拆书来源：《卓有成效的管理者》P.49页，作者彼得·德鲁克。

原文片段：

1 不过，话又说回来：集中自己的时间。集中的“方法”倒在其次。重要的是时间如何用法。许多人把次要的工作集中起来办理。因而匀出一段整块时间来。但这样的方法并无太大的作用。因为这样的方法，不啻在心理上或时间上，仍然放不下那些次要的事情。放不下那些很少贡献而又认为不能不做的事情。结果终究还会产生新的时间压力。来占用他的自由时间。牺牲他应该做的事。几天或几星期后，他已经“集中”的自由时间，又会被那些所谓“新的问题、新的紧急事情、新的麻烦”瓜分得无影无踪。

2 有效的管理者，第一步，应先估计究竟有多少“自由时间”，真正是他自己的时间，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在“蚕食”他保留的时间，便立刻再仔细分析它的时间记录，再将其中比较次要的工作重新过滤一次，他们已知道这层道理，因此不至于过分删减。

3 一切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制与管理，不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。

好，大部分伙伴都看好了拆页的内容，没看完也没关系，我们一起来过一遍。这个片断看上去很容易理解，如何集中利用零碎时间，就是分三个步骤：

首先管理零碎时间前，应先估计一下自己真正有的“自由时间”；

第二个是分清主次，保留出一段连续性的整块时间来，用于主要工作，而非次要工作；最后一个还要持续自检，并给重要活动设定必须完成期限。

从我个人经历分享一下，我刚来一个新的单位，新的环境，新的团队成员，新的业务，让我一直都觉得时间不够用，周末晚上经常加班，我女儿经常看不到我。成效不明显。

最近学习这个片断，学习将零碎时间整理好，集中起来支配的方法。我把每天所有做的事情连续记录下来，分析后，发现自己的时间里管理工作和营销工作主次不分。一会儿管理，一会儿营销。很多时间都被杂七杂八的事所干扰，被一些不重要的营销工作浪费很时间。

现在经过分析，通过做每周做计划，首先针对最重要的事一定腾出一部分时间空出来。重要服务的人员客户时间留出。

我规定自己4月底前，第一、一定要把重要的工作分配到每一个团队成员。第二，因为我管理财业务，上次行要求有个分析，针对双录工作要有一个调查报告。规定在月底，我设定在最后第二周一定要完成。月底前万一有什么不妥还可以再改。第三个是月末指标，每周我一定要见一位最重要的客户。

经过梳理，4月底我是按序完成的了所有的工作，另外，4月份的几个周末，我基本没有加班。这个月我基本上能把有效的时间管理好了。腾出时间做家庭的管理。

我是这样做的，那么下面请大家想想自己是否有遇到过这样的情况 ，

没把自行支配的零碎时间没有管理好，导致重要工作被延误的经历。

或者工作中和学习中，有没有过这样的情景：半天下来感觉很忙，

但领导教给的重要的事情没有做。好象自己很忙，如果给自己2个小时整块的时间，

足以办理一件或两件重要的事了？现在给大家5分钟。与组内伙伴分享一下。

最后请一位伙伴和大家分享。

大家可以边分享边记录。想一想自己在工作生活中碰到这样的一种情境。

时间有时会被突然的一个电话或采访者占用。

下面请一位伙伴用1分钟的时间给大家分享一下。

 学习者案例记录：

刘老师：分享一个今天的事，工作计划中给财务总监写一封信，但一直拖到下班时才交，当中被一会儿签一个字，当中还插了2个零时性的会议，所以就会一直拖到最后才完成。现在看了这个片断，觉得还是时间没管理好。

好的，谢谢分享！

谢谢小伙伴的分享，最后请大家想一下，未来一个月，您会怎么做，是否能够达到更好的效果呢？

请大家在便签上写下的自己的规划写下来，给大家1分钟，写好的请举手示意。注意不是表决心，要是具体的做法，有明确的时限，有可衡量的或可观测的预期结果。

  这就是我的TF-2拆书分享，总而言之，时间最稀有的资源，认识你的时间是任何人只要肯做就能做到的，这是通向有效性之路必经之路。

首先管理零碎时间前；第二个保证重要事情有时间做，就是分清主次；最后一个还要持续自检，并给重要活动设定必须完成期限。

大家可以通过分析自己的时间，保留整块的时间做最重要的事，最后还将不断定期分析改进。才可以更好地把零碎的时间集中起来利用好。感谢大家参与。

学习者案例分享

   吴老师：近期一直在做促动师的活动，有时一个下午拿着手机，这里回一条，那个事回应一下，一会儿半天就过去了，导致正事没有做好，所以，自己要注意要管理好零碎的时间，先把重要事情列出来，保留整块的时间给重要的事，再行动，同时也要持续自我检查，有没有偏离，给重要的事情设定一个必须完成的期限。