拆解书目: 《哪有没时间这回事》 所属活动: 【拆书帮·紫禁之巅分舵周末场NO.19】 所在级别: TF2-4 学习主题: 碎片化时代,如何保持碎片化专注? 学习目标: 碎片化时代,如何保持碎片化专注?

开场: 大家好,我是拆书家馒头。一个理性的文艺二逼青年。喜欢阅读和写作,经常会在个人公号【馒头说职场】上发布自己的读书笔记和职场心得,感兴趣的小伙伴可以关注下。近期在专注于碎片化时间管理,在自媒体上发布了6篇关于时间管理的文章,累计阅读量5万+。下面给大家分一下组,对面2人为一组。

片段一
R 原文片段

图书介绍(1.5min)

【F】

我今天要跟大家拆的书籍是《哪有没时间这回事》,一本关于碎片化时代的时间管理书籍,它详细介绍了碎片化时间管理的方法。这本书的作者纪元老师,是一位拥有8年时间管理经验的实战派。

【A】

这本书豆瓣评分7.6分,和其它时间管理书籍不同的是,这本书的内容来自25000张时间表的优化方案,非常接地气,可操作性特别强。另外,书里给出了非常丰富的时间清单模板,你可以参考模板来进行时间管理。

【B】

在碎片化时代,你的时间被微信打断,被微博绑架,被杂务缠身,被各种碎片信息撕得稀碎。面对碎片化带来的冲击,我们很容易患上碎片化时代综合征。总感觉自己很忙碌,但想不起来到底干了什么;早上起不来,晚上不想睡,缺乏锻炼,没空学习。现在有了这本书,它将帮你根治碎片化时代综合征,找到最适合你的碎片化时间日志,让你成为一个更高效的人。

片段一

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够运用原文细化的4个步骤,记录碎片内容。

a\选择一款用起来最随身、最方便、最顺手的工具,推荐滴答清单或印象笔记

b\记录3种内容,包括信息、事情和想法

c\念头产生后立刻记录

d\无须过多思考,用简短的词语记录最原始的信息和想法

 【原书拆页01

下面请大家花1分钟时间阅读下原文片段,读完的小伙伴请抬头示意我下。

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片段2

学习目标

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在学会记录碎片的基础上,能够运用原文细化的4个步骤,制定出高效处理事情的计划。

a\明确你要做的事情

b\划分时间段

c\将事情分门别类低放入时间段中

d\列出切换状态的仪式动作

原书拆页02

下面请大家花1分钟时间阅读下原文片段,读完的小伙伴请抬头示意我下。

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I 拆书家讲解引导

片段一

I拆书家讲解引导

各式各样的信息、千头万绪的想法、杂乱无章的事情,这些都是碎片,我们每天都得面对,躲不掉。面对这么多碎片,该怎么办呢?我们可以根据原文,来记录碎片,建立碎片清单,给大脑建立一个缓冲池。

【细分步骤】

从原文内容中,记录碎片可以具体细化为4个步骤:

a\选择一款用起来最随身、最方便、最顺手的工具。

书中推荐使用手机应用,在这里跟你分享两款APP是滴答清单或印象笔记

b\记录3种内容,包括信息、事情和想法。

如你觉得有价值的信息、想要做的事情及别人让你帮忙做的事情、自己偶然想到的点子,都需要记录下来。

c\念头产生后立刻记录

念头产生之后,第一时间就把它们记录下来。因为碎片的出现时随机的、稍纵即逝的,立刻记录能避免遗忘,好记性不如烂笔头。

d\无须过多思考,用简短的词语记录最原始的信息和想法

记录碎片时,不需要过多思考,只要保证自己能够看懂就可以了,写下关键名词或动宾短语就行啦。越简单的事情才容易坚持。

【不这么做的坏处】

如果不记录碎片,那么你的大脑会容易忘记这些碎片,导致该想起来的时候想不起来,给自己造成不必要的麻烦。另外,如果不立刻记录碎片,脑子里碎片多了、杂了,就会干扰你的大脑,让你分心或者心烦意乱,从而降低工作效率。

【举例】

拿我自己来说,每天需要写文章。刚开始写文章时,脑子里会有各种想法、信息和事情等等,比如想起了奇葩说、今天的热点新闻、中午吃什么等等,这些碎片涌入大脑后,就会让我注意力不集中,然后不知道写什么。但是逼迫自己不要想这些乱七八糟的,反而会想的更多。另外,有时写作过程中,会产生一些其他的灵感,这些灵感是非常好的选题,但是当时没记录下来,导致后来回想,死活回想不起来。

现在根据原文的4个步骤

1、 选择一款合适的工具,我选择用滴答清单

2、 记录自己大脑随时想到的各种信息、想法和事情

3、 念头产生后,立刻拿出手机记录下来

4、 记录时,只写下关键词。如红烧肉、电小王、拆书等等

这样记录碎片后,感觉脑子就清爽多了。写作越来越专注,效率越来越高。从以前2小时一篇文章,到现在1小时能够写1篇。另外,写作过程中,产生的想法也成了我以后的选题。


片段二

拆书家讲解引导

在碎片化时代,如何让混乱的1天变得有层次、有条理呢?我们需要学会制定碎片处理计划,让自己在一个时间段内专注于有限的、能hold住的碎片。

【细化步骤】

根据原文内容,制定碎片处理计划可以细分为以下4个步骤:

a\明确你要做的事情

制定计划前,先明确自己今天需要处理哪些事情。

b\划分时间段

将1天划分出若干个时间段,让每个时间段彼此隔开。

c\将事情分门别类地放入时间段中

把今天需要处理的事情,分类放入划分的时间段中。某个时间段内,专注于处理某些事情。

d\列出切换状态的仪式动作

通过仪式性的动作,帮助自己从一个状态顺利切换到另一个状态。

【预防异议】

这4个步骤,有明确的先后顺序,在行动过程中,需要根据顺序来执行。另外,可能学习者会有这样的疑问,如何划分时间段呢?如何将事情分门别类呢?根据书中的其它章节介绍的方法,你可以参考时间、地点、物品、环境、他人和自己的状态等6个因素来划分时间段和将事情分类。

【如果不这么做的坏处】

在处理碎片清单时,如果不根据原文的4个步骤,制定出处理碎片的高效计划,那么很可能会陷入焦头烂额中。因为各种碎片太多,没有计划会让人内心焦虑,从而降低自己的做事效率。

【举例】

拿我自己来说,发现碎片清单里的内容很多,经常处理不完。周六要准备拆书、听微课、写文章、见朋友、追剧、运动等等。面对这么多碎片,因为不知道如何制定处理碎片计划,各种瞎忙,经常熬到很晚才睡。

后来,我根据原文细化的4个步骤,重新计划了周六的工作。

a\明确自己周六需要做的事情,将周六事情列出清单来。

b\根据自己的状态等因素,将周六划分为9个时间段。

c\将事情分门别类地放入9个时间段中。如起床至吃早餐时间段,用来准备拆书和写文章;早餐到10点,用来跟好友微信聊天等等

d\列出切换状态的仪式动作。写文章时,我会泡一杯茶,打开电脑,然后设置好番茄钟。不需要用电脑的事情,我会合上电脑,伸伸懒腰,开始下一项工作。

当我制定好处理碎片的计划后,根据计划,专时专用。拆书预备表在早上就能完成了,不需要拖到晚上熬夜写。发现一天内竟然能完成计划的80%,感觉特别充实。

这4个步骤不仅限于制定碎片处理计划,对于制定每天工作计划,也是同样适用的。

A 学习者拆为己用

片段一

A1激活经验(2.5min)

请回顾你最近一次被碎片干扰的情景。

你有没有过这样的经历,突然想到一个好主意,但是因为没有记录下来,过后绞尽脑汁都没想起来;想认真做完一件事,但开始去做时,脑子里胡思乱想,静不下心来;当你正在做某件事,突然想到了另外一件事,然后思绪就被带走了,然后就走神了。请仔细回想下类似的经历。时间2分钟,我待会请小伙伴分享。(1分钟)

【学习者案例记录】

学习者charlie分享了自己过去工作中经常走神和做事被碎片打断、注意力不集中的经历。

【给予分享者反馈】

我之前也有过多次和charlie类似的经历,因为在碎片化时代,碎片实在太多了。

A1+催化应用(7min)

以后遇到类似的情况,你会如何根据原文的4个步骤去记录碎片呢?请在小组内讨论,并写下具体行动步骤,时间6分钟。到时我会请一位小伙伴分享下。

【学习者案例记录】

学习者charlie为了避免以后再次被碎片干扰,第一步她选择了一款合适的工具印象笔记APP,用来记录碎片;第二步她会将脑中的想法、信息和事情都记录下来;第三步一旦想到啥,就立即记录下来;第四步记录时,只需要写下关键词,保证自己能够看懂就可以了。分享过程中,她还推荐了一款工具,也就是微信,将自己的对话置顶,记录碎片后,发给自己。

【给予分享者反馈】

非常棒的分享,还跟我们推荐微信自己对话置顶的功能,很实用。

结语

通过刚才原文片段的学习,我们知道了如何根据原文细化的4个步骤记录碎片。记录的碎片中有信息、想法和事情,其中事情是需要我们去解决的。那么面对碎片清单中那么多事情,该如何高效处理呢?如何制定高效处理事情的计划呢?接下来,请大家阅读第二个片段。


片段二

A3促动参与(15min)

为了帮助大家更好的掌握制定碎片处理的4个步骤,我们接下来进行现场演练。

小默的碎片清单上,记录了一堆事情。洗衣服、写书、做演讲PPT、去亲戚家拿东西、追剧人民的名义等。他的好友小华约他一起参加周日下午的拆书活动,小默很想参加。因为好久没去参加拆书活动,都快被小伙伴遗忘了。

小华该如何运用今天学习的4个步骤,帮助小默制定周日计划,让小默有时间来参加拆书活动呢?

小华:这周日下午有拆书活动,一起参加呗。

小默:周日事情比较多,不知道有没有时间啊

小华:

现在请2人一组,分别扮演小华和小默,进行现场演练。小华需要运用今天学习的4个步骤,帮助小默制定出周日计划,让小默有时间能够参加周日的拆书活动。

【学习者案例记录】

墨竹扮演小华,大黄扮演小默,进行了角色扮演。在对话过程中,小华帮助小默制定出了周日计划,让小默能够参加周日下午2点到6点的拆书活动。

制定的周日计划如下:早上,用人民的名义诱惑自己5点起床,起床后花1小时看1集人民的名义,打开洗衣机洗衣服。6点做下拉伸活动,吃完早餐。7点-9点,大脑比较清醒,然后去写2小时的书。9:00-9:30,写完书后,大脑可能会比较累,这时候可以沏一杯茶,休息30分钟。9:30-11:30,喝一杯茶,打开电脑,做2小时演讲PPT。11:30-14:00,一起午餐,然后去参加拆书活动。14:00-17:00,参加拆书活动。活动结束后,去亲戚家拿东西,顺便蹭一顿晚饭。

【给予学习者反馈】

案例中,小华先帮小默明确了一天要做的事情,总共是5件;接着小华将1天划分了8个时间段;然后将5件事情分门别类安放在时间段中;从一件事到另一件事的过程中,列出了沏茶、拉伸运动等仪式动作。

A2催化应用(12min)

碎片化时代,我们每天都被各种事情包围。明天就周一了,可能一大堆事等着你去处理,如本周工作计划、领导汇报、上周遗留工作、好友问候、收快递、做晚餐等等。周一,你会面临哪些事情呢?请每位小伙伴思考并想出具体的情境。

根据今天学习的原文片段,结合想出的情境,你将如何运用4个步骤制定出高效的周一计划呢?请在小组内分享,并写下关键词。时间10分钟。到时我会邀请1位小伙伴进行分享。

【学习者案例记录】

学习者Max分享了自己周一的计划。第一步,先明确自己周一需要处理4件事,审核档案10个、印象笔记主题阅读、学习走遍美国英语、跟同事聊天。第二步将1天划分为3个时间段,上午、下午和下班后晚上。第三步安排上午审核档案10个,下午进行印象笔记主题阅读,晚上用来学习走遍美国英语。第四步,下午进行主题阅读时,会小睡会,喝杯茶,再开始。

【给予学习者反馈】

感谢小伙伴的精彩分享,从小伙伴的安排中可以看出求知欲非常浓,不断的在学习。

结语

最后,碎片化时代,学会记录碎片,高效处理事情,才能摆脱碎片化时代综合征,过上高效生活。我是拆书家馒头,谢谢大家的聆听。