开场: 图书介绍:我今天要拆的书是《你的灯亮着吗?---发现问题的真正所在》。
【F】这本书是由唐纳德•高斯和杰拉尔德•温伯格所著,通过20个故事,从6个步骤和方面来阐述如何发现问题的真正所在。【A】这本书由故事构成并配有大量插图,生动有趣,可以让你在1-2小时就能读完,书中每个启示和发现都振聋发聩。【B】你是不是有需要解决的问题?你解决的问题是否能让每个人都满意?如果你想快速高效的去解决问题,那么这本书会给你启发。
问题解决者的工作是为别人解决问题。对于想成为问题解决者的人来说,入门的关键在于把单一思维模式切换成多重思维模式,即从“能解决一个问题的人”到“能解决很多问题的人”,或者说“问题解决者”。
为了实现这一切换,问题解决者应该试着趁早回答这个问题:
◎ 谁碰到了问题?
然后针对答案给出的每一个群体,分别问问:
◎ 问题的本质是什么?
每天都有很多的问题需要解决,能力越强、责任越重需要解决的问题越多、越复杂。但你的解决方案是否受到一致认可?如果没有,你可能解决一个“假”问题。
所以,发现问题不用立即着手去解决,可以先这样:
1、 谁碰到了问题?至少给出两个不同的群体。
2、 分别碰到了什么问题?
3、 问题的本质是什么?
ⅰ、如何寻找问题----谁、通过什么方式去寻找?
ⅱ、确定问题----到底哪里出现了问题?
4、 解决问题:我们可以做什么?给出一个解决方案。
(观察点六:【I】环节,给出了比原拆页更加细化的行动步骤,或者将书中的案例进行了意译。)
例:想解决小王上班经常迟到的问题。
第一,问一下这是谁碰到了问题?
A、管理者 B、行政主管 C、小王 D、其他员工
第二,分别碰到什么问题?
A管理者,员工迟到影响公司形象和工作效率
B行政主管,容易使其他人效仿不利于制度的执行
C小王,被罚款/批评、影响自己在老板和同事心中的形象
D其他员工,工作氛围被打断、感觉不公平、效仿
第三,问题的本质是什么?
ⅰ、如何寻找问题?
a 谁去寻找? 行政主管
b 通过什么方式/渠道? 和小王面谈
ⅱ、到底是哪里出问题了?
问题是因为理想状态和现实状态有差别而产生的。那例子中的理想状态是和谐的工作环境、高效的工作效率,现实状态却是小王因近期家中有事儿经常迟到。
第四、解决问题:我们可以做什么?
以前公司的年假政策是必须一次性连续休完,调整公司的休假政策,对于一年以上的员工,在家中出现紧急情况时,可以向公司申请间歇性折算年假。
希望大家可以通过以上四步来切中要害的去解决问题,成为一个可以解决很多问题的“问题解决者”。
【A3】促动参与
拆书家提问设计(逐字稿):
现在大家回想一下这个场景,在浪漫的情人节,你和爱人在一家餐厅享受完烛光晚餐,正打算去看电影。去结账的时候,才发现现金不足,店内恰好因Wi-Fi和流量问题无法进行手机支付,你并不想让爱人看到这种尴尬从而毁掉这个令人期待的浪漫之夜。
那你要如何运用刚才学到的知识,去分别和收银员、餐厅经理来沟通,以便愉快、圆满的解决眼前的问题。
(观察点七:【A3】环节,给出了一个非常具体、确定的场景,学习者可以在此场景中演练或讨论或应用新学的技能。)
大家可以三个人一个小组来进行讨论,讨论后三个人可以来扮演消费者、收银员和餐厅经理进行演练。
8分钟以后,我们请其中的一个小组来给大家做展示。
(观察点八:使用【A3】技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演。)
学习者案例纪录:
角色分别为:消费者、收银、餐厅经理
分别碰到的问题:
消费者:如何在不影响心情的情况下走出餐厅,进行下一步的浪漫之约
收银:账实不符,不能结账
经理:规则与口碑的冲突,需要在顾客不能立即结账的情况下,即不损害餐厅利益又不影响口碑。
本质:口碑与心态,规则与需求的满足
角色扮演如下
收银员:先生,您好,您一共消费889元。
消费者:能线上支付吗?现金好像不够。
收银员:可以的,先生,这是我们的二维码,您扫码就好。
消费者:我的手机在地下好像网络不好,打不开,你们WiFi多少?
收银员:不好意思,先生。我们的网络今天出现故障,还没有维修好,现在用不了WiFi。
消费者:那怎么办呢?我现在现金不够,也没带卡,又上不了网?
收银员:不好意思,先生,我给您叫一下经理吧。
消费者:好的,麻烦了。
经理过来,并了解情况以后......
消费者:您看, 现在出门一般带现金确实比较少,恰好赶上你们这网络不太好。是不是可以给走个折扣?
经理:先生,今天已经是情人节的优惠了,您也是我们的老顾客,可以再此基础上再给您打个九五折。
消费者:九五折以后还差点,要不这样吧,我先付四百,然后我把手表放在这,我刚才也给朋友打了电话,他大概十分钟就过来,因为我比较赶时间,我就先走,他过来付账以后你把表和账单一起给他。
经理:(考虑...)好的,先生,也感谢您对我们的信任把手表放在这,如果十几分钟的话,我们可以等。现在是八点一刻,您的朋友可以在八点半左右到吧?
消费者:可以的,他就在这附近,十分钟就到。那就麻烦了。
经理:不客气的。祝您生活愉快。