开场: 大家好,我是小曼。在跟随我完成本次的RIA现场学习后,学习者能够在面对不可预知的未来时,不再被动的承受发生的风险,而是事前考虑全面,做好必要的应对准备,为自己搭建安全空间,合理降低风险,营造稳固的安全感。【事件】 你有没有临到做工作汇报的时候,发现唯一的WORD或PPT打不开,或者会场忽然停电,没有电源,也没有WIFI,需要链接的视频或网址无法打,背投无法使用,你的笔记本电脑的电源只剩下10%的电?
【提问】 遇到这类不可预知的事件,你之前是怎么处理呢?提前打印一份,还是备份到U盘里,是不是一边念叨自己怎么那么倒霉,一边磕磕巴巴的勉强做过工作总结,但就连你自己也不满意呢。
【影响】很多时候这些不可预知的小概率事件的发生会造成难以想象的后果,套用保险业的宣传,就是当风险发生在别人身上的就是故事,发生在自己身上的就是事故。
我今天带来的是《好好学习》,这是一本关于个人知识管理精进的指南类图书,作者成甲被称为中国最会学习的人。【解决】成甲老师开的药方,可以帮助我们,通过3种方式预留足够的的效的安全空间,来规避或者防范工作和生活当中这种小概率事件。
“泰坦尼克号”撞到了冰山,1500多人葬身海底。之所以会死这么多人,除了碰到冰山运气不好以外,还有一个重要的原因是:船上没有足够的救生艇。如果有救生艇,罗斯和杰克的人生会是另一个样子。可是当时人们认为。“泰坦尼克”号是永不沉没的豪华巨轮,所有设备都是全新的,怎么可能用到救生艇呢?
然而,历史用鲜血的告诉我们:再稳固的系统,如果没有预留足够的安全空间,都可能导致无法挽回的损失。
有一个夜晚,我从办公室离开的时候已经11点多了。这个点,路上车辆已经很少,尤其是在这条单行道上。我一边开车一边听歌曲,脑子里想着明天的工作。突然,对面冲过来一辆逆行的汽车,刺眼的远光灯让我不由眯起眼。我下意识地一脚急刹车,伴随着“吱——”的刹车声,强烈的远光灯从我车旁呼啸而过。
什么是安全空间?简单说,就是为了保证系统的正常动作,或在极端情况下,为了不造成无法挽回的结果所做的准备。很难想象,在无人的街道上,一条单行道上,怎么就会偏偏在我驶过的时候出现一辆疾驶车?可是生活就是这样,小概率事件必然发生。
我是幸运的,避开了对面逆行疾驶的车辆,要不然你就看不到这些文字了。可是万一相撞,后果就以预料 。
为了减少类似这样的小概率事件造成的严重后果,汽车都会设置安全带和安全气囊,当然,安全带能够起作用的前提是你要系着安全带。
我们生活中很多事件背后,都有一个预防小概率事件的备份系统 。比如:汽车都会设置安全带和安全气囊;汽车后备厢里有一个备用轮胎;电梯有一个紧急制动的安全按钮等等。
你是不是觉得,这些都是你习以为常的事情,没什么了不起的?可是,这看似浅显的道理,却是我们在生活中最容易忽略的。
即使我们做对了99%的事情,只要1%的事情搞砸,造成的损失就会放大10000倍。因为在一个系统中,不同的事情对结果的影响是不均衡的。这种影响力的分布是符合幂律分布的:那些偶然的、意外的小概率事件的结果,往往造成致命的后果 。而安全空间,就是人类在无数次犯错之后总结出来的对小概率事件的应对之道。
“泰坦尼克号”的疏忽还不只是救生艇不够,出于对这座“奢华巨轮”安全的盲目自信,在船员船舱里竟然没有一个双筒望远镜,这意味着监望员很难及时发现冰山;船上甚至连信号弹都没有准备,最后拿原本用来狂欢的礼花弹来代替。
泰坦尼克号的沉没到底是天灾还是人祸?仔细想想,还是人祸的因素多一些吧。究其原因,还是在于当时的船务人员根本没有重视一个概念————安全空间
What
安全空间这个概念来自工程学,是巴菲特的老师格雷厄姆提出来的,指的是对桥梁建设来说,冗余的安全空间越大,浪费越大,但桥梁的安全度也越高。
2010年,查理·芒格地接受央视的《对话》栏目采访时,他说,“安全空间这个概念是由一位很聪明的人在经历人生许多挫折后建立起来的概念,它非常有创造性”。(这里说的当然是格雷厄姆。)。这句话的意思是说,即使你是像格雷厄姆那样聪明绝顶的人物,也需要用安全空间这个模型来思考你的决策——因为在你的一生中,难保不会遇到大萧条那样的大灾难。
安全空间的本质是:保护自己在极端情况下的人身和财产安全的一切措施。
如果连安全空间都没有,还提什么安全感呢?在我们的生活里安全空间也无处不在。我们来看看:
比如汽车生产厂商,都在汽车里设置安全带和安全气囊。
当发生火灾电梯无法使用的时候,消防通道就是安全空间。
在战争时期机场跑道不够的时候,高速公路就是安全空间。
当发生车辆交通事故的时候,驾驶员险和第三者责任险就是安全空间
重要资料记得备份,存在不同平台的文件,就是安全空间。
易混淆概念
那么什么不是搭建安全空间呢?
比如为了考试拿高分,选择作弊甚至找枪手、烧香拜佛这就不是安全空间,反而潜在更大的安全隐患;
比如拍电影同一角色会A角B角,参赛运动员会有替补,项目方案里A计划B计划,这些是安全空间,而你谈恋爱,除了你心怡的男神女神外,还找了个忠厚老实的备胎,这就不算安全空间。
为了重要的电脑文件的安全,放在同一电脑的不同位置存储不算,放在不同的U盘里也不算,而同时存放在不同的平台,比如你的电脑里一份,U盘一份,云盘一份,邮箱一份,这就是安全空间;
为了一夜暴富,买彩票、抢银行这都不是安全空间,而认真研究理财知识,理性的购置稳妥的理财产品组合就是安全空间。
担心自己生病,大事小情都不上医院,只凭借多喝水来预防,这不是安全空间。而精心搭配饮食、严格执行锻炼方案,或者提前给自己上医疗保险,购买商业类健康险种都是安全空间。
为了上下班方便,你提前办一张地铁月票或者公交卡,这不算安全空间,而你给自己买全年交通工具意外险,这就是安全空间。
How(具体的步骤)
那么,面对不可预知的未来,我们应该怎么做呢?参照安全空间的概念,桥梁建设来说,可以使用以下3种方法来营造自己的安全间。
1、 增加系统的冗余,做好备份准备,为最糟糕的情况提前做打算和准备。
2、 提升决策的质量,减少有风险的决策,投入时间理性思考。
3、 改变系统的性质,把要承担极端严重后果的系统,变为一个持续承受小冲击的系统。
举例:如果暑假你准备带孩子去旅行,考虑到今年夏天南方雨水特别多,你的安全空间搭建可以这样做。
1、 提前查查旅游地的天气预报,准备上雨伞、雨靴、游泳衣。这是做好备份。
2、 考虑到南方雨季到了,决定避开地理位置不安全的旅游地,或者干脆换个城市,这是提升决策质量。
3、 旅游前,买好全家的旅游险、交通险,这是改变系统的性质。
请大家想一想在未来的工作和生活中,什么时候你会有可能需要面对类似的给自己搭建安全空间的场景呢?
请在脑海中设想一下这样的场景,并把编成一段小剧本,设计出有人物、有情节、有发展、有对话的小故事里,其中对话部分使用刚刚学的知识解决了问题。
我们可以花5分钟在纸上写下自己的剧本,然后组里分享一下,最后由一个小伙伴来讲一下你写的故事。
学习者案例纪录:
子岳:以前有一次在学校做汇报,因为格式不对,文件在学校电脑打不开。通过这件事,对照今天学到的备份。
我打算以后做类似工作时,事前做好备份。
1、格式备份,一般我的电脑是WIN10系统,使用WPS制作。而学校的电脑一般是WIN7系统,PPT制作。所以我会事前做好多格式另存,避免出现格式不对无法打开。
2、资料备份,在U盘、云盘、邮箱里备份,并且以多格式并存。
3、关键节点,把重要的图片和文献,保存到手机和云盘里,这样特殊情况可以用手机应急。
4、解决方案:学校电脑可以联网,下载WPS系统,这样也可以解决。
(微观察:已记录下现场学习者案例关键字。)
子岳刚才分享的非常好,他设想再做类似调查报告或工作报告时,会提前把重要的资料进行完整备份、关键节点备份、解决方案备份,通过WPS和PPT的格式,资料以多格式并存放多个,把重要图片和文献存在手机里,这此都可以让我们更有把握也更有信心,这样创造安全空间也可以避免出现尴尬情况。