拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 蜀汉分舵 2017年第26次线下活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 决策执行四步走 学习目标: 决策执行四步走

开场: 大家好,我是赵妍,女开妍,微信名叫“Yan”,小伙伴们都叫我yoyo,很高兴在读书日这天和大家相聚在这里。我目前是在建筑行业从事行政内勤的工作,平时比较喜欢打羽毛球,尝试做各种我觉得简单的美食,希望能和大家一起打羽毛球和吃各种美食。我的三个标签是:探索、学习、感恩;因为我的理念是,在这个信息时代里必须有不断的探索精神,且用感恩的心态去学习才能得以成长。

拆书及拆书帮介绍:拆书是指转化和内化,是强调把图书的知识拆为己用的能力,是一种学习方法论,适用于以提升能力,解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。拆书法分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。个人学习的应用是便签法,让人读一本书能达到参加同主题培训的效果,组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用,从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。拆书帮是基于拆书法和学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部),拆书帮分舵是公益性青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

片段一
R 原文片段

R:决策执行环节

  当你能决策涉及多个参与者时,任务布置不明确肯定会造成一定的行动混乱,为避免出现这些问题,你应当考虑以下四个因素:

行动人

有句老话说得好:“人人有责等于没人负责。”如果不把任务明确到每个行动者你的决策很有可能会落到无人执行的下场。

行动目标

你必须明确说明要完成的具体任务对期望的描述越模糊,导致的结果就越可能令人失望。

行动时间

很多人往往并不明确完成任务的时间,而是语焉不详的说:“回头把这个事处理一下。”在这种情况下,对方会优先解决更重要的问题,把这项任务抛到脑后,直至最后忘得精光,可以说缺少时间限制的任务目标根本不会激励人们的行动欲望,相反只会带来一堆问题,显然未设定截止时间的目标并非目标,他们只是行动方向而已。

检查方法

在分配任务时提出检查方案其实很容易,例如,你可以这样说:“完成家庭作业后给我打电话,然后就可以出去玩儿了,行吗?”或者你也可以采用里程碑式检查法,例如:“完成图书馆调查任务后告诉我一声,我们到时候再讨论接下来该怎么做。”


I 拆书家讲解引导

我想大家在生活或工作中都遇到分配任务的情况,不管是你分配别人任务,或者是你的上司分配给你任务。那么有没有发现有些时候任务分配下来了,但效果并不很理想,大家仍然不知道该怎么做,或者说到期限了,任务还是摆在那里。比如说在我家睡前检查锁门的这件事情上,以前妈妈都会以为最后进家门的人会主动锁门,而其它家庭成员会以为妈妈会去检查并锁好门,这种情况就是因为因任务布置不明确而造成的混乱,想要解决这个问题我们可以从四个方面着手:1.明确人员、2.明确目标、3.明确时间、4.落实结果。

1.明确人员,它是指当涉及到多人时,必须有一个负责人,以应对“人人有责等于人人无责”。比如,老板分配任务时的“A君,你负责配合B君的,以方便他开展工作。”那么这时B君便是负责人(即老板明确的人员)。

2.明确目标,是指做某件事想要达到的什么目的。

3.明确时间就是指定一个具体的截止时间。

4.落实结果很简直就是有分配人,或者分配人委托的某人来核实是否有达到期望的目的。

简单的四步“1.明确人员、2.明确目标、3.明确时间、4.落实结果。”可以适合大部分的任务分配,不论是工作中,还是生活中。


A 学习者拆为己用

说到这里我想起以前的发生在我和弟弟身上的事情。那时候我只明确了人员和目标,并未明确时间所以多次都达不到预想的效果。比如说简单的收晾晒的衣服,我每次分配时的方式都是“弟弟,你有空的时候把衣服收一下”,他每次答应的很爽快,但半天时间过去后,当我看到衣服还在衣杆上随风摇曳时我都会很生气的问他怎么没收衣服,因为在我看来这就是个顺手就能做到事情,3分钟就能搞定,但他都是一脸委屈的说“我还没空啦,等下就去。”“你明明在打游戏,怎么会没空?”事情发展成这样往往都是不欢而散,也达不到预期的效果。所以生活中的一件小事都因为没有有效的决策执行环节而达不到期望的效果,那么在生活中、工作中的其它事情因为不明确的执行环节而达不到预期效果的情况就更多了。


从今天开始我在决策的时候应该按照这几个步骤来做:1.明确人员;2.明确目标;3.明确时间;4.落实结果。

比如拆书帮晋级的的时候便可以这样:

1.明确人员:这样做是为了避免“人人有责等于人人无责”的情况出现。比如小A在tower上建立了一个晋级任务时需要老师指导准备表,因老师众多,他选择了将任务指派给杨老师。

2.明确目标:请杨老师帮忙看一下准备表是否还有需要修改的地方并指出。

3.明确时间:因为是周四晋级,所以请杨老师在周一21点前完成此事,方便我后续的晋级准备。

4.落实结果:周一21点10分小A去核实杨老师是否将他交托的事情完成了。

我想以后在生活中,工作中,我们通过以上四步,1.明确人员、2.明确目标、3.明确时间、4.落实结果便能达到预想的效果。好的,我的分享到此结束。


片段二
R 原文片段
I 拆书家讲解引导
A 学习者拆为己用