规划和选择往往是非常困难的——你要仔细考虑并且做出相应的决定。他们还会强迫你意识到自己在排定工作次序时所应遵守的标准。一位著名电影制片人的妻子告诉我，她觉得自己在浪费时间，经过讨论之后，我发现他设定工作次序的标准是家庭，而当他思考自己的生活，发现自己根本没有时间来做那些自己真正想做的事情。最后她意识到，一旦开始关心起自己的真正需要，就可以更容易应付家人的需要。

    所遵守的标准不同，你的工作次序安排自然也会不同，而工作次序的变化往往会引起利益上的冲突——这点是在所难免的，但如果能够认识到这一点的话，你就可以更好的应对这类冲突。比如说我认识一位教师，他每天晚上刻苦攻读，希望能够获得一个更高的学位。一方面他非常关心自己的学生，而另一方面，他又希望能够有更好的职业前景。每天晚上从学校回来之后，她是应该把时间用来审读学生作文还是研究自己的比较文学论文呢？如果他以学生的需要为自己的工作标准，就应该审读作文，可如果他以自己的晋升为标准，则应该把这段时间用在自己的论文上。显然，在作出选择之前，他必须首先排定自己的工作次序，而无论选择怎样的标准，适当的规划都可以帮助她更好地处理个人发展和学生发展之间的需要。对于许多人来说，规划似乎是一件非常困难的事情，因为他们把规划仅仅看成是一个思考的过程——这常常被等同于“做白日梦”或者是“毫无结果的乱想”，对于这种人而言，他们需要把规划变成一项更加具体的活动。我曾经跟成千上万名这样的客户打过交道，经验告诉我把规划的结果“写”下来要比一味地“想”效果好得多，在接下来的章节当中，我将为大家提供一些有趣的练习，而且我会要求你把自己的答案写出来，这样做可以使你的规划更加具体，而且还可以帮助你更好作出决定，我把这段时间称为“决定时间”，因为规划的核心就是做决定——决定你要做什么事情，什么时候去做以及（如果必要的话）怎样去做，在所有的规划当中，无论是长期中期还是短期，你都必须（1）列出一张清单，（2）列出优先次序。当然，清单上的条目并不是平等的，一旦列出了一张清单，你就必须根据自己的实际尽快来确定工作的优先次序。在我看来，在没有确定次序之前，你的清单是不完整的。所以无论你的清单都包括哪些内容，你都一定要随机排定好工作的先后次序。

这里提到工作中时间管理的方法，一是列出工作清单，然后进行排序，第二是按重要性进行排序，强调要进行重要性分析来排序。列出工作清单，然后排序，这大概已经是我们在职场中通用的时间管理方法了。即便如此，不同的人使用这个方法的效果依然大不相同。区别在于对“如何排序”这个标准的思考和决定上。比如拆页案例中著名电影制片人的妻子认为自己做的事情都是在浪费时间——因为她的工作没有关注到自己真正想做的事情。所以“在没有排序之前，你的清单都是不完整的”。案例中的教师，在个人发展与工作需要中面临三重任务时，必须选择一个排序标准解决自己的时间和精力分配问题。这就提醒我们在列出自己的工作和事件清单后，最重要的关注点，是要思考对自己最重要的事情，理清自己的排序标准和目标。

A1：我在每周工作结束时，都会列出下一周的工作清单，同样每天下班前也会列出第二天的工作重点。最初我发现依然有很多清单外的事情影响自己完成工作的进程，每天还是觉得很忙，而且工作清单上的事情也并不是次次都完成。有时，最重要的事情比如店长的课程设计提案和任职资格标准，反而是一拖再拖，每次都是未完成的那件。因为我虽然有列出清单，但并没有进行重要性排序，尤其没有仔细思考什么事情是最重要的，总觉得都是要完成的事情，早晚都得做，所以往往从最简单容易完成的事情开始做。有时被其他小事占用时间，最重要的事就耽搁着一直未做，还忙得没有成绩。

A2：从下周开始，要认真梳理自己当前最重要的事情，在列出的工作清单后，要慎重地进行重要性排序而不是随机排序，优先完成排序在前面的事情，不被自己的畏难情绪所影响。比如对公司和上司来说，他们最关注的事情是这一年度的店长培训设计和任职资格标准的设计和落地。就先把这件事情分解成几件小事，列出自己的工作清单，明确下周要完成的部分工作，形成完整的工作思路和阶段性成果。