片段描述了我们日常工作过程中经常会遇到的这么一个场景：当领导把他的思路非常零散地告诉你，且看上去非常杂乱无章的时候，你该如何去处理并使得更加井井有条？从而引出结构化接收信息的三个步骤，从而达到结构清楚，条理明确的目标。

但是现实生活中，我们是怎么做的呢？我们可能会杂七杂八在本子上记录了一对话，回去都懒得翻看，且分不清哪个是重点；幻灯片做了几十页，却都是流水账一般；报告写了一大堆却找不到头绪。总之，每次面对类似的事情，都会弄得受累不讨好，费了半天劲，领导还不满意，不买账。所以，面对这一工作和生活中经常遇到的情形，接收信息的能力一定要提高，如何提高？就要学会结构化接收信息，主要分为三步：

第一步：识别信息中的事实理由及结论，区分并找出观点类信息和事实描述类信息。同时，要区分观点类的信息中的结论和论据。

第二步：找到事实与观点的对应关系，并依据事实理由结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步：一句话概括出所有内容。做到说明白。

看到这三步的时候，让我想起来自己刚刚入职的时候，年终总结领导让我做总结幻灯，当时领导说了一大堆事情，什么工作量、手术量、重点工作、培训之类的，我回来后直接按照领导说的项目逐条在幻灯中落实，还配上上自认为精美的图片，结果在科内讨论的时候，被领导批评了，“这个幻灯我没看出来你想说什么，我的感觉就是流水账，而且顺利还是乱的，看不出重点…..”，当时，这让我感触颇深，心中还在抱怨“你说了那么多，我能记下来这些已经不错了”，但是在今天看来，其实是自己对于接收信息的梳理能力不够强大。

不去结构化接收信息会有什么后果呢？首先，效率地下，你花了很长时间写出来的报告或者做出来的幻灯不一定会让你的上司满意。其次，逻辑不清，流水账式的语言和表达不可能让他人接收到有效的讯息，尤其在信息量极大的情况下。最后就是挫败感，你每次都很努力，却打不到目标，久而久之，人的自信息必然会受到打击，情绪低落，进而影响工作和生活。

大家可能会有疑问，接收信息还要搞这么复杂，我都记下来不就得了，你是不是太形式了？那我其实我想说，你可以选择不这么做，但你回想一下工作或者生活中的实例，没有逻辑性的报告和资料领导会喜欢么？没有条理性的生活会使你感到舒服么？这方法其实并没有那么复杂，只需要你一点点的用心就可以做到，看似麻烦，但是值得去做。

自从我学会了这个方法，我也会应用在我的生活、工作和学习中，比如前一段时间学习赵周老师的线上课程，每次听完课程后，我都会记录一些知识点和感受，课后，我都会按照观点、操作步骤、日后规划三类去梳理，举个简单的例子，这么一段话：

”…….不少人有做笔记的习惯，但记录原话并不是唯一的方法，对于致用类学习者来说不是最好的方法，因为这样并没有引起更多的思考，像不假思索的转发之后，其实对自己的影响并不大，在环境变化快、知识更新快的今天，要求我们具备把知识转化为能力的能力，而这样的能力可以通过一些训练获得……对于技能的书，当主题、内容一样时，如果不用考虑成本，我们更倾向于听一场6000块钱的培训，而不是看一本书，为什么很多成年人倾向于现场学习而自己学习却达不到现场培训的效果呢？因为学习方式区分为“被动学习”和“主动学习”两类，被动学习的保持率最多在50%，而主动学习效率更高，想参与调查与演练，这也是为什么大多人更愿意参加培训的原因，但最好的学习方法是教会别人……”

第一步：识别信息中的事实理由及结论

【论据A】记录原话不是做笔记的唯一方法。

【事实1】这样并没有引起更多的思考。

【事实2】不假思索的转发之后，其实对自己的影响并不大。

【论据B】对于技能的书，当主题、内容一样时，如果不用考虑成本，我们更倾向于听一场6000块钱的培训，而不是看一本书。

【事实1】因为学习方式区分为“被动学习”和“主动学习”两类。  

【事实2】被动学习的保持率最多在50%，而主动学习效率更高。大多人更愿意参加培训。

第二步：找到事实与观点的对应关系，画出结构图。                                 

第三步：一句话概括出所有内容。做到说明白。

致用类学习者采取主动学习的方式学习，效果会更好。