开场: 各位小伙伴大家好,我是李夏,很高兴今天在这里能够和大家一起学习,一起成长。 今天依然需要大家配合,按照惯例分成1组。B: 在介绍这本书之前,我先问大家一个问题
大家有没有遇到以下这样的场景:
向领导提出你精心设计的方案,却被泼了一头冷水
要你的另一半浪漫些,对方却还是像木头一样。
请朋友还钱,朋友却总是找各种借口推脱?
遇到这些情况是,你是沉默以对,还是尖刻批评,或者拍案而起?
那以我对大家的了解,至少我直到王辰一定会据理力争啦!我自己呢,通常都会选择逃避忍让~其实,大家一定都希望从容面对是最好的结果啦,可是回想一下过去的冲突,好像都没那么从容~~那到底怎样才能做到从容呢?今天我就要给大家推荐这本非常经典的书《关键对话》
F:这本书作者有4位,这几位都是出色的教师和咨询顾问,这本书结合了很多的案例,针对生活和工作中的一些场景,给出了很多的技巧和方法。 本书一经问世便高居纽约时报、商业周刊,亚马逊畅销书排行榜首位!A: 这本书和其他沟通类的书籍不同的是,正如书名一样,它针对的是“关键对话”,也就是在面对“不同观点”“强烈情绪”“巨大风险”场景下的沟通方式~给大家2分钟时间阅
创建共同目的
总而言之,当你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停重份争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么然后努力创建共同目的。
1、积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让对方对满意的解决方案。例如:
“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末在来加班,我们干嘛不想想两全其美的方案?”
2、识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。例如:
“星期六早上,你们为什么不想来?让我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么那么晚来?”
3、开发共同目的——如果明确对方目的之后仍然无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。例如:
“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨或憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法,因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”
4、和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一通寻找对双方都有利的解决方案。例如:
“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗星期六上午和下午前半段你们工作,比赛完成之后我们就过来工作。这样我们就能……
知识点和相关理念what
原文中提到一个观点叫做“创建共同的目的”,这是一种解决冲突的技巧,简单来说就是,当你和对方的冲突是因为“目的不同”导致的,就可以尝试找寻一个共同的目的,让问题得以解决,而不是非要争出输赢~
前因后果说明why(不这么做的坏处)
你可能会觉得,如果去找共同的目的,自己一定会做让步,一定有委曲求全的地方,我干嘛非要去把事情做到那么的完美,我能达到我的目的就行,管其他人呢,大不了一拍两散不聊了呗!
但是,我们的工作和生活很多情况都是需要与别人合作的,如果双方不配合,任务就无法完成,此时一意孤行或力争输赢都是没有意义的,只能导致任务停滞,大家都无法继续进展。
另一方面,在彼此的争论中,你可能会觉得你们之间的目的是不一样的,但其实这只是表象,当你跳出争论本身,换一个角度去思考,既然你们需要互相配合,就一定可以建立共同的目的。
结合自己的案例A1:说到这,我恰好就想到了我最近的一个例子,
刚过去的五一假期,我和我老公再为要不要出去玩争论,我想趁着过节热闹,带着孩子出去玩,可是我老公就不愿意,他想在家带着。
他说“过节到处都是人,根本不是在看景,都是在看人,出去玩别选节假日”
我说“各个景点都是在过节的时候才会隆重布置,如果挑一个冷清的日子,我去干嘛呀!多没意思”
结果,我和老公平时从不吵架,所以,随便说了两句也就不了了之了,最终哪也没去,其实,我用逃避、沉默的态度,最终让我老公如愿了,可是我觉得挺委屈。
其实想想,如果我们抱着解决问题的态度,找找共同的目的,问题很容易就会解决,
行动建议和步骤how
具体该怎样创建共同的目的呢?主要分为4步:
第一步,积极寻找共同的目的,告诉对方“我非常希望咱们一起把问题解决掉”
也就是,当对话陷入僵局,你需要第一时间停止利用沉默或暴力方式迫使对方接收我们的观点,让对话回归到安全的氛围。
第二步,了解对方真正的目的,恳求对方说出自己的真实想法
因为当你跳出争论本身,关注对方真实目的时,你会发现其实可以有更多的选择,帮助你拓展四维空间。
第三步,开发共同目的,也就是寻找对对方更有意义或回报更大的目标,让你们共同跳出你们容易起争执的目标。
第四步,一起构思解决方案、
这个很好理解了,经过前面的3步,双方的对话基本已经到了安全的气氛,此时在心平气和的去找解决方案,达成共同的新目标,冲突也最终得以解决。
A1+:
接下来再想想我自己刚刚的案例,如果试用这样的沟通方式,我该怎么解决问题呢。
我说:咱们不能在这个问题上僵持,虽然是个小事情,但是能互相迁就理解一下,也许能找到个两全的办法呢!(积极寻找共同目的)
对方:嗯!是的
我说:你为啥想大过节的就在家里呆着呀?
对方:人太多,主要带着孩子在假期出去多危险啊,孩子小乱跑,人那么多,万一看不住呢!你说是不是(找到了对方的真实目的!)
我说:哦!原来你是这么考虑的,怪不得你总是不让我周末带孩子出去呢,不过咱们平时总是在躲避一些热闹的环境,孩子也希望多接触接触外界呢,第一次带出去会费心一点,多带几次也是在培养孩子识别外界世界的能力呢,他以后还要和小伙伴一起、或者自己独立出门呢!还是要提早培养、锻炼的(找寻更大的意义)
对方:嗯!也没错。
我说:不然咱们一起想想有没有什么地方人相对少一些,适合带孩子去,比较安全一些的地方呢?
对方:行啊~~
最终我们可能会找到一个没那么火爆的景点,避免了对方的担心,我也达成了出去的目的~~
适用边界(预防性讲解)
当然了,你可能会想,这个步骤非常的理想化,可现实真有点困难呢,当对方和你针尖对麦芒,已经火药味十足的时候,把双方都拉到一个安全的氛围,坐下来慢慢探讨互相的目的,好像真不是一件容易的事。
所以,你必须先压下自己的怒火,表现真诚主动,想尽办法先把氛围变得安全,才有接下来谈话的可能性。
但如果,对方真的是无论如何都不愿意和你去交流,就是要争个输赢,那这样的方式也是行不通的。
所以,当你发现对方其实是有意愿把矛盾化解,你只要主动一些,把问题解决掉,也促进了彼此的感情,何乐而不为呢!
拆书家提问设计(逐字稿):
接下来,我想请大家想一下,在接下来的时间,你有没有工作和生活上,可能会发生争论的事情,例如你希望同事配合你完成一项任务,对方可能会推辞;或者你和另一半因为一些事情会有不同意见,可能会发生争执。
给大家2分钟的时间思考一下,一会请一个伙伴来分享。
学习者案例记录:
王辰分享:
自己最近正好经历了一件与合作伙伴产生矛盾的事情,最近准备全运会的医疗服务工作,正好与制证中心有了一些冲突,对方需要我们在2-3天的时间提供出所有的人员信息,但是我们无法做到那么快,最终报上去了,也是不全面又需要不断补充的信息,对方就非常不乐意,与对方商量时间延后,对方说因为自己也需要不断核对,如果提供时间就延后,他们核对就更来不及了。对方的目的是想让我们快一点提供信息,好核对上报,而我们的目的是想对方多给一些时间~
结果,我们完不成,对方催得紧,双方都很不高兴,感觉不断在互相扯皮,事情也一直拖延。
我的工作因为类似的情况很多,所以今后还会遇到相似的,解决好这类问题确实很有必要。
拆书家提问设计(逐字稿):
好的,王辰分享的确实是个需要去解决的冲突,那就请你结合今天学习的“创建共同目的”解决问题的四步法,思考一下,如果你接下来还需要处理类似的事情,你会怎样和对方沟通?
2分钟的时间,一会再来分享一下
学习者案例记录:
王辰分享:
用今天学习的四步法,我想了一下,接下来再遇到类似的事情,我会与对方这样交流。
1、告诉对方,我特别想和你一起把这个事情处理好,这样工作才能向下推进,不让搁置在这儿就会不断拖延,这是我们都不想看到的~
2、了解对方的真实目的,我就会问对方,你们为什么要的那么着急呀,我们很难完成呢,对方可能就会说“因为我们后期还要核对的,还需要花很多的事情,每次上报的信息都有很多错误的地方,工作量非常大的”让我知道了他们的目的是给自己留出核对的时间~
3、开发共同目的,我就会对他说“原来是这样,其实,你们只要给我们多一点时间,我们也会把信息准备的更完善的,我们也不愿意给了你们一份不完善的信息,你们还要不断找我们再更正,真的是增加双方的工作量呢,咱们可以想一个办法提高效率,节约时间和工作量呢”
4、一起构思解决方案
王辰说:这样吧,不然你多给我们两天时间,然后你给我一份平时核对中常出的问题点,我再汇总时顺道也核查一遍,这样到你的手中信息的准确性就会高很多,我在让其他人汇总时也一起注意着这些问题点,这样咱们都会省心很多~
李夏:王辰分享的真的很不错,这个问题解决的很好~而且需要提醒的是,在我们的第一步中,如果双方真的怒火冲天再争论时,一定要做退让表现的非常诚恳,告诉对方你特别希望问题可以解决,让氛围转变的安全一些,接下来就会更顺利的~
感谢大家的分享,其实,我们在面临冲突的时候,争论个输赢是挺有成就感的事情,但是,如果付出的代价是与对方的感情、或者工作中任务的停滞,那就得不偿失了。
所以,争论中做到共赢才是聪明的选择。
希望今天的片段对大家有帮助,谢谢!