拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 拆书帮紫禁之巅分舵新增周末场NO.3 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何避免陷入老调重弹的陷阱 学习目标: 如何避免陷入老调重弹的陷阱

开场: 大家好,我叫丽凤,是一名数据分析师,内心是一个感性的人,却选择了一个理性的职业,就是为了用感性对人,才会有魅力,开心,快乐,抛弃杂念,做好自己想做的事,顺其自然,以理性看事,这样才会少犯错误,少走弯路,更容易快速成长;而不是凭着脑子发热,异想天开地想怎么样就怎么样;这就是我,感性做人,理性做事;加入拆书帮是为了锻炼提升自己当众表达、演讲能力,接下来的环节给大家介绍下什么是拆书帮

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

大家在工作生活中,或多或少的遇到过类似的情况,当某个问题重复出现时,如果你依旧围着老问题纠缠不清,却避而不谈一个新的问题,你会陷入老调重弹的陷阱,在这种情况下,有些问题沟通起来比较敏感,容易情绪化导致问题无法得到解决,如何解决此类问题呢,对于原文的拆解总结有两点,

1、学会关注行为模式问题,抓住问题的核心;(给大家解释下行为模式)

关注行为模式可以理解为要关注这种行为背后隐藏的动机,即他们为什么会这样做,如原文中列举的迟到的例子,对方承诺会改正,然而再次迟到,这个时候考虑不再是迟到的问题,而是信守承诺的问题,也就是迟到这个问题的核心。

2、利用综合陈述法说明对方的行为模式。

解释下这个综合陈述法:分享事实经过,说出你的想法,征询对方的观点,做出试探的表述,鼓励做出尝试;在这5个技巧中前3个是内容方面的,后2个是关于方式上的技巧 ,这个综合陈述法的内容可以根据不同的场景,搭配使用,对于原文提到的迟到例子,采用综合陈述法,可以这么说,我可以理解第1次迟到,但是这已经是第2次(分享事实经过),我不知道你为什么第2次又迟到了, 你的行为真的让我很难继续信任你(说出自己的想法),所以我想和你谈谈,你是怎么看待这件事的(询问对方的观点)

通过这两点就可以抓住关键点并且进行有效沟通,而不是当问题出现时保持沉默,又或是指责别人。


A 学习者拆为己用

分享下我最近遇到的这类问题,我们部门一位新同事,在近期的分析课题上出现了多次数据提取错误问题,导致我们输出分析报告结论有偏差,返工了多次次,以至于每次都要检查好几遍才放心,觉得他做事不认真,不靠谱 ,每次问错的原因,他总是说漏掉了下次注意,接着还会出现问题,(通过今天学到的片段,如何解决这个问题呢)

运用这个片段的知识点,对于我的这个同事经常出现的错误问题,按照I中的步骤,第1点,关注它的行为模式也就是分析他为什么会多次出现这种行为,总结他这几次出现的问题,80%都是因为对业务不熟悉,自己主观判断造成的,

(也就是学会关注行为模式问题,抓住问题的核心)

接下来第2点运用综合陈述法说明对方的行为模式) 在下周课题分析开始前,打算和他聊一下,我可以这么说:(采用综合陈述法的第一个技巧先分享事实经过)可以理解你第1次出现这个问题,因为这块业务上手的时间比较短,还没有完全熟悉流程,但现在已经过去一段时间了,再一次出现问题,已经让领导以及合作伙伴开始质疑我们的报告质量了,所以我们我们应该尽快的提高产出质量和效率,(接着用到综合陈述法的第二技巧,说出自己的看法,因为我们是同事合作的关系,我应该采用试探性的方法,提出自己的想法 减少对方的敌意,让对话能够继续下去),我可以这么说: 总结这几次遇到问题的原因,多数的问题都是因为对业务理解不清晰造成的你觉得我分析的对么?(也就是试探性的提出想法),你对这几次问题分析的原因是什么(询问对方的观点);我想通过这个方法会很快的让对方找到方法克服解决这个问题的;以上就是今天的分享,希望今天的分享能给大家带来帮助,谢谢大家。