开场: 一、自我介绍
各位老师大家晚上好!很开心能与大家一起学习成长,感谢两位观察家的指导,感谢烟台小伙伴们的一路坚持与支持。
首先我先自我介绍一下:我是今天的带拆人杨春红,在一家食品企业做管理者,主要负责生产行政方面的工作。作为一名高级人力资源管理师,职业生涯规划师,我喜欢业余时间读书,希望能从书中学习到更多的技能,提高自己在工作和生活中解决问题的能力,与他人沟通的能力以及处理好人际关系的能力等。
二、拆书帮介绍
“拆书”是一种关于成人学习的方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,提倡通过学习改变行为,践行“把图书的知识转化为你自己的能力”。
拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群。拆书帮分舵是公益性青年的自发组织, 拆书帮的使命是帮助更多的人成为学习促进者,成为拆书家!拆书帮拆解的不是书,而是人。拆书的形式分为两种:一个人学习的便签学习法和组织学习法,比如我们的线下拆书就是一种组织学习法。
常规实践方法:便签法、现场拆解、俱乐部活动
关键方法论:RIA法则——阅读、引导、拆为己用
对特别重要的事情,涉及到决策层面,那么仅仅展示客观事实就不够了。仍然要说事实和细节,但还得加上你对事实的加工,一般就是你的明确观点,然后有你的建议,最后还要对建议的实施效果做预测。
我重复一遍,一份正式的用于决策的汇报,应包含4个部分:事实+观点+建议 +预测。建议必须明确具体,至少要给两个。预测不仅要给出积极预测,还要给出消极预测—也就是如果按我的建议做了,可能会有什么不好的事情发生。
这样,老板不只能看到你的“朴素”和“专业”,更能看到你的“周全”和“可靠”----一个好的汇报,不仅要让老板知道你的认真和敬业,更要趁机让他认同你思维全面,可以放心托付重要事项。前者不过是好员工,后者才是可以提拔的候选人。
在向领导做汇报时,需要考虑得非常周全细致,一来显示自己的专业,二来显示自己的靠谱。
不仅能罗列出客观事实,还能说出事实和细节,不仅自己有明确的观点,同时还能表明自己的建议。选择题>问答题。在给领导建议的时候,建议必须是明确具体的,且至少两个及两个以上的建议。不仅如此,还要对建议做一个积极和消极的预测,以便领导能根据你所提供的材料,客观地做出决策。总之,好的决策汇报=事实+观点+建议+预测
比如,我们在研究销售策略时,只要求降低价格,领导是无法做出决策的。但是如果我们说当前与我公司同质产品较多(事实),A公司产品质量比我们好,但价格低于我们的产品价格(细节),建议我们适当降价(建议),以获得市场占有率(积极因素)。当然,这样做我们可能利润会降低,以后再涨价就有难度了(消极因素)。如果这样做,领导会觉得我们市场工作做得细,在决定是否调价时的风险就降低了。
A1激活经验
去年年底我在公司优秀员工旅游的方案中,建议到云南旅游,一来冬天云南气候如春,这个季节可以享受低价旅游(事实),二来员工也会很开心,毕竟工作了一年,放松一下也是必要的(积极的预测,观点)。但是由于没有对云南旅游做详细的调查,也没有对此次旅游做出消极的预测,结果在云南旅游的过程中,购物环节特别多,公司花了钱,员工也被迫高消费,关键是买了自己不需要的东西,超出了自己的消费能力。于是员工不满意,怨言四起,而我也因此受到同事们的诽谤和流言,老板因此事对我不满意了很久。
A2规划未来
2018年公司拟将车间员工工资由计时工资改为计件工资,领导让我做一份决策报告,我准备这样做:
1、对车间各工序进行人员测定,对每小时的工作效率进行测定分析,比如混粉工序需要4个人,每小时可混1吨;(事实)
2、从2016年中挑出3月和5月两个生产旺月进行模拟,模拟的内容是将3月和5月的计时工资,转换成每种产品的单价,比如生产一吨冰淇淋粉的工资是150元,将转换后的单价,对2017年的工资进行模拟,将两年3月份的计时工资与计件工资模拟结果进行对比分析,比如2016年3月计时工资员工平均收入为2700元,而2017年3月计件工资员工平均收入为3000元(事实);
3、根据分析,提出自己的建议,表明自己的观点,是执行还是不执行;
4、对执行计件工资的积极因素和消极因素进行分析。积极因素---旺季员工的收入可以提高,工作积极性会更高,订单能及时完成;消极因素---淡季公司产量下降,员工的收入与旺季相比会下降,可能会引起员工的不满意,甚至造成员工的离职。同时由于旺季支付的工资过高,可能会导致人工费用提高,公司利润降低。还有一点是计件工资员工会抢着干活,引起内部不和谐。
5、对不执行计件工资的积极因素和消极因素进行分析。积极因素---对员工来说,吃大锅饭已成习惯,员工的工作情绪不会受影响,员工和谐度较高,对公司来说,员工队伍会稳定;消极因素---干多干少一样钱,优秀员工的工作积极性会降低,公司总体产量会下降,导致订单不能及时完成。
6、通过上述五方面,老板会觉得我更专业,想得周全,方案靠谱,老板做出决策的正确性会更高。