开场: 大家好!(微笑 ,环视全场)非常高兴在这里和大家相遇,我给我自己一个标签:
潜水爱好者:去年在台湾完成了自己第一次潜水,爱的不行。今天了不会带大家去潜水,我们潜伏的是一个表达逻辑的海洋。
【图书介绍】1min
今天非常荣幸和大家分享的书籍是由李忠秋著的《结构思考力》他来源于《金字塔原理》,不同于《金字塔原理》的晦涩难懂,书中运用更符合中国企业及中国人的特点进行诠释。内容以金字塔原理这一工具的应用为主框架,新增了作者的观点并侧重于从“结构思考”的角度向大众以更通俗的方式传递结构思考力在思考和表达方面的理念和方法。
【拆解主题介绍】
今天我们从里面摘出一个片段,让结论先行,帮助我们的沟通对象可以更快的知道我们观点,提升效率。
你有一个不耐烦的上司吗?
“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷”
我们再看看另外一个版本
“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说呀,经常是听了15分钟也没有听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”
上述情况在我们身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高工作效率?如何既能清楚的表达你的观点,又能让对方准确快速地把我你的观点?
那么怎样小妹你上司的“不耐烦”呢?从“结论先行”开始。
【I】3min
(what)这个片段的核心就是在职场沟通时:“结论先行” 让你的上司、听众能够更快的抓住你的核心信息,提升工作沟通的效率。
(why)我们为什么要这样做?片段就用了正反两个角度去告诉我们:汇报者,他觉得自己准备了很多汇报内容,但是老大好像听得不耐烦,内心也很郁闷。另外一类人是信息接收方,他比较郁闷的是我根本听不懂你在说什么?这类场景其实也会经常发生在职场无形之中降低了工作效率,甚至影响上司对你的评价。
(how)那我们该如何做?这个片段他给了三个步骤?
第一步结论先行表明观点
比如:我要给我们非常NICE的咖啡店专员MIKE提一个场地改进意见。 那现在假设我们在场的每一个人都是Mike 我会说:“MIKE 我希望你们咖啡店能够增加一个电蚊香。”
各位Mike ,当你们听到这个我提出的这个结论,下意识的反应是什么?会不会去想你为什么要我给你电蚊香?我们为什么需要电蚊香?
结论先行最大的优点有两个:(1)避免开篇的长篇大论,避免倾听者要去思考你到底要说什么带来的不耐烦。(2)引发好奇,倾听者自己会下意识的顺着你的思路去想为什么,无形之中增加了你语言的说服力。
第二步 阐述支持你的观点要点
比如:第一 因为夏天快到了,蚊虫会增加。第二 因为夏天很多女士顾客约会穿短裙的越来越多,蚊虫会干扰她们。第三 电蚊香隐秘 无味 价格低。
我们在这里做一个提醒,成年人在听取信息的时候很少有人能一次性记住超过7个点,所以建议大家在做论点阐述时候不要超过7个。
第三步 再次总结观点
比如:总结一句:各位MIKE 我觉得咖啡厅夏天增加一个电蚊香是很重要的!
最后这一步可以帮助我们引发和对方的共鸣,再次引发关注。
(where)这个片段特别适用于职场、写作、PPT演讲、大客户销售这些场合,有一些人道场合是不合适的。比如有位病人查出来癌症晚期,医生一上来说结论 我觉得你活不过三个月,我是病人瞬间就吓死了!
【激活参与者经验】1min
其实我之所以选择这个片段,是因为在我身上曾经发生过一件让我印象特别深的事情,在去年部门招聘用人的时候,我带了一个新大学生,三个月之后,老大问我:“你觉得这个人怎么样?”我很认真的想了想,把我脑海里面能找到和这个实习生相关的事情都说了一遍:“老大这个人平时做事情很仔细,写文案的时候都会校对错别字再给我,而且很配合,让他干什么就干什么,都是边做边提问。做事的时候我不用教他专业珠宝知识,他都懂,但是讲课的时候容易出现知识不落地,运用性差” 领导听了半天,回了我一句:“然后了?” 我就没明白领导啥意思,就摇了摇头。
领导说: “你去想清楚再来。”
这件事就让我特别的有挫败感,我感觉我怎么连个事情都说不清。
那其实用今天的技巧我可以这样和我的领导汇报:“这个人可以留,第一工作态度端正、第二有珠宝专业背景、第三 求知欲强,适合培训工作。我建议可以作为培养人员留在部门。
【互动】3min
这是我的案例,不知道大家在比如部门会议,跟领导做工作汇报,大客户销售等等场合,有没有对方打断你问你到底想说什么的失败案例了,你之前是怎么说的?感受如何?给大家2分钟的时间可以在组内分享。
【学习者1号分享案例】3min
大家好,大家好我是在无印良品做店铺管理类工作,下面有几个员工,很多次他们跟我汇报工作的时候,经常说了一大堆但是,我自己却不知道他们到底想说什么,经常花了很多时间,才搞清楚他们说什么,比如要补货还是想请假的。包括我自己有一次想和领导做汇报的时候,我自己也把领导给说晕了。之前不知道为什么,现在知道了!
非常感谢我们这位被说晕和说晕别人的小分享
【A2运用激活】3min
接下来请大家规划一下:在未来一段时间里你有没有计划要做会议、汇报、说服别人的某件事了?那时候你会如何做了?
大家可以直接写在片段后的模板上。请注意为了方便大家在未来能真的用上,请大家写明规划的具体时间、地点、以及你当时打算说的具体内容。给大家2min的时间,
总结一下:今天和大家分享了三步法帮助我们更清晰的表达我们的观点。第一步先说你的结论 诱导别人顺着你的思路思考 第二步 陈述观点,观点不过7 第三步 复述结论 引发共鸣。
其实在阐述观点中还有很多技巧点,如果大家对这个也有兴趣,我们福田场不见不散。