理解。拆页二其实就是就是针对拆页一提出的问题给出的一个解决方案。首先我想问问各位小伙伴,饼图分为几个纬度或者说象限呢?对于下一步行动,我们应该关注那几个要素呢?有哪位小伙伴能够总结一下这个片段给了我们什么样的行动建议呢?
正如大家在这个图片中看到的饼图这个帮助我们进行系统性思考的工具分成了四个纬度。从时间上从过去到未来。对于第一个象限它的大标题是『数据』。在这个象限我们需要注意的要点是只关注现状和事实,用数据说话保证客观。第二个象限的大标题是『分析』, 分析的过程是由数据到推理最后得出结论。第三个大标题是『方向』,有了通过分析得出来的结论下一步需要做的就是确定策略。第四个大标题是『下一步』,这个步骤其实和我们拆书帮的A2非常像,在这一步中我们需要规划出具体的行动计划。
其实在实际的工作和生活中需要多个人共同讨论一个问题的场景非常常见。我就想起我在上一周参加了一场事故分析会。与会的人员来自三个部门,分别是技术支持部门,运维部门和开发部门。在会议开始后每个部门都开始各说各话,技术支持部门一直在关心这次故障对客户的影响范围有多大,运维部门一直在强调这不是自己的责任,而开发部门则认为这只是一次小事故,可以很快修复。其实这三个部门虽然在一起开会但是却完全不在一个频道上。如果在这次会议中三个部门能够利用饼图按照过去、未来、现实、理论的纬度去分析讨论问题可能这次会议就会更加高效。
在这里需要提醒大家的是这种方法比较适合相对复杂的情况,一些比较简单的事情虽然也会有多人参与讨论但是使用饼图未必是最高效的方法。
A 学习者拆为己用
刚刚我们一起学习了这个拆页的知识,接下来我想请各位小伙伴回忆一下,你在日常的工作和生活中遇到过哪些现象其实本质上就是因为没有明确会议的主题导致整个会议的进程非常混乱?