提前说明：第二类事务是指【重要而不紧急】的事务。

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色  第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标  第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度  第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整  使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

你也可以运用第三代时间管理方法中的A、B、C或者1、2、3来为每天的事务排序。在周计划的框架下，这种重要性优先排序的方法可以让每天的事务安排有所侧重。

但是如果在为这些事务进行排序之前，不知道具体的事务同个人使命之间的关系，不清楚这些事务同人生各个领域的平衡之间的关系，那么优先排序只能是徒劳无益。

关于“个人管理四步骤”这段内容来自于七个习惯中的“要是第一”，也就是指我们要把最重要的事情放在第一位。说起来容易，但是做起来往往很难，首先：我们常常受自己感觉或情绪的影响，选择性地忽略最重要的事情；其次：我们经常搞不清楚自己最重要的事情是什么？

因此，在讲解这段内容之前，我请大家思考一个问题：在你目前的生活中，有哪些事情能够使你的个人工作或生活彻底改观，但你却一直没有去做的？大家不用回答，但是可以将它写在你的纸上。

选取的这段拆书，作者阐述了两个重要的知识点：

第一：做好个人管理的关键是关注第二类事务，也就是重要而不紧急的事务。回到我刚才问的大家那个问题，请大家看看自己在纸上写的答案是否恰恰就是重要而不紧急的事务？依我推测，大多数是如此。因为重要，才会使我们的生活或工作大为改观，却因为不够紧迫，所以常常受到忽略。

第二个知识点，就是个人管理的四大步骤。第一步，确认角色，工作或生活中的重要角色；第二步，选择目标，目标不要多，一到两个就好，再次强调你的目标中要有第二类事务；第三步，安排进度，也就是制订计划，具体实施的时间；第四步，每日调整，俗话说，计划赶不上变化，因此要根据最新情况进行调整。

在践行这四步骤的时候，要注意的是，我们不必想得太复杂，只需要对自己下一周的角色和任务进行管理。因此，每个星期天就是一个好时机，对本周进行回顾和总结，而对即将来的下一周进行思考和制订个人计划。你需要做的就是从你的星期天中抽出半小时到一小时的时间，并且将它形成你的习惯。或许有的伙伴会想，我在周一上午做这个事情也可以啊，但是我相信你往往会被突如其来的电话或是各种会议打断，这样你一天的节奏都会被打乱。

    高效能人士的七个习惯，它所阐述的方法或许听起来不是非常的新鲜或是惊奇，但它很大的魅力在于，你只要实践并且坚持，让它成为你的习惯，你的收获远比你想象的要大。就像一个人是否有利于周天的时间来对自己进行总结和规划，久而久之，有思考的人走得会比没有思考的人快很多。

拆书家提问设计：

（逐字稿）：接下来我们进入A1环节，请每人想下你平时在个人管理方面是如何做的，是否有相关的工具或方法？ 组内的3位伙伴可以相互交流一下。

学习者案例记录：

学习者1：我觉得我目前个人时间管理方面，缺少角色的确认，常常受突发事件的影响而改变。我们在生活中有很多种角色，比如说老公、父亲、工作，每天最常定位的这三个角色，但时间经常会发生冲突。因此，要先确认当下重要的角色。比如说今天上午有充分的2小时，本打算做下周的计划，但因为小孩哭闹，得哄小孩，母亲又要做午饭。所以原本规划的2小时，就受到突发影响，而没有去做计划。

学习者2：我的一周大概是这样分配的，星期天的晚上思考下一周大概要做什么，基本上，周一先排重点计划和列事项。在确认角色这件事上，一旦重要的事情列出来之后呢，我的角色在做分工的时候，我在安排细节的时候，就会比较快速。这样就能从一周里面腾出一些时间，比如说周六在厦门的话，就会安排一些定级活动。晚上八点到十点之前，都要陪孩子，在陪孩子的这个过程中，我没有时间，会全情投入。十点之后，安排看看书之类的。

学习者3：我发现自己在确认角色这块，就会一直默认工作这个角色，包括在做计划的时候。没有过多地想，作为家人这个角色，周末的时候应该如何安排。周五结束的时候，会将下周的工作列个清单。周末的时候，完全没有计划，想看电视看电视，想睡觉就睡觉。在家庭里，没有计划性地去承担自己作为妈妈的角色，作为女儿的角色，作为媳妇的角色，我还应该去做些什么？这块确实要改进一下。

拆书家提问设计：

（逐字稿）：请大家用1分钟的时间在纸上写下你的应用或行动步骤。不能仅仅是决心，要有具体的做法，要有明确的时间，有可衡量的预期结果。

我邀请一位伙伴来说说他的应用计划。

学习者1：将自己的角色分为3个，1个是家庭成员，1个是拆书的学习者，1个是我的工作（销售员）。白天8个上班时间专注工作，下班后晚上6点-8点半陪伴儿子，8点半之后进行自我学习和其他事项的安排。从明天开始，我将根据这个时间安排来做我的计划。先初步实践一下这个时间节点的安排，过程中不断调整优化，并且固定下来，形成习惯。为了保障计划的实施，前期我将会让我的妻子作为我的监督人。为了检核成效，3个月后，我的目标是工作上有思考和进步，家庭气氛融洽，每天都有抽出时间陪伴小孩，而且在拆书学习中能通过一级和二级的拆书认证。

    感谢小伙伴们的分享。希望大家能通过践行个人管理四步骤，提升你工作和生活的效能。谢谢~