拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 广州零角度筹备分舵第12次线下练级活动 所在级别: TF2-3 学习主题: 学会倾听四步法,让沟通更安全 学习目标: 掌握倾听技巧,让对方坦率说出心中的想法,走出沉默或暴怒的状态

开场: 大家好,我是明霞,我的三个标签是学生、全职学生、一辈子都是学生。今要跟大家分享一本非常棒的书。
【F】:《关键对话》,是美国的作者帕森特写的他从事了20年的组织行为研究,而这本《关键对话》的整体内容跟它的副标题是一样的,告诉我们如何惊喜高效能沟通。
【A】:市面上也有很多教授如何进行沟通表达的书,比如《非暴力沟通》《沟通的艺术》,但是他们和《关键对话》不同,《关键对话》更加强调的是方法。
【B】:在作者看来,很多问题的根本原因在于我们不能处理好关键对话。当面对高风险、情绪化问题时,很多人会下意识地消极应对,力求掩饰、回避、逃避;或使用语言暴力,譬如控制、贴标签、攻击。学习本书,不仅能让我们有效掌握高风险对话的做法和原则,事半功倍地改善沟通、解决问题,还能帮助提升职业发展前景、扩展人际交往、改善亲密关系,就像它副标题所说营造无往不利的事业和人生。

片段一
R 原文片段

要想鼓励观点的自由交流,帮助对方摆脱沉默或暴力的错误应对方式,你应当了解他们的行为动机,应当在对话中表现出巨大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感。

 

 

然后,你可以使用四种有效的倾听技巧, 从对方的行为中寻找潜在的动机。

 

·询问观点 表明你很有兴趣了解对方的看法。

 

·确认感受 通过表示高度理解对方的感受增强安全感。

 

·重新描述 当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。

 

·主动引导 如果对方还是退缩迟疑, 你应当“先发制人”, 对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。


I 拆书家讲解引导

【学习目标】学习者能够掌握倾听4个步骤,帮助需要沟通的人走出暴怒或者沉默的情绪状态。

在谈话中,如果对方有了情绪,特别是沉默或者暴力的状态下,那我们还能不能将谈话开诚布公地交流下去呢?很显然是不能的。我们怎么去面对这种情况呢?是放任不管,还是努力去改善这种状态呢?

这时,我们不但需要抑制住自己的情绪,还要找到对方情绪的产生根源去解决问题。

为了帮助对方不在压抑内心感受,坦率说出真实想法和所见所闻,我们可以使用良好的倾听技巧来实现这些目的。我们的倾听方式必须要让对方感到足够的安全感,这样才能让他们侃侃而谈,我们必须要让他们感觉到,分享内心的观点既不会冒犯他们,也不会让他们因为直言不讳而感到惩罚。

据原文所说,营造安全氛围的倾听4步法具体如下:

 

1、询问观点

①直接表达你的问题。比如,我想听听你对这件事情的看法。

2、确认感受

①观察对方的外在行为,比如说,对方可能皱着眉头

②抓住语气或者体态的细节,对方可能否认他们存在情绪

③冷静客观的语气去询问,一定要真诚和真心,比如,“真的吗?可是从你说话的方式,感觉并不像你说的。”

 

3、重新描述

①通过前面两步,你确定对方为什么会出现那种情绪。

②简明地说出自己的理解的内容

 

如果对方还不愿意跟你交流呢?不要急,

4、主动引导

①猜测对方的感受和想法

②你是这样子想的吗?




 意译案例

我举一个自己的例子我妹妹事高中生,有一次她在朋友圈秀恩爱,我很生气,臭骂了她一顿:“翅膀长硬了是吧,还敢公然秀恩爱,赶紧分了,认真学习!”没想到她瞪着我,反驳说:“别烦我,跟你没关系!”“哎呀,你什么意思,我是你姐,还管不着你了,是吧。”

在这种时候,我们根本没法继续聊。所以刚好就可以运用倾听4步法来营造安全感了。然后,就出现了一下对话:

我:我打算和你聊聊,你觉得怎么样? 询问观点            

小莉:有什么好聊的,谁让你是我姐呢?!(对方出现了口是心非的表现)

我:我感觉到你很生气。(确认感受

小莉:你不就想告诉我学习更重要吗?

我:你觉得我不同意你的做法,是因为我只知道让你学习,是吗?(重新描述

小莉:难道不是吗?(对方显然还有很多想法,所以可以主动引导)

我:你看我的想法对不对,你谈恋爱,是因为学习的压力太大了,是这样吗?(主动引导

 

适用边界:是不是适合所有的场合呢?

 

第一:倾听4步法适用于一方能准确的观察到了对方的情绪,而不知道如何打破沉默和冲突的情景,如果一开始都无法感知情绪,最好不要用。当下产生时,立刻去解决会更容易些。同时需要用真诚的态度去沟通。


第二:这几个倾听技巧是为营造安全感,但是本身倾听也是需要安全感的,所以,适合一对一沟通,不建议一对多沟通。


A 学习者拆为己用

场景设计:我们刚刚学习了可以倾听4步法来打破沉默或者是暴力状态。现在我们一起来做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:


你朋友的公司因为业务的原因,上司总是让他临时加班,让他少了很多个人时间,不能好好地陪女朋友,没有时间去做喜欢的事情。此时,你该如何运用倾听四步法引导他宣泄出负能量呢?


大家对这个场景还有哪些不明白的地方吗?现在可以提出来。好,如果没有了,我们现在两人一组,其中一人扮演朋友。


请大家用8分钟的时间去讨论和演练。最后我们再请小伙伴当众分享。现在开始。


现场演练:

学习者1:,好烦啊

学习者2:怎么啦?垂头丧气的?(询问观点)

学习者2:老是要加班,太烦了?!

学习者2:哎,我感觉你在说加班的时候,感觉很生气地样子。

学习者1:也不能说生气,就是累。

学习者2:就是说,感觉疲惫,什么事都不想做?

学习者1:每次加班的时候感觉就是生无可恋

学习者2:每次加班后都是身心俱疲?

学习者1:对呀对呀

学习者2:那是什么原因呢?工作时间过长还是工作变动太大了?

学习者1:我觉得是工作时间比较长,就会让我很累。

学习者2:那你觉得如何才能走出这样的疲惫感呢?


好,非常感谢这两位小伙伴的分享,今天我们学习了倾听的四步法,帮助对方做出沉默或者暴怒的状态。希望大家能够真正运用到生活中,谢谢。